¿Qué debo hacer si mi expediente personal de estatus de estudiante está en mis propias manos?
El método para manejar los archivos personales de estado de estudiante en sus propias manos es el siguiente:
1. Si continúa estudiando para un doctorado en la escuela, los archivos serán. ser retenido en la escuela;
2. Si la unidad firmada tiene derecho a recibir archivos, los archivos serán transferidos a la unidad de trabajo;
3. no tiene derecho a recibir archivos, los archivos se transferirán al mercado de talentos a nivel de ciudad y condado donde se encuentra la unidad de trabajo
4 Para los graduados que no han firmado un contrato, no están empleados; , son autónomos o trabajan por cuenta propia, sus expedientes se transferirán directamente al departamento de personal a nivel de ciudad y condado de su lugar de origen.
Sistema de gestión de archivos de estado de estudiantes:
1. Definición de archivos de estado de estudiantes: Los archivos de estado de estudiantes son documentos formales que registran experiencias personales de aprendizaje y logros académicos, y generalmente se crean y mantienen. por instituciones educativas;
2. Contenido de los archivos de estado del estudiante: incluida información personal básica, certificados de admisión y graduación, expedientes académicos, certificados de premios, comentarios de aprendizaje, etc.;
3. de archivos de estado de estudiante: por instituciones educativas Responsables de custodiar y garantizar la exactitud e integridad de la información;
4. Transferencia de archivos de estado de estudiante: cuando los estudiantes se gradúan o se transfieren, los archivos de estado de estudiante deben transferirse a la siguiente. institución educativa o individuo de acuerdo con los procedimientos prescritos;
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5. Uso de archivos de estado de estudiante: se utilizan para demostrar calificaciones académicas personales, proporcionar los materiales de apoyo necesarios al solicitar empleo o educación superior;
6. Actualización de los archivos de estado de los estudiantes: a medida que avanza el progreso del aprendizaje personal. Para avanzar, la información relevante debe actualizarse de manera oportuna para mantener la actualidad de los archivos.
En resumen, los archivos de estado de estudiante individuales se procesan por separado según diferentes situaciones, incluida la permanencia en la escuela, la transferencia a una unidad de trabajo, la transferencia al mercado de talentos a nivel de ciudad o condado, o la transferencia de regreso a la ciudad. o a nivel de condado en el lugar de origen.
Base jurídica:
"Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 14
Materiales que deben archivarse, en De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, se transfiere periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad para su gestión centralizada. Ningún individuo puede negarse a archivarlo o apropiárselo. Los materiales que tienen prohibido archivarse según las regulaciones estatales tienen prohibido archivarse sin autorización.
Artículo 16
Cuando agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones sufran cambios organizativos, cancelaciones, fusiones, etc., transferirán archivos a las unidades o archivos pertinentes de conformidad con regulaciones.