¿Es legal completar los archivos del condado con un bolígrafo rojo y marcar su nombre?

Generalmente no, se requiere escritura en archivos y generalmente se requiere que el color de escritura sea negro.

Porque el bolígrafo de carbón negro tiene una escritura clara y no se desvanece fácilmente. De esta forma, la información archivada se puede almacenar durante un período de tiempo más largo. El mismo principio se aplica al uso de un bolígrafo de carbón negro durante el examen.

Los archivos personales son documentos secretos de estado y existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos. Lo mejor es que los graduados universitarios averigüen cuándo y dónde se transfirieron sus archivos personales antes de dejar la escuela. En esta etapa, las unidades encargadas de la asignación de estudiantes no están unificadas: existen oficinas de personal, centros de intercambio de talentos, oficinas de educación, oficinas de asignación especializadas, etc., lo cual es bastante caótico. Además, también existen procedimientos prescritos para transferir archivos dentro y fuera en trabajos futuros. No puede transferir archivos solo porque quiere o necesita transferirlos. Es bastante problemático organizarlos cuando se gradúe.