Llenado y revisión de comprobantes originales
El llenado y revisión de comprobantes originales es el siguiente:
2 Llenado de comprobantes originales
Cuando se presenten negocios económicos se deberá revisar para ver. si cumple con las regulaciones nacionales pertinentes y los requisitos del sistema, después de la verificación, seleccione los comprobantes originales correspondientes al negocio para registrar el negocio económico.
Por favor complete el formulario con tinta azul y negra o no se permite lápiz. Si necesita escribir letras rojas según las normas, puede utilizar tinta roja; si necesita copiar, puede utilizar un bolígrafo. Los vales que se establezcan deben escribirse minuciosamente. No deje clara la parte superior y confusa la parte inferior. Está estrictamente prohibido no reescribir el lugar donde se debe copiar o copiarlo por separado.
Rellenar según los requisitos básicos del bono original, no se permiten omisiones. Los elementos básicos del bono original son: el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono: el nombre de la unidad que llenó el bono o el nombre de la persona que llenó el bono, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que aceptó el bono: contenido económico del negocio, cantidad, precio unitario e importe. Entre ellos, se debe llenar claramente el nombre de la unidad certificada según el nombre completo: la fecha de llenado debe estar completa en año, mes y día, y la fecha de llenado del comprobante debe ser consistente con el momento en que se Cómo se maneja el negocio: al completar el bono, de acuerdo con los elementos existentes en el bono, se debe completar elemento por elemento de arriba a abajo, y el contenido que se debe completar no debe agregarse ni eliminarse a voluntad. El contenido económico y empresarial cumplimentado en el bono debe ser coherente con la situación real y las cifras deben ser veraces y fiables. Los comprobantes originales obtenidos de unidades externas deberán tener el sello oficial de la unidad llenadora; los comprobantes originales obtenidos de particulares deberán tener la firma o sello de la persona que los llenó. El bono original de elaboración propia deberá estar firmado o sellado con el sello oficial del líder de la unidad manipuladora o de la persona que este designe. El bono original emitido al exterior deberá llevar el sello oficial de la unidad.
La columna de monto del bono debe completarse según sea necesario. Si el monto debe ser el producto de la cantidad física y el precio unitario, se debe cancelar la línea en blanco en la columna de monto y se debe agregar el símbolo de RMB "ping" delante del monto total. Para los vales con letras mayúsculas y. cantidades en minúsculas, las cantidades en mayúsculas y minúsculas deben coincidir. El comprobante original de compra de objetos físicos debe contar con un certificado de aceptación: el comprobante original de pago debe tener el certificado de recibo del beneficiario y del beneficiario
Al llenar el comprobante, los números consecutivos del Se debe seguir el comprobante original. Se debe utilizar sin faltar ni omitir números.
El resumen cumplimentado en el bono debe ser conciso, claro y fácil de leer.
Si hay un error al completar el bono original, no debe modificarse ni completarse. Debe ser reemitido por la unidad emisora o corregido de acuerdo con el método prescrito si el bono es cancelado y. el error se sella con el sello de la unidad manipuladora o se invalida el bono erróneo y se emite otro. El bono correcto se debe sellar con el sello oficial de la unidad emisora en el punto de corrección. Las facturas y recibos en copias múltiples deben escribirse en papel de copia a doble cara y numerarse consecutivamente. Cuando se invalida, se debe estampar un sello "anulado" y conservarlo junto con el talón y no debe romperse.
Si se devuelven ventas, también debe haber un certificado de aceptación de devolución: al devolver productos, debe obtener el recibo de pago de la otra parte o el comprobante del banco de remesas, y la factura de devolución no se puede utilizar en el lugar. del recibo
Empleados El comprobante de préstamo de dinero para un viaje de negocios debe adjuntarse al comprobante contable. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un recibo por separado.
2. Revisar el contenido de los bonos originales:
Los bonos originales cumplimentados deben ser revisados exhaustivamente. La revisión de los comprobantes originales es la forma básica de supervisión contable que lleva a cabo el personal contable de las instituciones contables junto con el trabajo financiero diario.
La revisión de los bonos originales incluye principalmente tres aspectos
Se revisa la autenticidad de los bonos originales. La llamada autenticidad significa que lo reflejado en los bonos originales debe ser la verdadera cara del negocio económico y no debe encubrir, distorsionar o revertir la verdadera situación. Revisar el contenido básico del bono original: el nombre del bono, el nombre de la unidad que aceptó el bono, la fecha de llenado del bono, el contenido del negocio económico, el monto total, el sello oficial y firma de la unidad de llenado y la persona que completó el comprobante y el personal relevante, el adjunto del comprobante y el número del comprobante, etc., si es verdadero y correcto. Revisa principalmente la autenticidad de las partes y partes involucradas en el negocio económico, el tiempo y lugar del negocio económico, la autenticidad de la fecha de llenado del comprobante, la autenticidad del contenido del negocio económico, la autenticidad del "Cantidad" del negocio económico, y puntos clave. Verificar la autenticidad del precio unitario y el monto.
Cualquiera de las siguientes circunstancias no puede utilizarse como comprobante contable correcto: (1) El nombre de la unidad receptora no está escrito o el nombre es inconsistente: (2) La cantidad y el monto están calculados incorrectamente: (3) La persona responsable relevante no firma ni estampa: (4) Los comprobantes son inconsistentes: (5) Hay rastros de contaminación, manchas, raspaduras y excavaciones.
La llamada integridad significa que los comprobantes originales deben tener elementos completos. y completar trámites Durante la revisión, verifique si todos los elementos necesarios del comprobante original están completos. Por ejemplo, la factura debe tener el sello financiero oficial del proveedor, el sello fiscal especial, el propósito de la factura de entrega conjunta. y el número de la factura En principio, los comprobantes originales incompletos deben devolverse y recargarse. En circunstancias especiales, el reembolso solo se puede realizar con la aprobación del líder. Los procedimientos para verificar si los comprobantes originales están completos incluyen: el responsable de ambas partes los ha firmado o sellado y se requieren pruebas circunstanciales. Los comprobantes originales y las pruebas de respaldo incompletas también deben considerarse procedimientos incompletos, por ejemplo, para artículos que no necesitan almacenarse en el almacén. la factura debe estar firmada por el certificador: los comprobantes originales que deben registrarse por separado deben registrarse antes de acudir al departamento de reembolso: el comprobante original debe estar firmado y aprobado por el líder, y el comprobante original con procedimientos incompletos debe ser. devuelto para reemplazo