¿Cuáles son los sistemas para conservar las facturas?
¿Cuáles son los sistemas de conservación de facturas?
Los sistemas de conservación de facturas son los siguientes:
1. Sistema de custodia personal especial. implementarse completamente de acuerdo con condiciones específicas. Es necesario determinar una persona dedicada que sea responsable del trabajo diario, como la gestión y emisión de facturas. Las autoridades tributarias y todas las unidades e individuos que utilizan facturas. administradores de facturas a tiempo completo de acuerdo con las necesidades reales Establecer un estricto sistema de recolección y emisión de facturas, y Aclarar sus responsabilidades laborales, establecer e implementar un estricto sistema de evaluación de responsabilidades laborales, garantizar inspecciones periódicas, recompensas y sanciones, y movilizar plenamente su entusiasmo por. trabajo.
2. Sistema de almacenamiento especial Es decir, debe haber instalaciones de almacenamiento de facturas dedicadas para garantizar la seguridad de las facturas. Las autoridades fiscales en todos los niveles deben seguir estrictamente las regulaciones para establecer almacenes dedicados. para almacenar facturas y estar equipados con las medidas de seguridad necesarias para evitar robos, incendios, moho, daños, daños por insectos, picaduras de ratas y pérdidas. Las unidades y los individuos también deben estar equipados con mostradores especiales, que deben clasificarse en categorías y apiladas según números secuenciales para facilitar el acceso y la inspección. La custodia de las facturas especiales del impuesto al valor agregado debe implementar un sistema de tareas de dos personas las 24 horas.
3. configurar un libro mayor general y un libro mayor detallado para la gestión de facturas, registrar todas las facturas que se mantienen de manera centralizada, reflejar la cantidad de impresión, recopilación, uso y almacenamiento de las facturas a través de cuentas y tablas, y hacer que el personal de compras (recibos) firme y sellarlos. Los procedimientos están completos y las responsabilidades son claras, de modo que las cuentas sean consistentes, las tablas contables sean consistentes y los hechos contables sean consistentes.
4. El custodio cambia de trabajo o se va por cualquier motivo, debe Las facturas y los libros de registro de emisión bajo control se entregarán al reemplazo dentro del período especificado, y el personal correspondiente supervisará la entrega en el acto si se realizan los procedimientos de entrega. no están claros, la persona no deberá abandonar el trabajo. Cuando se produzca una entrega, se completará un inventario de entrega y el reemplazo será responsable de la verificación, inventario y aceptación de la entrega. sobre la base del saldo del "Registro de emisión de facturas". El número de inventario real y el saldo en el registro deben ser consistentes. Si son inconsistentes, el personal de entrega debe verificarlo dentro de un límite de tiempo. Ambas partes de la entrega y el supervisor deberán firmar o sellar los talones de factura utilizados por las unidades y los individuos que utilizan la factura no serán destruidos de forma privada por ninguna unidad o individuo durante el período de almacenamiento.
5 Sistema de inventario periódico Las autoridades tributarias de todos los niveles, así como las unidades y personas que utilizan facturas, deben realizar un inventario periódico de las facturas no utilizadas en stock para verificar si las cuentas son consistentes. Las oficinas de impuestos provinciales y municipales realizarán un inventario de. facturas especiales del IVA una vez al mes. La Oficina Estatal de Impuestos (distrito) realiza un inventario de las facturas especiales del IVA una vez cada diez días, y las autoridades fiscales estatales competentes realizan un inventario de las facturas especiales del IVA una vez al mes. día Las agencias tributarias a nivel de condado (ciudad) realizan un inventario de las facturas de todas las agencias tributarias de base y unidades de facturación dentro de su jurisdicción al menos cada seis meses. La situación requiere una auditoría contable. Si hay discrepancias, se deben identificar las razones. tratado de manera oportuna.
¿Qué es la inspección de facturas?
Según el "*** Popular de la República Popular China" La inspección de facturas en el Capítulo 5 de las “Medidas para la Administración de Facturas de la República Popular China” estipula lo siguiente:
Artículo 31: Las autoridades fiscales tienen derecho a realizar las siguientes inspecciones en la gestión de facturas:
(1) ) Verificar la impresión, compra, emisión, obtención y conservación de facturas;
(2) Transferir facturas para inspección;
(3) Verificar y copiar los comprobantes relacionados con las facturas, información;
(4) Pregunte a las partes sobre problemas y situaciones relacionadas con la factura;
(5) Al investigar y manejar casos de facturas, pregunte sobre la situación y situaciones relacionadas con el caso La información puede ser grabada, grabada en audio, grabada en video, fotografiada y copiada.
Artículo 32: Las unidades y personas físicas que impriman y utilicen facturas deberán aceptar la inspección de las autoridades fiscales. de conformidad con la ley, informar verazmente la situación y proporcionar información relevante, no rechazar ni ocultar.
Cuando los funcionarios tributarios realicen inspecciones, deberán presentar el certificado de inspección tributaria.
Artículo 33: Cuando las autoridades tributarias necesitan retirar las facturas emitidas para su inspección, se debe emitir un certificado de intercambio de facturas a la unidad y al individuo inspeccionado. El certificado de intercambio de facturas tiene la misma validez que la factura que fue inspeccionada para la inspección. o la persona que fue inspeccionada para comprobar la factura no deberá negarse a aceptarla.
Impuestos Cuando la agencia necesite sacar una factura en blanco para su inspección, emitirá un recibo si no hay ningún problema después de la inspección; lo devolverá de manera oportuna.
Artículo 34: Facturas relacionadas con impuestos obtenidas por entidades e individuos de fuera de China Si las autoridades fiscales tienen dudas sobre las facturas o comprobantes durante la revisión fiscal, pueden exigirles que proporcionar certificados de confirmación de instituciones notariales extranjeras o contadores públicos autorizados. Sólo después de que sean revisados y aprobados por las autoridades fiscales podrán utilizarse como comprobantes para la contabilidad.
Artículo 35: Impuestos.
Cuando las autoridades tributarias necesiten verificar el estado de llenado del talón de factura y la copia de la factura durante la inspección de la factura, pueden emitir una tarjeta de verificación del estado de llenado de la factura a la unidad que posee la factura o la copia del talón de factura. La unidad correspondiente deberá completarla. sinceramente y devuélvelo a tiempo.