Informe de autoexamen del expediente de la unidad

Ejemplo de informe de autoexamen sobre expedientes de la unidad (5 artículos seleccionados)

El tiempo pasa volando y el trabajo ha llegado a su fin. Merece mucho la pena repasar los problemas laborales que se han presentado. existió durante este período. Resumimos y completamos el informe de autoexamen. ¿Cómo redactar un informe de autoexamen sin que se convierta en un trámite? A continuación se muestran ejemplos de informes de autoexamen de archivos unitarios que recopilé y compilé (5 artículos seleccionados). Espero que les gusten.

Informe 1 de autoexamen de archivos de la unidad

De acuerdo con el espíritu de Xingganhan [20xx] No. 5, nuestra unidad cumple estrictamente con los estándares relevantes de gestión de archivos y lleva a cabo concienzudamente a nivel provincial gestión estandarizada de archivos. El trabajo de autoexamen y rectificación de la unidad se reporta ahora de la siguiente manera:

1. Gestión institucional y organizativa

Desde hace mucho tiempo, nuestra unidad incluye el trabajo de archivos como trabajo. un punto importante del orden del día en el trabajo de la unidad. El calendario se evaluará como parte importante de la evaluación anual de objetivos. Se ha establecido un sistema de gestión correspondiente, que aclara el grupo dirigente con el subsecretario del comité del partido como líder del equipo y los jefes de cada oficina de unidad como miembros principales. Al mismo tiempo, las responsabilidades de gestión de archivos de cada departamento y. Se aclara el personal. La oficina es responsable de recopilar, organizar y registrar, archivar y pedir prestado. Está equipada con personal de archivos a tiempo parcial con capacidades profesionales sólidas y relativamente estables, y participa activamente en la capacitación empresarial de la Oficina de Archivos del Condado. El personal, fondos, equipos e instalaciones requeridos, etc., básicamente se pueden resolver a tiempo, logrando un sistema sólido y una gestión estandarizada que garantice que los canales de trabajo de los archivos sean fluidos y puedan satisfacer las necesidades del trabajo de archivos de la unidad.

Después del autoexamen, la puntuación del autoexamen del proyecto de organización y gestión de nuestra unidad fue: 18 puntos.

2. Infraestructura

Nuestra unidad está equipada con almacenes especiales, computadoras y fotocopiadoras para administrar materiales de archivo. Está equipada con archivadores especiales que básicamente pueden acomodar archivos de más de un tamaño. El equipo tiene 10 años y se puede comprar en la oficina de archivos del condado.

Después de la autoinspección, la puntuación de autoinspección del proyecto de infraestructura de gestión de archivos de nuestra unidad fue: 11,5 puntos.

3. Construcción empresarial

Los documentos y materiales de nuestra unidad se archivan en estricta conformidad con las especificaciones pertinentes. Todos los tipos de archivos están completos y completos. se compilaron con referencia a los requisitos de documentos relevantes de la Oficina de Archivos del Condado "Alcance de archivo" y "Calendario del período de almacenamiento de documentos y archivos", el período de almacenamiento está claramente dividido, la calidad de los archivos cumple con las regulaciones nacionales y los archivos están bien conservados. , y la gestión moderna de los archivos está incluida en el plan de construcción de informatización de la unidad y se lleva a cabo simultáneamente con los trabajos de ofimática.

Después de la autoinspección, la puntuación de autoinspección del proyecto de construcción del negocio de gestión de archivos de nuestra unidad fue: 43 puntos.

4. Desarrollo y utilización

Nuestra unidad ha compilado una introducción a la colección completa, los eventos principales, una recopilación de datos básicos y herramientas de búsqueda básicas, y ha implementado un registro de resultados de endeudamiento y utilización. Los servicios de acceso a los archivos se prestan de conformidad con los procedimientos, lo que desempeña un papel positivo en la utilización de los archivos. Informe de autoexamen de archivos de la unidad 2

De acuerdo con las "Medidas para la evaluación del trabajo de archivos del Grupo COSCO" y el "Aviso sobre la evaluación efectiva del trabajo de archivos del Grupo COSCO" emitido por la sede, nuestra empresa ha revisado el estado actual situación de gestión de archivos artículo por artículo A modo de comparación, la situación específica ahora se informa de la siguiente manera:

1. Perfil de la empresa

Anhui COSCO Logistics se fundó en xxxx, confiando en COSCO Logistics. Sólidas instalaciones de hardware, potentes recursos de red y sonido. Con el soporte del sistema de información, Anhui COSCO Logistics ofrece a los clientes soluciones integrales de cadena de suministro y servicios integrales de logística de terceros. El negocio cubre funciones básicas como diagnóstico y reconstrucción de la cadena de suministro, almacenamiento y distribución, transporte integral, transporte de carga internacional, gestión de inventarios, etc., al mismo tiempo que brinda diversos servicios de valor agregado personalizados para los clientes. Entre ellas, no solo ha creado marcas profesionales como logística de electrodomésticos, logística química y logística de automóviles, sino que también ha desarrollado vigorosamente marcas innovadoras como logística financiera que abren canales ecológicos para la financiación de pequeñas y medianas empresas.

Después de 13 años desde la creación de la empresa, Anhui COSCO Logistics ha pasado de un modelo de desarrollo inicial centrado en el negocio a un modelo de gestión integral en el que el negocio objetivo y la gestión avanzan de forma colaborativa. En la actualidad, Anhui COSCO Logistics cuenta con 33 empleados y consta de seis departamentos: Oficina del Gerente General, Departamento de Finanzas, Departamento de Logística Integral, Departamento de Logística de Ingeniería, Departamento de Logística de Optoelectrónica y Departamento de Transporte Combinado Mar-Ferrocarril. La estructura organizacional se mejora constantemente.

2. Descripción general del trabajo de archivos

Antes del 20xx de mayo, la empresa no tenía una sala de archivos especial. Los archivos de la empresa eran administrados a tiempo parcial por la oficina del director general y el personal relevante. de varios departamentos Actualmente, 20xx -Archivos partidistas y masivos, administrativos, financieros, comerciales, de personal, de planificación y de otro tipo desde su creación en 20xx. En el trabajo de gestión de archivos, la empresa continúa mejorando diversas normas y reglamentos para la gestión de archivos y ha formulado sucesivamente el "Reglamento de gestión de archivos y documentos logísticos de Anhui COSCO", que incluye métodos para archivar documentos y materiales corporativos, clasificación de archivos corporativos y métodos de numeración. , almacenamiento de archivos, regulaciones de gestión de almacenes, utilización de archivos, regulaciones de confidencialidad de archivos, regulaciones de identificación y destrucción de archivos, métodos de gestión de soportes especiales (audio, video, físicos), regulaciones de gestión de archivos contables y regulaciones de gestión de archivos comerciales. La gestión de archivos está a cargo de empleados a tiempo parcial en la oficina del gerente general, y los archivos comerciales de cada departamento están a cargo de personal dedicado. Para mejorar las capacidades de gestión de archivos del personal a tiempo parcial de la empresa, la empresa primero capacitó a la parte relevante. -Los administradores de archivos en tiempo sobre los métodos de gestión de archivos relevantes de la empresa y se basan en xxxx "Regulaciones sobre el alcance del archivo y el período de almacenamiento de documentos de Shanghai COSCO Logistics Co., Ltd. (China Shanghai Ocean Shipping Agency Co., Ltd.)" Los documentos emitidos por la región han sido capacitados en gestión de documentos y archivos, y se han mejorado aún más los conocimientos profesionales del personal de gestión de archivos a tiempo parcial en varios departamentos de la empresa. Dado que los líderes de la empresa otorgan gran importancia a la gestión de archivos, el nivel actual de gestión de archivos de Anhui COSCO Logistics ha mejorado mucho en comparación con el anterior. Sin embargo, la sala de archivos de la empresa se está estableciendo actualmente y todavía existe una brecha considerable entre el nivel de gestión y el. Gestión estandarizada de archivos.

3. Cumplimiento de la autoinspección del trabajo de archivos corporativos elemento por elemento (incluidas puntuaciones de autoinspección y niveles de cumplimiento)

Según los "Indicadores y puntuación de evaluación del trabajo de archivos del Grupo COSCO Estándares "Anhui COSCO Logistics La puntuación de la prueba es de 65 puntos y la calificación de cumplimiento es D.

4. Problemas de autoinspección

Anhui COSCO Logistics tiene una unidad pequeña, recursos humanos y financieros limitados y una inversión limitada en hardware de gestión de archivos. Los principales problemas son los siguientes:

　1) El personal de gestión de archivos no es lo suficientemente profesional

El personal de gestión de archivos es todo trabajo a tiempo parcial y los administradores no profesionales de archivos no han obtenido certificados de calificación de gestión de archivos sobre sus conocimientos profesionales. Se basa principalmente en el autoestudio y debe mejorarse aún más.

2) No existe gestión de la información de archivos

Actualmente, la gestión de archivos cuenta con gestión de información electrónica en el Departamento de Finanzas y el Departamento de Logística Optoelectrónica. El Departamento de Finanzas tiene una base de datos de archivos electrónicos y el Departamento de Logística de Optoelectrónica ha implementado un archivo heterogéneo de archivos electrónicos y archivos electrónicos actualizados todos los días. Sin embargo, la informatización de los archivos electrónicos de la empresa no ha logrado una gestión unificada y el software de base de datos de archivos electrónicos no se ha implementado e implementado. Es necesario mejorar el intercambio y la confidencialidad de los recursos de información electrónica.

3) Las instalaciones de hardware de los archivos no son perfectas.

Desde que Anhui COSCO Logistics se mudó a un nuevo edificio de oficinas, la gestión de los archivos acaba de comenzar y lo relevante. Las instalaciones de hardware de los archivos aún no son perfectas.

4) No existen estadísticas de archivos ni trabajo de publicidad

En la actualidad, Anhui COSCO Logistics no cuenta con una persona dedicada a gestionar el trabajo de archivos, y las estadísticas y compilación de informes anuales. no existen archivos de datos. Se han formado el análisis y la investigación de materiales especiales y recursos de información de archivo, y los archivos corporativos no se han utilizado para mostrar la historia del desarrollo corporativo, promover la cultura corporativa y realizar exhibiciones y exhibiciones de archivos. aún necesita ser fortalecido.

5. Explicación de situaciones relevantes

El trabajo actual de gestión de archivos de Anhui COSCO Logistics está en su infancia y su fuerza es relativamente débil. Sin embargo, los líderes siempre han otorgado gran importancia a los archivos. Después de incansables esfuerzos en los últimos años, a través del trabajo duro, el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa ha logrado algunos resultados, pero en comparación con los requisitos de los superiores, todavía hay una cierta brecha en el trabajo futuro, fortaleceremos las medidas y aumentaremos los esfuerzos para. Llevar el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa a un nivel superior. Específicamente, haremos un buen trabajo en cinco aspectos: primero, fortalecer aún más el liderazgo, crear conciencia, mejorar la conciencia sobre los archivos de todo el personal y hacer de la gestión de archivos una parte importante del trabajo laboral. El segundo es fortalecer aún más la implementación del sistema para garantizar que haya reglas que seguir, que se deban seguir y que las violaciones de las reglas sean castigadas. El tercero es fortalecer aún más la construcción de software y hardware para garantizar la seguridad de los archivos y mejorar la velocidad de recuperación de la información de los archivos. El cuarto es fortalecer aún más la construcción del equipo de archivos, mejorar la calidad política y el nivel profesional del personal de gestión de archivos y adaptarse a los requisitos de la gestión de archivos en la nueva era. El quinto es promover la construcción de informatización de archivos y realizar el desarrollo simultáneo de la construcción de informatización de archivos y la construcción de informatización empresarial.

Informe de autoinspección de archivos de la unidad 3

Desde 20xx, el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa ha estado bajo la dirección correcta de la sede de la empresa y ha implementado concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y la "xxxxxx". Gestión de archivos de la empresa" "Medidas (prueba)", con el objetivo de lograr la estandarización, estandarización y cientificización de la gestión de archivos, prestar mucha atención a la calidad de la gestión de archivos y fortalecer continuamente el nivel de organización de los archivos. Desde la recopilación, clasificación, archivo hasta el almacenamiento y utilización de documentos administrativos, garantizamos la integridad y seguridad de los archivos. El autoinforme de la gestión de archivos de nuestra empresa queda ahora reflejado de la siguiente manera:

1. Fortalecer el liderazgo organizacional y hacer más completo el sistema de gestión de archivos.

En los últimos años, los responsables de las empresas han concedido gran importancia a la gestión de archivos y siempre la han incluido en su agenda de trabajo diaria. Sobre la base de una construcción funcional y con una gestión estandarizada como núcleo, se ha mejorado aún más el mecanismo de trabajo de gestión de archivos y se ha establecido y mejorado un grupo de trabajo de gestión de archivos con líderes de empresas como líderes de equipo y jefes de departamentos y oficinas como miembros, logrando el objetivo unificación de la gestión objetivo de archivos El liderazgo, la planificación unificada y la gestión unificada han formado una red de gestión en la que los líderes de la empresa están a cargo, los departamentos están a cargo y los administradores de archivos son específicamente responsables, llevando el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa a un nuevo nivel.

2. Fortalecer la gestión del sistema y estandarizar la gestión de archivos.

Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, nuestra empresa ha reforzado la implementación de normas y reglamentos sobre el almacenamiento, utilización, protección y confidencialidad de los archivos sobre la base del original. En términos de recopilación y organización de archivos, tenemos requisitos estrictos, fortalecemos eficazmente la recopilación y distribución de documentos, registramos estrictamente, clasificamos científicamente, organizamos racionalmente archivos y estandarizamos la catalogación, y nos esforzamos por hacer un buen trabajo en encuadernación, organización, numeración, catalogación y empaquetado de documentos, para garantizar que los documentos y materiales archivados sean completos, precisos y sistemáticos. En términos de confidencialidad de los materiales de archivo, nuestra empresa publica periódicamente leyes, reglamentos y regulaciones del sistema, fortalece la conciencia de confidencialidad del personal de gestión de archivos, fortalece la confidencialidad de los documentos y materiales archivados e implementa personal dedicado para la custodia, revisión dedicada y centralizada. archivado para garantizar que los archivos se mantengan confidenciales. Seguridad y utilización de los datos. En términos de infraestructura de archivos, nuestra empresa está equipada con gabinetes de hierro, aires acondicionados, extintores de incendios y otras instalaciones de oficina según la situación financiera real, que básicamente cumple con los requisitos de "a prueba de humedad, moho, roedores e insectos". -a prueba de fuego, a prueba de polvo, a prueba de luz. Los ocho requisitos de protección de "protección contra altas temperaturas" garantizan la integridad y seguridad de los archivos.

A través de una serie de medios y medidas, nuestra empresa ha mejorado aún más el nivel de gestión del trabajo de archivos, logrando el objetivo de "poner reglas y regulaciones en la pared, trabajar la conciencia en el cerebro y los conceptos de gestión en el corazón", y la empresa ha demostrado un estado de derecho. Una buena situación en la que los archivos se mantienen, los archivos se gestionan de manera estandarizada y todos los vuelven a archivar.

3. Clarificar los objetivos de trabajo y hacer más ordenada la construcción del negocio de archivos.

De acuerdo con las normas pertinentes sobre el trabajo de archivos, nuestra empresa ha formulado un plan estandarizado de clasificación de archivos, período de almacenamiento, alcance de archivo, etc. en función de sus propias condiciones reales, contabilidad, negocios y otras. Los materiales de archivo se clasifican según normativa. Organizar y catalogar. La tasa de presentación de documentos en cada categoría es del 100% y la tasa de integridad es del 100%. Hasta el momento, *** ha formado un total de 2914 expedientes, entre ellos: 2408 expedientes administrativos (1020 permanentes, 346 de largo plazo, 1042 de corto plazo), 382 expedientes contables (17 permanentes, 365 de largo plazo) y 124. archivos comerciales.

A través de la autoinspección y el autoexamen, aunque el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa ha logrado ciertos resultados, todavía existe una cierta brecha entre los requisitos de los líderes de la sede, que se refleja principalmente en: Primero, el Es necesario fortalecer la conciencia de cada departamento sobre la responsabilidad de los archivos; en segundo lugar, el desarrollo y la utilización deben discutirse en profundidad y la retroalimentación sobre los efectos del seguimiento y la utilización es insuficiente; en tercer lugar, debido a las limitaciones de los factores objetivos reales, se requiere capacitación especial en archivos; en cuarto lugar, es necesario seguir mejorando la infraestructura de gestión de archivos.

Ante los problemas anteriores, hemos formulado un plan de rectificación: (1) El trabajo de gestión de archivos debe basarse en la seriedad, el cuidado y la puntualidad. En el trabajo diario, debe estar ordenado, clasificado y. archivado en cualquier momento Lograr una gestión estandarizada; (2) aumentar los esfuerzos de publicidad, organizar aún más el estudio de los conocimientos básicos de la gestión de archivos y comprender plenamente la importancia del trabajo de archivos (3) fortalecer la supervisión, el personal de gestión de archivos debe realizar inspecciones periódicas de confidencialidad; de los documentos y materiales de la empresa, corregir los problemas de manera oportuna cuando se descubran problemas y eliminar los peligros ocultos de raíz (4) fortalecer aún más la implementación del sistema para garantizar que haya reglas a seguir, reglas que se deban seguir y; las violaciones de las reglas serán castigadas; (5) Se deben hacer más esfuerzos para crear software y hardware para garantizar la seguridad de los archivos.

En el trabajo futuro, nuestra empresa continuará implementando a fondo el espíritu documental de la sede de la empresa, fortalecerá las medidas, aumentará los esfuerzos, se esforzará por mejorar los problemas existentes en la gestión de archivos, mejorará el sistema de gestión de archivos y se esforzará. hacer archivos La gestión se lleva al siguiente nivel. Informe de autoexamen de archivos unitarios 4

En 20XX, aunque se centró en operaciones de servicio completo y trabajos de construcción, nuestra sucursal también siempre ha otorgado gran importancia a la gestión de archivos y ha considerado la mejora de la gestión de archivos como un aspecto de Gestión corporativa. Trabajo importante por hacer. Especialmente en los últimos años, se han invertido muchos recursos humanos, materiales y financieros en esta área bajo el cuidado y orientación de los líderes superiores del departamento, y de acuerdo con los requisitos de la Ley de Archivos, las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos y la Ley de Archivos. el Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales, hemos implementado estrictamente De acuerdo con el espíritu de los documentos relevantes del departamento superior de gestión de archivos, hemos organizado, clasificado y archivado cuidadosamente los archivos de la sucursal, establecido y mejorado el sistema de registro de préstamo y almacenamiento de archivos relevantes, y gradualmente mejoró y mejoró la construcción de las instalaciones de archivos, de modo que el trabajo de gestión de archivos ha logrado grandes resultados. El principal informe de trabajo sobre archivos en 20XX es el siguiente:

1. Sistema de gestión de archivos sólido

1. Los líderes le prestan atención y el sistema es sólido. El trabajo de gestión de archivos de la sucursal es manejado personalmente por el gerente general de la sucursal, y el director de la oficina también actúa como director de la sala de archivos. La sala de archivos de nuestra sucursal está afiliada a la oficina general. La sala de archivos integral está equipada con un administrador de archivos a tiempo parcial que es responsable del trabajo diario de la sala de archivos. Y establecer un equipo de evaluación de archivos con el director general de la sucursal como líder del equipo, el director general adjunto como líder adjunto del equipo y los directores de cada departamento y el personal relevante como miembros. Incorpore el trabajo de gestión de archivos en los planes de desarrollo corporativo y los planes anuales, mejore diversas reglas y regulaciones para la gestión de archivos y haga que el trabajo de gestión de archivos sea más completo, en tiempo real y efectivo. En 2009 seleccionamos diversos documentos, contabilidad, tecnología, fotografías y otros archivos, y llevamos a cabo el trabajo de clasificación y archivo de archivos del año anterior.

2. La creación de un sistema de sonido es una característica del trabajo de archivos de nuestra sucursal. Después de implementar la gestión centralizada y unificada de archivos, se contrataron tres archiveros a tiempo parcial de varios departamentos y departamentos relacionados, y se estableció una red de gestión de archivos secundarios centrada en la sala de archivos integrales de la sucursal para fortalecer la recopilación y organización diaria de varios archivos. . Los expedientes documentales, tecnológicos, contables y de soporte especial que se forman cada año son centralizados y unificados gestionados por la sala de archivos integrales de la sucursal, asegurando la tasa de archivo y la integridad de los expedientes.

3. Fortalecer la educación sobre gestión de archivos de los empleados y profundizar la conciencia sobre la construcción de archivos de los empleados. Si bien nuestra sucursal brinda educación a los empleados, también lleva a cabo activamente educación sobre archivos para todos los empleados para fortalecer el conocimiento de los mismos sobre los archivos. La educación regular sobre conocimientos de archivos profundiza la conciencia de los empleados sobre la construcción de archivos y fortalece la amplitud del trabajo de archivos.

2. Fortalecer la construcción de instalaciones de archivos y mejorar los estándares de construcción de archivos de manera integral.

De acuerdo con el plan de trabajo de Daguo Nivel 2, nuestra sucursal ha construido un archivo moderno. en el edificio de la sucursal de telecomunicaciones Hay un almacén de archivos de alto nivel de 40 metros cuadrados, equipado con racks compactos, aires acondicionados, deshumidificadores, computadoras, extintores y otros equipos diarios, y una oficina de lectura.

3. Construcción de empresas de archivos

De acuerdo con los requerimientos de las empresas provinciales y municipales para el trabajo de archivos en cada período, nuestra sucursal ha formulado planes de clasificación de archivos y períodos de almacenamiento para cada período, y recibirlos a tiempo Para los archivos y archivos comerciales de telecomunicaciones formados en diversas actividades laborales, todos los procedimientos se llevan a cabo estrictamente de acuerdo con los métodos de gestión de archivos.

1. Fortalecer la gestión del libro mayor de archivos. El libro mayor de archivos también se ha mejorado aún más y ahora cuenta con registro de entrada y salida de archivos, estadísticas de cantidad de archivos, registro de préstamos, comprobantes de entrega de datos de archivos, registros de inspección de almacenes, etc.

2. La construcción empresarial cada vez más rica proporciona una base confiable para la formulación de regulaciones, la toma de decisiones de liderazgo, la producción de comunicaciones, la innovación tecnológica y la compilación de la historia en la gestión corporativa de la rama.

4. Fortalecer la compilación e investigación de archivos y prestar atención al desarrollo y utilización

1. El objetivo final del trabajo de archivos es proporcionar una utilización eficaz. Con este fin, la sala de archivos integral de nuestra sucursal se basó en la realidad, dio pleno juego a la función de servicio del trabajo de archivos, estableció un conjunto completo de sistemas de recuperación y compiló un catálogo de archivos para varios archivos, un catálogo de archivos completamente citados. documentos y archivos, y un catálogo clasificado de archivos científicos y tecnológicos, catálogo general, catálogo de soporte especial y otras herramientas prácticas. También escribimos la historia de la organización, la introducción a toda la secta, la introducción a los archivos y otros materiales, y compilamos los eventos más importantes. , recopilación de datos básicos, recopilación de documentos importantes, recopilación de planes de implementación de políticas y objetivos, telecomunicaciones Información básica como ramales, registros postales y de telecomunicaciones del condado, directorio avanzado, lista de estructuras organizativas, etc.

2. Mejorar el contenido de la gestión de archivos. Con el enriquecimiento de la colección integral de archivos y el desarrollo continuo de diversas herramientas de búsqueda y materiales de compilación e investigación, la tasa de utilización de los archivos ha mejorado continuamente y el alcance del servicio se ha ampliado continuamente. Desde la formulación de planes de desarrollo para toda la rama y planes anuales hasta la promulgación de diversos negocios y reglas y regulaciones, desde la compilación de la historia hasta la revisión de los títulos profesionales de cuadros y empleados, desde la resolución de disputas económicas hasta la implementación de diversas En base a esto, el papel del trabajo de archivos en el desarrollo empresarial se ha vuelto cada vez más obvio.

En los últimos años, el trabajo de gestión de archivos se ha fortalecido significativamente, sin embargo, debido a los frecuentes cambios de personal y la falta de cierta experiencia operativa, todavía existen muchos problemas en el trabajo de gestión de archivos de nuestra sucursal, como por ejemplo el. organización y clasificación de archivos científicos y tecnológicos Por lo tanto, nuestra rama se esforzará por mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos, mejorar aún más la construcción de almacenes de archivos y esforzarse por llevar la gestión de archivos a un nuevo nivel bajo la guía de una gestión de archivos superior. departamentos. Informe de autoexamen de archivos de la unidad 5

1. Sensibilizar y fortalecer eficazmente el liderazgo de la gestión de archivos

La atención de los líderes es el requisito previo para hacer un buen trabajo. liderazgo de la gestión de archivos de nuestra oficina, basándose en los cambios de personal, nuestra oficina ajustó rápidamente el grupo líder de gestión de archivos y estableció un grupo líder de gestión de archivos con el director como líder y otros líderes principales, directores a cargo y oficiales de confidencialidad a tiempo parcial (archivistas ) como miembros, y lograron esto Los líderes principales son responsables de la implementación, y el personal de manejo implementa la implementación concreta. Mientras se fortalece continuamente la gestión del trabajo de archivos, se ha formado una buena situación donde el trabajo tiene requisitos, arreglos e inspecciones. .

2. Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar la gestión de archivos

Con el fin de promover continuamente la estandarización de la gestión de archivos en nuestra oficina y mejorar el nivel de gestión de documentos y archivos, en los últimos años, nuestra oficina ha formulado sucesivamente varios sistemas de archivos, como el sistema de responsabilidad laboral, recopilación, clasificación, archivo y almacenamiento de archivos. Se aclaran las responsabilidades y tareas del trabajo de archivos, el alcance del archivo y los requisitos de organización, de modo que la formación, acumulación, recopilación y organización de los documentos y materiales de nuestra oficina estén bien fundamentadas. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de gestión de archivos, nuestra oficina formuló el esquema de clasificación de archivos unitarios y el período de almacenamiento, compiló una introducción completa, editó una recopilación de documentos unitarios, estableció un libro de registro de préstamos de archivos y compiló un catálogo de búsqueda de los documentos y materiales archivados a lo largo de los años. Esto garantiza la conveniencia y rapidez de la revisión de archivos, y no ha habido pérdida ni daño de archivos.

3. Fortalecer el estudio y mejorar la conciencia general sobre la gestión de archivos

Estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" para gestionar los archivos de acuerdo con la ley, y la unidad combina la teoría política Durante el tiempo de estudio, los cuadros y trabajadores de las unidades organizativas estudiaron cuidadosamente las leyes y regulaciones de archivos relevantes, haciendo que todos se dieran cuenta de la importancia del trabajo de los archivos y de que la gestión de archivos no es prescindible, sino un medio importante para registrar la historia. . En abril de cada año se archivan periódicamente los expedientes del año anterior y se agregan 27 nuevos volúmenes de documentos y expedientes comerciales, entre ellos: (5 volúmenes permanentes, 5 volúmenes regulares por 30 años y 17 volúmenes regulares).

4. Problemas existentes

Primero, debido a que la unidad ha construido un nuevo edificio de oficinas, por el momento es una oficina temporal y las instalaciones de almacenamiento de archivos no pueden cumplir con los estándares de inspección. .

En segundo lugar, debido a la escasez de financiación, existe un gran vacío en la construcción de hardware de las salas de archivos.

En resumen, aunque nuestra oficina ha logrado ciertos resultados en el trabajo de gestión de archivos, todavía está lejos de los requisitos de liderazgo de la oficina de archivos regional. Gradualmente lograremos la estandarización y la gestión estandarizada del trabajo de gestión de archivos. esforzarse por reducir la brecha de trabajo para que el trabajo de gestión de archivos de la unidad se pueda realizar mejor. ;