Colección de citas famosas - Mensajes de felicitación - Productividad personal, primera parte: cómo utilizar el correo electrónico de forma más eficaz1. ¿Cuántos correos electrónicos necesito? La respuesta es mínimo uno y máximo tres. Hay muchas razones por las que una persona puede tener muchas direcciones de correo electrónico, la más básica de las cuales es una dirección de correo electrónico personal de su empresa y una dirección de correo electrónico personal que no está relacionada con el trabajo. El primero no se puede utilizar después de cambiar de trabajo, por lo que es un método de contacto por fases, mientras que el segundo se puede utilizar todo el tiempo a menos que no se pueda contactar con él por motivos especiales. Algunas empresas tienen una gestión muy estricta de los buzones de correo y no pueden utilizarlos excepto en lugares o eventos designados. Normalmente las empresas estipularán cómo utilizar este tipo de buzón, por lo que no es necesario entrar en detalles. Hay muchas formas de utilizar los buzones de correo, que no son muy estrictas en sí mismas, pero apuntan a la eficiencia. Primero, elijo Google Mail como mi correo electrónico privado principal. Aunque sea un inconveniente en casa, los beneficios superarán el daño causado por este inconveniente. En segundo lugar, en algunos casos es necesario tener una dirección de correo electrónico alternativa a Gmail. El buzón debe ser compatible con pop3, preferiblemente se recomienda NetEase 126 oYeah.net. En tercer lugar, dependiendo de la situación del operador de telefonía móvil, es posible que se vea obligado a utilizar el buzón del operador, como aceptar mensajes perdidos, recordatorios de llamadas entrantes por correo electrónico, etc. Un ejemplo de barreras empresariales que reducen la eficiencia social. Instale el cliente de correo electrónico Thunderbird en su computadora portátil. Seleccione el paquete gms en dispositivos portátiles, que es un componente de Gmail. Tenga en cuenta que cuando instala Thunderbird, se instala zindus para sincronizar la libreta de direcciones y los proveedores. Componente de calendario de sincronización de servicios. En su dispositivo portátil Android o iOS, los calendarios y contactos se sincronizan automáticamente y sin problemas. Al configurar un buzón en una computadora portátil, se debe configurar el protocolo imap. Ahora que tengo un panel personal, ya no necesito hacer copias de seguridad ni copiar mis contactos y calendarios. Una vez que obtenga mi nuevo dispositivo y me conecte a Internet, mi correo electrónico y otra información se sincronizarán automáticamente. Luego podrás caminar entre las nubes, siempre y cuando haya suficiente tráfico. 3. La aplicación personalizada de Gmail Hace 10 años, los archivos y correos electrónicos en la computadora se colocaban en diferentes carpetas según su contenido y función, lo que sin duda era una señal de una gestión ordenada. Pero el problema es que si un correo electrónico tiene múltiples atributos, es complicado tenerlos en cuenta todos. Ahora ha nacido una forma mejor: etiquetar tus correos electrónicos. Un correo electrónico se puede etiquetar con muchas etiquetas y luego filtrar según las etiquetas. Hablando de etiquetas, es necesario mencionar las reglas del correo electrónico. Thunderbird puede establecer reglas de filtrado para marcar o transferir carpetas automáticamente o eliminarlas. Estas reglas se pueden sincronizar con las reglas de Google, por lo que no es necesario administrarlas manualmente entre dispositivos. Si utiliza principalmente la versión web de Gmail, no la divida en carpetas, porque Google proporciona una potencia informática ilimitada, por lo que realmente no es necesario que se ponga obstáculos. Si se centra en búsquedas locales, puede dirigir automáticamente los correos electrónicos con fines especiales, como extractos bancarios, a una carpeta especial y dejar otras incertidumbres. Lo uso para enviar y recibir correos electrónicos de trabajo y suscribirme a revistas. Basta con fijar prioridades y fijar etiquetas de clasificación mediante reglas. Ahora Google también tiene una bandeja de entrada prioritaria para ayudarte a administrar tu correo electrónico. Tenga en cuenta que, dado que Google puede almacenar borradores guardados automáticamente por el cliente en la bandeja de entrada, es mejor que el cliente establezca la ubicación de almacenamiento de los borradores. Puede cancelar el guardado automático o guardar borradores localmente y guardarlos manualmente si es necesario; de lo contrario, su bandeja de entrada estará un poco abarrotada. Si su buzón admite pop3 e imap, es muy sencillo. Gmail admite pop3 para recibir correos electrónicos, lo que por supuesto requiere el soporte del proveedor de servicios, por lo que recomiendo NetEase como correo electrónico de respaldo. Ambos protocolos admiten más. Por cierto, desde el punto de vista de la actitud, aprecio bastante NetEase y su apertura. Vamos, NetEase. Una vez configurado, Google comprobará el correo electrónico cada media hora. Por supuesto, media hora es un poco larga para un correo electrónico urgente. Por lo tanto, puede configurarlo para que se recopile manualmente, acceder a él a través de imap o webmail del buzón de correo original y recopilarlo todos los días. De esta manera, puede crear una copia de seguridad del correo electrónico y un centro de correo electrónico unificado. La ventaja de la recopilación de Gmail es que puede recopilar correos electrónicos con el nombre de correo electrónico de la colección y responder a los correos electrónicos con el nombre de correo electrónico original. Esta es una muy buena característica para evitar que el destinatario del correo electrónico se sienta brusco. 5. El correo y la programación están bien integrados con las tareas de Gmail, GCalender y GTASK. Se pueden crear elementos o tareas del calendario desde el correo, se pueden enviar invitaciones por correo y los estados de respuesta se pueden marcar automáticamente en los elementos. Los amigos a quienes les gusta usar listas de tareas pueden lamentar que no exista un complemento Thunderbird mejor que admita gtask. Pero personalmente creo que los calendarios son mejores que las tareas, porque con más tiempo y planificación, puedes evitar la procrastinación y reducir la presión sobre tu cerebro para ordenar repetidamente. Un inconveniente es que los eventos del calendario no se completan. Recomiendo una buena manera de crear múltiples calendarios en gcalender, que pueden ser todo, listo y basura. Gcalender admite el ajuste del calendario para eventos del calendario, lo que también es una gran solución. Sólo tenga en cuenta los problemas de sincronización y conflictos que pueden surgir después de administrar su calendario sin conexión. Habrá más aplicaciones comerciales para compartir con usted en el futuro.