Conocimientos básicos de documentos oficiales de instituciones públicas: ¿Cuáles son las distinciones relevantes en la inspección detallada de documentos oficiales?
1. Firma ≠ Emisión: Refrendar significa que el documento oficial se emite a nombre del líder de la agencia, y el líder que emite el documento oficial lo firma personalmente en la posición de firma del documento original. firmar significa que después de redactar y aprobar el borrador, los líderes firmarán y escribirán sus opiniones para formar el borrador final, que servirá como base para imprimir la copia original. Por lo tanto, el primero firma la copia original, mientras que el segundo firma el borrador para formar la versión final, el primero emite documentos a nombre del líder, mientras que el segundo emite principalmente documentos a nombre de la agencia;
2. Los documentos oficiales con sello de firma son en su mayoría órdenes y mociones; los documentos oficiales sin sello son en su mayoría actas de reuniones y otros documentos oficiales deben estar sellados.
3. Al emitir un documento de forma conjunta, el nombre de la agencia patrocinadora se puede utilizar solo en el logotipo de la agencia emisora del documento, o el nombre de la agencia emisora conjunta del documento se puede utilizar en conjunto; y el número de documento solo puede ser un número de identificación para el documento oficial, por lo que solo uno Puede utilizar el número de documento emitido por la agencia patrocinadora. Tenga en cuenta que cuando el partido y las agencias gubernamentales redactan conjuntamente el documento, la agencia patrocinadora es la agencia del partido. .
4. En el número de emisión, las letras de la autoridad emisora y los corchetes hexagonales generalmente están conectados mediante incrustaciones: cuando el texto tiene un enlace ascendente, las incrustaciones suelen ser "bao", "cheng" o hay. sin restricción de incrustaciones. Los caracteres incrustados en textos regulares generalmente están conectados con "fa"; los caracteres incrustados en textos paralelos generalmente están conectados con "han" o "zi".
5. Los períodos de confidencialidad predeterminados para documentos oficiales de alto secreto, confidenciales y secretos son de 30 años, 20 años y 10 años respectivamente. También existen requisitos para el límite de tiempo de procesamiento de documentos oficiales; el grado de urgencia, que se divide en períodos iguales, sin embargo, la mayoría de los documentos se pueden procesar de acuerdo con el límite de tiempo de procesamiento normal, por lo que solo los documentos de emergencia están marcados como "urgentes" o "urgentes" en el encabezado del documento oficial. es un documento simple, está impreso. No es necesario marcar la parte del encabezado.
6. El objeto de recompensa de la orden se usa a menudo para un grupo o individuo específico; la recompensa en la decisión presta más atención a la recompensa en sí, centrándose en las recompensas para ciertos tipos de grupos.
7. Requisitos de puntuación entre agencias principales y de envío: utilizar comas si son del mismo tipo y al mismo nivel, y comas si son de diferente tipo o nivel. Los principales organismos de entrega están ordenados según el partido, el gobierno y los grupos militares. Dentro de los organismos administrativos, se ordena primero el gobierno y luego los departamentos.
8. Los documentos públicos y del público en general, como comunicados, anuncios, notificaciones, avisos y otro tipo de documentos, no tienen carácter confidencial porque se enfrentan a contenidos que deben ser conocidos por una amplia gama de grupos. .