¿Por qué estás siempre tan ocupado? Es porque no eres lo suficientemente capaz.

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¿Alguna vez has tenido la sensación de que cuando terminamos un día ajetreado, tus amigos te preguntan en qué has estado ocupado hoy? Pensándolo bien, la respuesta es no lo sé. Realmente, el día estuvo muy ocupado, pero no sé en qué estaba ocupado y el tiempo simplemente pasó.

En retrospectiva, no perdimos tiempo ni hicimos nada que no estuviera relacionado con el trabajo. Simplemente completamos las acciones diarias prescritas paso a paso, como revisar correos electrónicos, responder llamadas telefónicas, manejar algunos asuntos urgentes o escribir. sobre los próximos eventos. Había informes que entregar y luego ya era hora de salir del trabajo.

Sin embargo, aunque el tiempo se nos escapa de la punta de los dedos, todos los asuntos completados que lo ocupan en realidad son clasificados como sin sentido en nuestro cerebro, y sólo podemos concluir con una frase: : ¡Ocupado todos los días!

¿No es esto una pérdida de tiempo en otro sentido?

Unos años más tarde, un día, cuando alguien de repente te pregunta dónde está tu principal competitividad, a veces te quedas realmente sin palabras. Realmente, realmente, de repente descubrí que no tenía habilidades especiales y parecía estar haciendo un trabajo que cualquiera podía reemplazar todos los días, y de repente me sentí tan desconsolado.

¿A qué se debe esto?

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Desde la perspectiva de la gestión del tiempo, debo mencionar la teoría de los cuatro cuadrantes que creo que es familiar para la mayoría de la gente. En pocas palabras, es una división plana bidimensional de importante y urgente. Todos los días, estás ocupado haciendo cosas que crees que son importantes y urgentes en este momento.

Los expertos en gestión del tiempo nos dirán por qué estamos impredeciblemente ocupados todos los días. Eso es porque cuando el asunto no es tan urgente, incluso si es importante, elegimos posponer las cosas, lo que resulta en lo que sea. todos se ocupan de muchos asuntos importantes y urgentes.

Sin embargo, la razón fundamental por la que todavía pensamos que estamos ocupados después de estar extremadamente ocupados no es si podemos administrar el tiempo, sino porque aquí hay un problema potencial y crítico, es decir, cómo administrar el tiempo. ¿Es importante la distinción?

¿Qué es importante?

Para las personas que son nuevas en el lugar de trabajo, la mayoría pensará que lo que el líder explica es importante. Yo alguna vez lo pensé. De hecho, cuando piensas así, ya te has establecido un principio para distinguir entre importante y no importante, es decir, cualquier cosa que el líder pueda reconocer es importante.

¿Es realmente así?

¡No necesariamente!

¿Es importante que su líder escriba un informe de análisis y le pida que exporte datos en el sistema? ¿Es importante celebrar un simposio y organizar el contacto con personas relevantes y abordar algunos asuntos relacionados con la reunión? Cuando sale un nuevo producto, ¿es importante para usted participar en la formulación del plan de promoción?

Al observar estas tareas independientes por sí solas, creo que cada uno dará una respuesta diferente sobre si es importante. Algunas personas pueden pensar que importar datos y realizar conferencias son asuntos triviales y no urgentes. La formulación de planes de nuevos productos parece de alto nivel y debería ser muy importante. Sin embargo, si les digo, el informe de análisis del líder es una base importante para la toma de decisiones de la empresa del grupo. Las personas que asisten a la reunión son los clientes estratégicos de peso pesado de la empresa, y la promoción de nuevos productos es solo un proyecto que el líder quiere entregar. arriba, pero si tienes que hacer algo superficial por alguna razón, ¿cómo juzgarías este problema?

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Dicho esto creo que veremos más claro cómo definimos si algo es importante o no. No depende de la actitud del líder, sino de qué. usted piensa. Desarrollo profesional. El desarrollo profesional personal suele estar hasta cierto punto estrechamente relacionado con las perspectivas de la empresa, especialmente cuando se identifica una plataforma, esto se vuelve particularmente importante.

Hace unos años, me nominaron para ser líder de equipo en otro departamento. Un líder con el que tengo una buena relación me recordó que considerara este asunto detenidamente, porque el trabajo de este departamento no está relacionado. Al plan de desarrollo de la empresa parece que no es tan importante. Es la guinda del pastel, no el negocio principal. Es como si hubieras ingresado a una buena universidad pero hubieras estudiado la especialidad más impopular de la escuela.

Pero muchas veces, si miras este problema desde otro ángulo, encontrarás que esto no es necesariamente algo malo. Porque en comparación con el desarrollo profesional en la empresa, lo que merece más atención es el desarrollo profesional personal.

El desarrollo es la última palabra

Para aquellos de nosotros que hemos crecido en un entorno educativo orientado a los exámenes, obtener puntuaciones altas es el objetivo más intuitivo de recibir educación en la escuela, ya sea es el profesor o las personas que nos rodean. Lo que más les importa a tus mayores es si puedes ir a una buena universidad.

La planificación profesional parece ser algo que sólo debe considerarse después de trabajar en el proceso de aprendizaje, el momento más cercano para acercarse a este tema es en realidad cuando completa su solicitud para el examen de ingreso a la universidad. Sin embargo, muchos de nosotros estamos más inclinados a escuchar las opiniones de nuestros mayores y escuchar las opiniones de las personas que nos rodean que creemos que son increíbles, sin siquiera pensar en lo que queremos hacer en el futuro. De hecho, incluso si lo he pensado, nunca lo he entendido profundamente.

Como resultado, a menudo nos dejamos caer en una vergüenza interior. A menudo descubrimos que no me gusta esta especialidad, pero tengo que estudiar, y no me gusta este trabajo, pero tengo que estudiar. para hacerlo bien.

Para motivarme a no perder el tiempo, me animo constantemente a "hacer lo que hago y amar lo que hago".

Algunas personas encuentran la alegría de esta industria después de la lucha inicial, transfieren con éxito sus obsesiones anteriores y encuentran sus objetivos; otras reúnen el coraje para elegir el amor verdadero en lo profundo de sus corazones y desecharlo; aman con frialdad, sacuden la cabeza, se dan la vuelta y se van, corriendo hacia el futuro en sus corazones; pero más personas están haciendo trabajos que no les gustan, trabajando duro en entumecimiento y confusión, así toda su vida.

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Volviendo a la escena del principio del artículo, ¿por qué todavía sientes que no tiene sentido después de estar ocupado? ¡La razón fundamental es que juzgas en tu corazón que estas cosas no son beneficiosas para tu desarrollo personal!

No importa si hemos planificado claramente nuestro propio desarrollo, de hecho, todo el mundo tiene un gobernante en lo profundo de su corazón. Mientras nos tranquilicemos en medio del ajetreo y el bullicio y pensemos detenidamente, lo descubriremos fácilmente.

¿Qué es exactamente este gobernante? De hecho, es la meta que tu corazón desea alcanzar. Casi todos sabemos que las metas son importantes, pero ¿cómo localizarlas? Esta pregunta muchas veces nos confunde.

¿Dónde está tu estrategia?

Para esta pregunta, lo más importante para nosotros es encontrar el verdadero interés en el fondo, es decir, qué tipo de vida quieres vivir en el futuro. Algunas personas pueden decir que algo que les interesa no necesariamente tiene futuro o que no necesariamente son buenos en eso.

El futuro está relacionado con cómo defines la vida que deseas. En cuanto a ser bueno en eso, se relaciona positivamente con el interés en sí. A menudo descubrimos que cuanto mejores somos en algo, más interesados ​​estamos en hacerlo. Según la teoría de la motivación en economía, cuando haces algo en lo que eres bueno, obtendrás más reconocimiento y estarás dispuesto y con más confianza para aceptar mayores desafíos, logrando así un mayor crecimiento personal.

Después de darte un posicionamiento claro, ¿cómo debes hacerlo? Clayton Christensen, profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, mencionó la cuestión de la asignación estratégica de recursos en su vida en "Cómo mide su vida". La gestión estratégica fue originalmente un concepto en el campo de la gestión corporativa, pero es igualmente aplicable cuando se aplica a nuestro trabajo y vida.

Para nosotros personalmente, ¿qué recursos son valiosos y dignos de una cuidadosa asignación? Es cierto que es tiempo y energía. Colócalos en lugares que realmente creas que son importantes y realmente sentirás que tu actividad vale la pena en lugar de estar ocupado en vano.

Si cree que su valor puede reflejarse en su trabajo actual, entonces debe comprender los problemas centrales y realizar una investigación en profundidad. Por ejemplo, solo se le pide que recopile datos, pero investiga con cuidado. Patrones y combinarlos con medidas actuales para presentar sus propios conocimientos. Por ejemplo, solo se le pide que programe una reunión, pero usted presta atención a crear su propia base de datos de clientes y la combina con una investigación de mercado previa. Con el tiempo, te convertirás en un líder en este campo.

Si después de una cuidadosa consideración, sientes que tu trabajo actual no es tu fuerte o lo que deseas, esperas abrirte a otro mundo. Entonces debes recordar manejar los asuntos de actualidad de manera oportuna y ordenada, y tratar de sacar una cierta cantidad de tiempo todos los días para dejar espacio para las cosas importantes en tu corazón, en lugar de gritar consignas todo el día. ¡No importa cuál sea el plan, lo importante es ver los cambios todos los días y ver el progreso! Al mismo tiempo, buscar la mejor transformación y cambio. Al fin y al cabo, el tiempo es el recurso más irreversible.

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Dejemos que la medición se aclare

Cuando volvamos al punto de partida de la mente, determinemos nuestra propia estrategia de desarrollo y la implementemos decisivamente, dejemos que la medición Cuando sus gobernantes se vuelven claramente visibles, ¡nos liberamos de la sensación de estar siempre ocupados!