¿Por qué se dice que el uso de firmas y sellos electrónicos por parte de las empresas es una herramienta esencial para el desarrollo empresarial?
A diferencia de las firmas y sellos tradicionales, las firmas electrónicas y los sellos electrónicos solo se diferencian en apariencia. Ambos se basan en la tecnología de firma electrónica. Es la tecnología central subyacente de los contratos electrónicos. En el campo de los recursos humanos, es un contrato laboral electrónico, pero la aplicación de la tecnología de firma electrónica no se detiene allí. Echemos un vistazo más de cerca a cómo la tecnología de firma electrónica ha provocado cambios trascendentales en la gestión de recursos humanos de las empresas. .
La firma de varios acuerdos hace que la información empresarial sea más segura
La firma de un contrato laboral es sólo el documento legal más básico entre un empleador y los trabajadores. En esta sociedad cada vez más tecnológica y comercial, cada empresa tiene sus propios secretos comerciales y datos técnicos, y cada empleado desarrolla y conserva estos importantes materiales de producción. Como resultado, muchas empresas firmarán diversos acuerdos de no competencia, acuerdos de confidencialidad, etc. entre algunos empleados que ocupan puestos directivos o técnicos importantes.
Al utilizar contratos electrónicos, RR.HH. puede utilizar la función de plantilla de contrato para generar los acuerdos correspondientes basados en diferentes puestos. Por ejemplo, para puestos técnicos, el backend puede generar un acuerdo de no competencia para un solo empleado; para puestos gerenciales o de ventas, se pueden generar acuerdos de confidencialidad para el mismo puesto en lotes. Una vez generado el acuerdo, solo necesita utilizar una computadora o un teléfono móvil para completar la firma en 1 minuto, asegurando el buen desarrollo del trabajo relacionado.
No es raro que a los empleados se les transfieran sus salarios y puestos, y que la firma de documentos sea más secreta.
A medida que una empresa continúa desarrollándose, no es raro que los empleados tengan sus salarios y puestos transferidos. Para RR.HH., ya se trate de encuestas generales a gran escala a nivel de empresa a intervalos regulares o de ajustes de personal para empleados individuales, estas son tareas laborales que no pueden tomarse a la ligera.
A través de la función de gestión electrónica de contratos de Fadada, RR.HH. puede buscar, recuperar y revisar rápida y fácilmente los contratos firmados previamente entre la empresa y cada empleado en línea, de modo que el liderazgo pueda realizar los ajustes apropiados de posición y alcance salarial. , y utilizar el método de agregar nuevos contratos electrónicos para completar la modificación y complementación del contrato laboral original. Por otro lado, firmar contratos a través de computadoras o teléfonos móviles también hace que las operaciones de personal más sensibles, como los ajustes salariales y laborales, sean más secretas para evitar afectar las emociones de otros empleados.
La recogida de materiales y la transferencia de documentos facilitan los procesos internos
El proceso de crecimiento empresarial y aumento de personal irá inevitablemente acompañado de un aumento en la frecuencia de la recogida de material de oficina y la entrega de documentos, y Debido a que involucra personas Para la transferencia de bienes y materiales, muchas empresas suelen tener regulaciones estrictas sobre la solicitud y entrega de materiales y documentos.
En el pasado, los formularios de registro en papel se utilizaban a menudo para la circulación de objetos internos. Este método no solo provocaba la aparición de materiales y firmas falsas, sino que también provocaba que los formularios de registro se dañaran debido a. varias razones. Utilizar contratos electrónicos para estandarizar procesos internos no sólo permite solicitar materiales y entregar documentos al responsable, sino que también es más conveniente verificar el estado de la transferencia posteriormente.
Gestión de renuncias de empleados, los acuerdos escritos son más conformes
En la sociedad empresarial moderna, la renuncia de empleados es cada vez más común. Formar un acuerdo de indemnización por escrito con los empleados es una operación que toda empresa estandarizada realizará, porque representa la terminación del contrato entre el empleador y el empleado. Las dos partes ya no tienen una relación laboral en el sentido legal, y la empresa sí. No tener que hacerse cargo del pago de salarios, pagar la seguridad social y otras responsabilidades legales.
En algunos casos, las empresas suelen pagar compensaciones innecesarias porque el acuerdo de indemnización no se maneja de manera estandarizada, la relación entre los trabajadores y la gerencia no está aclarada o el acuerdo de indemnización es manipulado. Después de utilizar contratos electrónicos, las empresas pueden utilizar la función de autenticación de nombre real para garantizar la verdadera identidad de los empleados dimitidos, y el acuerdo se puede guardar en la nube para recuperarlo fácilmente en cualquier momento. Una vez que ocurre una disputa, usted puede proporcionar evidencia inmediatamente para proteger sus derechos e intereses legítimos.
Además de los puntos anteriores, el sistema de contrato electrónico también puede brindar a las empresas mucha comodidad en las actividades internas de gestión de empleados, haciendo que las operaciones internas de la empresa sean más legales, estandarizadas y convenientes con la profundización del. En la era digital, se dice que es la dirección de desarrollo inevitable de la gestión de recursos humanos en diversas industrias.