¿Se puede utilizar una copia de la factura como comprobante original?
De acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Normas Básicas de Trabajo Contable", si se pierde el comprobante original obtenido de otras unidades, se deberá obtener un certificado estampado con el sello oficial de la unidad emisora original, y el Se indicará el número, importe y contenido del bono original. Solo se puede utilizar como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad, el supervisor de contabilidad y el líder de la unidad de manipulación. Por lo tanto, no se puede utilizar únicamente una copia de la factura como comprobante original para la contabilidad.
El contenido básico del bono original incluye: nombre del bono, fecha de llenado, número de bono, nombre de la unidad que completó y aceptó el bono, contenido comercial, cantidad y monto del negocio, unidad de llenado, persona que lo llena. , gerente Firma y sello del operador o inspector. Existen muchos tipos de comprobantes originales, como facturas, recibos, conocimientos de embarque, comprobantes de liquidación bancaria, diversos documentos de reembolso, etc.
Datos ampliados:
Los bonos originales deben prestar atención a las siguientes cuestiones:
1. Los bonos originales obtenidos de otras unidades deben estar sellados con el sello oficial de la unidad llena (generalmente Estampada con el sello financiero oficial), el bono original sin el sello oficial no puede ser utilizado como base para el reembolso. Algunos vales originales especiales no son fáciles de falsificar debido a los hábitos y motivos del usuario, y no es necesario sellarlos con un sello oficial.
2. El bono original obtenido de un particular debe estar firmado o sellado por la persona que lo llena.
3. Los certificados originales elaborados por uno mismo también son jurídicamente vinculantes. Aunque no se requiere el sello oficial, sí se requieren procedimientos completos de firma y revisión. El responsable, el responsable, el revisor y el firmante deberán firmar o sellar también la firma o sello de la persona designada por el responsable de la unidad manipuladora.
4. Los comprobantes originales emitidos externamente deben llevar el sello oficial de la unidad, utilizándose generalmente el sello financiero especial. Los vales originales sin sello oficial no son válidos.
5. El comprobante de compra original debe tener una declaración de aceptación física; el comprobante de pago original debe tener el comprobante de pago del beneficiario.
6. El comprobante original deberá realizarse por duplicado y deberá copiarse en papel carbón a doble cara y numerarse consecutivamente. Si el formulario no es válido debido a un llenado incorrecto u otras razones, se le debe sellar con un sello de "no válido" y mantenerlo intacto, sin que falten copias. El comprobante original copiado no se puede utilizar como base para comprobantes contables.
7. Cuando se devuelven los bienes vendidos, los bienes físicos deben inspeccionarse y almacenarse o procesarse de otra manera. Al reembolsar dinero, asegúrese de completar primero la factura de devolución. Al realizar un reembolso en efectivo, deberá obtener un recibo de la otra parte; los depósitos bancarios serán devueltos. Utilice el comprobante de liquidación bancaria como comprobante y no utilice la factura de devolución en lugar del recibo de la otra parte.
8. Cuando los empleados piden prestado dinero para fines comerciales, deben completar un pagaré formal como adjunto al comprobante contable.
Enciclopedia Baidu: comprobantes contables originales
Red financiera de Shanghai: ¿Se puede utilizar una copia de la factura como base para la entrada?