Aviso del Banco Popular de China sobre la emisión de las "Disposiciones del Banco Popular de China sobre la administración de viajes temporales al extranjero".
(a) La visita debe tener un propósito oficial claro y un contenido sustantivo;
(2) Según las necesidades comerciales, organizar visitas en torno a las prioridades laborales;
(3) Controlar estrictamente el tamaño del grupo y el tiempo de estancia en el extranjero;
(4) Unificar la planificación, gestión centralizada y procedimientos de aprobación y manejo de acuerdo con los procedimientos prescritos
(5) Cumplir estrictamente con las disciplinas de asuntos exteriores e implementar estrictamente los planes de visitas al extranjero
(6) Adherirse a la diligencia y frugalidad para ahorrar divisas del país. Artículo 4 El Departamento Internacional de la Oficina Central es el departamento de gestión centralizada del trabajo de asuntos exteriores del Banco Popular de China. Las responsabilidades de la gestión centralizada de viajes de negocios al extranjero son:
(1) Formular el plan de capacitación para viajes de negocios al extranjero del Banco Popular de China y emitir misiones después de su aprobación;
(2) Aprobación de empresas directamente afiliadas Planificar las visitas de instituciones públicas y unidades de gestión centralizadas, y determinar la misión de nuestro banco cuando otras unidades nos inviten a visitar;
(3) Gestionar la aprobación de viajes temporales al extranjero para funcionarios negocios y administrar el pasaporte, visa, documentos de salida y fondos de asuntos exteriores de la oficina central;
(4) Realizar intercambios externos, organizar e implementar capacitación para grupos y personal visitantes;
(5) Comprender la situación de los viajes de negocios del sistema al exterior (frontera), e implementar políticas y regulaciones pertinentes. Artículo 5 El Departamento de Recursos Humanos de la Sede, el Grupo del Partido de cada rama de primer nivel y el Comité del Partido de la Corporación de Impresión y Acuñación de Billetes son responsables del control político de las personas que viajan al extranjero (frontera) por asuntos oficiales. Sus responsabilidades son:
(1) Formular regulaciones y medidas de gestión para la revisión política de personas que viajan al extranjero por asuntos oficiales;
(2) Trabajar con los departamentos de asuntos exteriores y negocios para llevar a cabo) La composición del grupo presenta opiniones de revisión;
(3) Revisa las condiciones políticas de las personas que viajan al extranjero (frontera) por asuntos oficiales y emite documentos de aprobación política;
(4 ) Hacer un buen trabajo al viajar al extranjero ( (Medio ambiente) Seguimiento y gestión del personal antes y después. El artículo 6 propone un plan de visita de negocios.
(1) El plan de visita anual al exterior de los líderes de la Sede fue propuesto por el Departamento Internacional en conjunto con la Oficina General de acuerdo con las necesidades de las actividades anuales de las organizaciones financieras internacionales, las invitaciones de los bancos centrales extranjeros. y actividades de diplomacia financiera nacional, y presentado al Grupo de Liderazgo del Partido de la Sede para su aprobación.
(2) El plan anual de visita al extranjero del presidente de rama será formulado por el Departamento Internacional de acuerdo con las instrucciones de la dirección de la oficina central y junto con los departamentos pertinentes sobre la base de un resumen de la visita al exterior. visitas del presidente de la rama en el año anterior y presentado al grupo del partido de la oficina central para su aprobación.
(3) Los planes especiales anuales de investigación y capacitación clave del Banco Popular de China son formulados por el Departamento Internacional con base en los puntos de trabajo de la oficina central y las instrucciones de los líderes de la oficina central, y se presentan al presidente encargado para su aprobación, de acuerdo con las instrucciones de los líderes de la Sede, el Departamento Internacional también puede designar temporalmente puntos clave. La unidad responsable del proyecto desarrolla un plan de equipo.
(4) En los contactos comerciales relacionados con el extranjero, si es necesario un viaje, cada sucursal puede proponer un plan y presentarlo a la oficina central para un control unificado. El Departamento Internacional se encargará de ello. el presidente a cargo lo aprobará. Luego contacte al mundo exterior y los fondos se liquidarán por sí mismos.
(5) Las empresas e instituciones directamente dependientes del gobierno central y las unidades centralizadas deberán proponer planes anuales de visitas al extranjero a principios de año basándose en los arreglos comerciales para todo el año; las visitas temporales debidas a las necesidades comerciales deben; ser presentado al presidente encargado a través del Departamento Internacional. Todos los planes de viaje y solicitudes de instrucciones deben ser revisados por el Departamento Internacional e informados al decano o al decano responsable para su aprobación antes de su implementación.
(6) Si por motivos especiales de trabajo, realmente es necesario participar en una delegación de otra unidad, se deberá controlar estrictamente e informar paso a paso, y la central decidirá si se va o no. en el extranjero.
(7) El número de grupos visitantes debe controlarse estrictamente. Generalmente, cada visita no debe exceder los dos países; el tiempo de estancia en el extranjero debe limitarse a dos semanas.
(8) Una vez aprobado el plan de visitas, se debe implementar seriamente. Si por motivos especiales es necesario ajustar el plan, se deberá realizar nuevamente el proceso de aprobación. Artículo 7 Composición de la delegación visitante
(1) Una vez aprobado el plan de visita de la delegación de la oficina central, el Departamento Internacional emitirá cuotas de personal y requisitos relacionados a todos los departamentos y sucursales en función del despliegue de trabajo del negocio. departamentos y la oficina central. La unidad recomienda candidatos y los presenta para su aprobación según sea necesario.
(2) Formar una delegación con aprobación para realizar la misma tarea. Los grupos de visita deben ser liderados por visitantes designados por la unidad de grupo, quienes son responsables de los asuntos relacionados con las actividades del grupo; para proyectos de capacitación con más de 2 personas, se debe designar un responsable. El líder o responsable debe tener buenas cualidades políticas y profesionales y fuerte capacidad de gestión, y ser responsable de los líderes de los departamentos y unidades que asignan tareas en términos de manejo de procedimientos, ejecución de tareas, personal del grupo y gestión financiera, etc. Si el regimiento viola la disciplina, el líder del regimiento y las unidades del regimiento deben rendir cuentas.
(3) La delegación debe, de acuerdo con los requisitos de las autoridades competentes, organizar tareas específicas para que los miembros de la delegación visiten antes de viajar al extranjero, y impartir educación sobre disciplina, seguridad y confidencialidad en asuntos exteriores. Los grupos numerosos también necesitan llevar a cabo una división del trabajo en seguridad y finanzas. Artículo 8 Procedimientos de tramitación y aprobación de viajes de negocios al extranjero.
(1) Declaración de intención de viajar al extranjero con fines comerciales
1. Cada departamento y sucursal deberá, en función de las necesidades especiales del banco central del departamento y la región. y los requisitos de la casa matriz, Presentar su intención de viajar al extranjero y realizar actividades comerciales en el año siguiente al Departamento Internacional antes del 10 de febrero de cada año (45 días de anticipación para casos individuales. El Departamento Internacional realizará un análisis integral). en función de las políticas y regulaciones pertinentes, el despliegue de trabajo de la oficina central, las intenciones del presidente y la escala del presupuesto de asuntos exteriores.
2. Al solicitar un informe anual sobre un viaje al extranjero, debe explicar: el motivo y la base para solicitar un viaje al extranjero, tareas y propósitos, el país (región) y la unidad que se visitará. , la estancia prevista en el extranjero, el presupuesto y las fuentes de financiación, el número previsto y el nivel más alto del personal visitante de la organización, nombres de contacto, números de teléfono y fax, etc.
3. Una vez incluida la intención de visita en el plan de la sede, el Departamento Internacional dará retroalimentación a la unidad que presentó la intención. Si no se aprueba, no se darán comentarios.
(2) Envíe la lista de visitantes.
Después de recibir los indicadores de delegación de la casa matriz, cada unidad determina los candidatos e informa a la casa matriz el nombre, género, cargo, edad, estatus externo y demás asuntos requeridos por la casa matriz con 45 días de anticipación. La visita de la delegación también debe presentarse junto con el personal de la sucursal. El formulario de revisión política o el formulario de registro de revisión política. Si la oficina central tiene alguna objeción al candidato recomendado, lo notificará a la unidad original dentro de los 15 días.
Todo el personal del Banco Popular de China que viaja al extranjero para hacer negocios debe presentarse ante la oficina central para su aprobación paso a paso; el personal en o por encima del nivel de sub-sucursal de una sucursal en una ciudad bajo un estado separado. La planificación que desee viajar al extranjero para hacer negocios debe obtener el consentimiento de la sucursal provincial por adelantado y luego informar a la oficina central para su aprobación.
(3) Presentar materiales de visita
1. Las unidades de visita clave designadas deberán presentar los siguientes materiales: solicitud de instrucciones o firmas cuando viajen al extranjero por asuntos oficiales, cartas de invitación extranjeras, contratos comerciales relacionados y otras tareas. Documentos básicos (las cartas y mensajes extranjeros deben ir acompañados de traducciones al chino) y el calendario de misiones para viajes de negocios al extranjero. Cuando una delegación declara una visita, además de los materiales anteriores, también debe adjuntar una "Carta de Aprobación de Visita" o un "Aviso de Visita" emitido por el departamento de relaciones exteriores bajo la jurisdicción de la unidad donde se encuentra la delegación.
2. La solicitud de viaje de negocios (firma) debe indicar: base del proyecto, contenido y propósito de la tarea, unidad extranjera invitante, fecha de la visita, país (ciudad) y unidad, nombre, sexo, unidad, puesto, edad, condición de extranjero, tiempo fuera del hogar, fuente de financiación, así como cronograma y puntos de inspección y capacitación. Al solicitar instrucciones (refrendado), determine la unidad de envío principal (persona) y la unidad de refrendo de acuerdo con la autoridad de aprobación; cuando una sucursal viaja al extranjero por asuntos oficiales, la unidad de envío principal debe escribir "Departamento Internacional del Banco Popular de China"; y enviar copia al Departamento de Recursos Humanos de la Casa Matriz.
3. Presentar los materiales originales de la solicitud de viaje (firma del contrato) al Departamento Internacional de la Oficina Central con 45 días de anticipación; cuando se viaja al extranjero, los materiales relevantes también deben enviarse lo antes posible. No importa cuán urgente sea, los materiales enviados cuando se viaja al extranjero por asuntos oficiales deben entregarse a través de canales organizacionales y no pueden ser enviados por el propio personal visitante ni reenviados por el cliente. Las unidades en Beijing pueden ser entregadas directamente en su puerta por personal especializado.
4. Cuando las sucursales requieran salir al extranjero para realizar negocios, deberán colocar su sello oficial. En principio, no se aceptarán faxes ni copias de solicitudes de instrucciones y firmas, salvo asuntos de extrema urgencia aprobados por el departamento competente.
5. Después de la aprobación por parte del gerente de la oficina central, el Departamento Internacional enviará un equipo de inspección a cada unidad para visitar o brindar comentarios en forma de "aprobación". Si es necesario ajustar el contenido después de la investigación, el Departamento Internacional debe consultar con la unidad que lo envió antes de enviarlo para su aprobación.
(4) Aprobación del personal visitante
1. El personal a nivel de oficina adjunta (departamento, oficina) o superior (incluido el nivel de oficina adjunta) que se encuentre en viajes de negocios oficiales debe obtenerla. la aprobación previa del supervisor. Si se acuerda, el Departamento Internacional notificará a la unidad para que redacte un informe al presidente encargado y al líder encargado de asuntos exteriores, y será refrendado por el Departamento Internacional y el Departamento de Recursos Humanos. Departamento.
2. Cuando el personal por debajo del nivel de división (incluido el nivel de división) esté en viaje de negocios, su unidad deberá redactar un informe al Departamento Internacional de la Oficina Central después de ser revisado por la Oficina General. Departamento Internacional, se informará al Departamento de Recursos Humanos para su refrendación, y luego el Departamento Internacional dará la aprobación del Liderazgo.
3. El personal del Departamento Internacional de la Casa Matriz que viaje al extranjero por asuntos oficiales deberá reportarse al supervisor para su aprobación independientemente de su nivel y duración.
(5) Misiones empresariales en el extranjero
1. Un proyecto de inspección y capacitación organizado por la oficina central o encomendado por una unidad como grupo principal será llevado a cabo por el Departamento Internacional después estudio y aprobación Emitido en el formato de "Aprobación de Tarea".
2. Organizado por el Banco Popular de China, si es necesario invitar a unidades extranjeras a participar en el trabajo, el Departamento Internacional notificará a las unidades extranjeras en forma de "Aviso de tarea".
3. Las instituciones extranjeras que inviten al personal del Banco Popular de China a participar en tareas deberán ser aprobadas por la oficina central y emitidas por el Departamento Internacional en forma de una "Carta de confirmación de tarea".
(6) Emisión de documentos de aprobación política.
El personal que acepte la misión deberá emitir un documento de aprobación de la misión al departamento de Recursos Humanos de la casa matriz o al departamento con poder de revisión política con el "Documento de Aprobación de Tarea" o "Documento de Confirmación de Tarea".
(7) Seguir los procedimientos de visita.
1. Trámites de pasaportes y visas. Los visitantes deben obtener la "Aprobación de tarea", la "Notificación de tarea" y la "Confirmación de tarea" antes de poder solicitar una visa o emitir un certificado de salida a través del Departamento Internacional de la Oficina Central o de la Oficina de Asuntos Exteriores Provincial y Municipal. El personal de la sucursal puede solicitar pasaportes localmente con la autorización de la oficina central; el personal de la oficina central debe solicitarlos en el Departamento Internacional de la oficina central.
2. Si la sede organiza una delegación, la sede organiza directamente o encomienda a las unidades que participan en la visita la dirección de los trámites pertinentes; si una unidad autorizada organiza una delegación, será así; implementado de acuerdo con los requisitos de la oficina central. Las personas que hayan sido aprobadas para visitas esporádicas tendrán sus unidades para realizar los trámites pertinentes.
3. Completar los trámites para la salida del país. Para proyectos que utilicen fondos de asuntos exteriores de la Casa Matriz, los interesados deberán acudir a la Dirección General del Departamento Internacional de la Casa Matriz para realizar los trámites de aprobación de gastos correspondientes con copia del informe de aprobación. El personal de la sucursal generalmente maneja los asuntos dentro de sus propias unidades.