¿Por qué necesitamos convertir PPT a PDF antes de enviarlo a los usuarios?

Muchas personas, ya sea un documento PPT o Word, primero lo convierten a PDF y luego lo copian a otros. Esta es una práctica muy recomendable. También se recomienda que todos intenten hacer esto para parecer profesionales.

Para utilizar cierta terminología de la industria de TI, convertir a PDF equivale a un proceso de "publicación". Al escribir código y programar en Windows, eventualmente se publicará como un archivo ejecutable o incluso como un paquete de instalación profesional. Quienes se dedican al diseño artístico necesitan publicar un montón de cosas hechas en Photoshop en JPG y otros formatos.

El PDF puede considerarse como una versión electrónica del papel impreso. ¿Por qué es necesario imprimir tantos documentos formales? Piensa en esta pregunta y lo entenderás. Primero, el PDF tiene alta fidelidad

Ya sea que lo veas en una computadora, tableta o teléfono móvil, el PDF que ves es el mismo. No habrá errores tipográficos, caracteres confusos, incompatibilidad de fuentes y otros problemas. Debido a que PDF pertenece a la publicación, también es similar a la impresión. Es como imprimir palabras en papel A4 y luego distribuirlas a otros. Lo que ves en el papel es exactamente igual a lo que él ve (excepto si se moja con la lluvia). Si es PPT, es difícil saberlo. Entonces, cuando salimos a informar, tenemos que usar la computadora en la sala de conferencias de la otra parte para probar si se puede abrir y mostrar normalmente. Esto significa que lo que ve en su computadora puede ser diferente del efecto de visualización PPT que otros ven en sus computadoras. En segundo lugar, muchas personas no tienen instalado un software como Office que pueda abrir PPT.

Esto puede ser mejor en China. Los extranjeros son más serios. Office tiene un coste y no todos los oficinistas deben instalarlo. No se puede obligar a alguien a instalar una versión paga de Office que no sea estándar. Pero el PDF es un estándar industrial de facto y los navegadores de PDF son gratuitos. En tercer lugar, el PDF se abre rápidamente, es de tamaño pequeño y ocupa poca memoria.

Las razones siguen siendo las mismas, el PDF es para publicar. La publicación eliminará parte de la información original y solo conservará la función de navegación. En cuanto a mí, también espero que cuando otros me envíen cosas, intenten enviarme PDF, porque es más rápido. A menos que necesite modificar el contenido o copiarlo. Esta velocidad incluye tanto la velocidad de transmisión de red o de copia del disco U como la velocidad de apertura. En cuarto lugar, el PDF puede proteger mejor el contenido original.

PPT es como el código fuente de un programa o el archivo fuente PSD de Photoshop, que se puede editar a voluntad. Luego es diferente después de publicarlo en PDF. Aunque se puede editar, se vuelve más difícil. Y algunas cosas son irreversibles. De manera similar a como puedes ver la lógica central de un programa a través de un exe, se llama descompilación, que es más difícil. Los autores de PPT a veces ciertamente no quieren que otros utilicen fácilmente sus trabajos.

Otro punto es que PPT es fácil de modificar accidentalmente. Preste atención a lo "accidental", como escribir una letra accidentalmente y hacer clic accidentalmente en "Sí" al decidir si desea guardar. Esto significa que es fácil perder la integridad. Al final, no puedes saber si lo cambiaste accidentalmente o si siempre fue así (por lo que debes pedirle a la otra parte que envíe otra copia). Esta es la razón por la que a la gente le gusta mirar cosas impresas en papel, porque el contenido original no será alterado, a menos que accidentalmente arranques parte de él. Lo más habitual es que sea necesario imprimir los contratos que involucran cuestiones legales. Esto es lo que se dijo anteriormente. Lo que todos ven es correcto y consistente, y no es fácil de modificar (incluida la manipulación deliberada y la modificación accidental). Nuevamente, PDF es similar a imprimir, imprimir en formato electrónico.

Creo que los siguientes puntos pueden resultarle útiles.

1. El archivo PDF debe ser más pequeño para facilitar el envío de correo electrónico.

2. Más lectores de pdf. Además de Adobe Reader, WPS, Foxit Reader y otras aplicaciones también pueden abrir PDF. Esto hace que sea fácil de ver para la persona promedio.

3. Para algunos no profesionales, existe un cierto grado de confidencialidad. Porque no es fácil para la gente corriente modificar su contenido.

4. Para los profesionales, el PDF se puede convertir de forma inversa en software de oficina compatible con Office. Da un poco de miedo. En otras palabras, pueden restaurar fácilmente el ppt que usted escribió sin pérdida.

Como solución, se recomienda utilizar imágenes y luego marcar las palabras confidencial. Será un poco difícil para la otra parte desmovilizarse.

5. En mis proyectos anteriores de comisión nacional y de ciencia y tecnología, la gente tenía requisitos claros, por lo que se debe proporcionar el texto. Normalmente, para los clientes, basta con tomar una foto. La protección de la propiedad intelectual es muy importante, después de todo, son los ingresos del trabajo.

Hola, soy el recolector de basura en el lugar de trabajo, el empleado en la punta del bolígrafo.

Déjame decirte por experiencia personal por qué deberías convertir PPT a PDF.

Érase una vez, trabajé duro para hacer un conjunto de PPT de plan de planificación y se lo envié a mis colegas, que también eran competidores entre departamentos. Inesperadamente, hizo pequeños cambios y se lo envió al agente, y luego le dijo que él había hecho el plan. Más tarde, después de que la agente adoptara su plan, la campaña de marketing tuvo mucho éxito y se vendió bien. Cuando el agente la elogió, llamó a su jefe, quien la elogió y le presentó su plan en una reunión de personal.

Me sorprendió en ese momento. ¿No es este un PPT con ligeros cambios en el plan que hice?

Soy mudo y comer Coptis chinensis es muy difícil de describir.

Entonces, a partir de entonces, para proteger mis derechos de autor de PPT, siempre lo convertí a formato PDF y lo envié. Incluso si mis ideas fueran pirateadas, no lo serían. la versión original. Porque después de convertirlo a formato PDF, será un tipo de contenido de imagen que no se puede modificar y solo se puede copiar. Incluso si se copian, la claridad de las imágenes en PPT se reducirá después de comprimirlas en PDF. Sin embargo, existen algunos programas pagos que pueden convertir el formato PDF al formato PPT, por lo que en muchos casos es inevitable que otros lo pirateen.

Hay dos razones principales para convertir PPT a PDT antes de enviarlo a los usuarios: 1. Malentendido

Mucha gente piensa que el PDF no se puede modificar. Incorrecto, puede usar Adobe Acrobat DC. software Modificar completamente cualquier texto, imagen o color en un PDF es tan fácil como modificar texto en Word.

Hablemos de un caso frecuente. La escuela donde vive el pequeño Fanchong suele tener varias reuniones y nuestra sala de conciertos proporciona una computadora de escritorio y una computadora portátil. En este momento, surge el problema. a la escuela para dar un discurso, algunas fuentes especiales en su PPT solo se mostrarán como fuentes normales en la computadora de la sala de conciertos. Porque este sistema informático no tiene esa fuente especial.

Los problemas como fallos de vídeo y deformación de la imagen son numerosos, pero están más directamente relacionados con los hábitos de uso personal.

Ahora que entendemos esto, hablemos de por qué debemos convertir PPT a PDF para otros. 2. Fidelidad del contenido

El PDF es como un contenedor. Conserva el contenido en PPT tal como está. No provocará que el PPT se pierda porque una computadora diferente no tenga una fuente local determinada. No provocará que los vídeos y las imágenes fallen debido a problemas de ruta.

En resumen, PDF encapsulará todo el contenido, como imágenes de alta definición, fuentes remotas, etc., para que no se produzcan accidentes en ninguna computadora y se presentará en su estado original. 3. Abra PDF sin problemas

Aquí nuevamente, una vez que el usuario obtiene el PDF, puede abrirlo en cualquier computadora, porque si el PDF es solo para leer, depende muy poco del software. puedo usar Browse Ábrelo con un navegador, o incluso ábrelo con un software de visualización de imágenes.

Lo que es aún más sorprendente es que no importa dónde abra el PDF en cualquier computadora, y no importa qué método use para abrir el PDF, su contenido es exactamente el mismo que el contenido PPT original, sin ningún cambiar.

Pero PPT es diferente. Primero debes instalar un software de oficina o WPS en tu computadora. Si no tienes dicho software, lo sentimos, no puedes abrirlo.

Por supuesto, como se mencionó anteriormente, incluso si lo instala, es posible que no se muestren las fuentes especiales en el PPT de diseño extremadamente hermoso.

Por supuesto, además de estos dos puntos, hay muchas otras ventajas. Por ejemplo, si un PPT de 30 M se convierte a PDF, el volumen será sólo de más de 2 M, pero la claridad no cambiará. en absoluto.

Como trabajador médico, a menudo informo y me comunico a través de PPT.

A veces, el organizador de la conferencia o sus colegas piensan que el contenido del informe es mejor y solicitan una copia del PPT para compartirlo. Si el orador acepta compartir el contenido del informe, el PPT generalmente se convertirá a formato PDF para compartir.

El propósito de realizar esto es principalmente considerar los siguientes aspectos.

En primer lugar, el contenido en formato PDF no es fácil de editar y modificar, y se pueden añadir marcas de agua para evitar copias rápidas y plagio. Un hermoso y maravilloso informe PPT encarna el profesionalismo y el arduo trabajo del autor, y algunos incluso incluyen contenido confidencial. Por ejemplo, algunos informes médicos PPT pueden implicar la privacidad de algunos pacientes. Es posible que simplemente los cubramos en el PPT. Pero el PPT se puede editar. Después de quitar estas cubiertas, puedes ver cierta información privada. Después de convertirlo al formato PDF, dado que no se puede editar, hay menos riesgo de fuga de privacidad.

En segundo lugar, los archivos en formato PDF son más estables que la salida PPT. Debido a que existen diferentes versiones de PPT, a veces no son muy compatibles entre sí. Si utilizamos material educativo creado con una versión superior de software de oficina, al reproducirlo con una versión inferior de software de oficina, el formato cambiará e incluso el diseño. será confuso. No existen tales problemas al utilizar archivos en formato PDF.

En tercer lugar, después de convertir el archivo PPT a formato PDF, el tamaño del archivo se comprimirá y reducirá, lo que favorece más el envío y el uso compartido. Porque ya sea que se transmita a través de WeChat o por correo electrónico, existe un límite en el tamaño del archivo adjunto.

En resumen, esta es la razón por la que los archivos PPT a menudo se convierten a formato PDF antes de compartirlos. "Déjame hacerlo": la mayoría de los oradores son buenos usando PPT para presentar, y un buen PPT agregará mucho color a todo el discurso. Además, los oradores no entregarán su PPT a otros casualmente. Incluso si alguien les pide que aprendan de él, a menudo lo rechazan cortésmente o lo convierten a PDF. De hecho, esto se debe a dos consideraciones. En primer lugar, el orador protege su experiencia única.

Los invitados que pueden dar discursos en el escenario son generalmente expertos de la industria y grandes nombres de la industria. La mayoría de ellos han formado su propio sistema de conocimiento y comprensión profesional, y PPT es la cristalización de su sabiduría. Algunas de las patentes en PPT se crearon con sus arduos esfuerzos. Algunas de las fotografías y datos en PPT son resultados de primera mano. información obtenida minuciosamente, no está dispuesto a dársela a otros o no está dispuesto a permitir que otros obtengan directamente las imágenes y la información de texto que contiene.

A menudo me encuentro con esta situación. El PPT del orador se coloca en la unidad flash USB que lleva consigo y lo retira directamente después del discurso. Mi forma de afrontarlo es hacer fotos o grabarlas directamente con mi teléfono móvil. En segundo lugar, el hablante quiere reducir los problemas.

Nadie quiere que alguien simplemente tome el trabajo PPT que tanto ha trabajado para crear, luego cambie el nombre y luego diga ser el autor. Los oradores no son una excepción, y esto sucede a menudo. . Entonces tomé varios métodos y medidas para protegerme. Creo que los oradores tienen toda la razón al proteger su trabajo de esta manera. En tercer lugar, el altavoz hace que sea más fácil de ver para todos.

Además de las dos situaciones anteriores, existe otra situación que también es muy común. El contenido técnico y profesional del PPT en sí no es muy alto y puede utilizarse con fines de divulgación científica y enseñanza. El orador también está muy dispuesto a compartir el contenido del PPT con todos. Sin embargo, dado que la versión de PPT en cada computadora es diferente, un archivo que tiene el formato normal en la computadora del orador puede verse desordenado en la computadora de otra persona. Por lo tanto, convertir PPT a PDF también es para la comodidad de visualización de todos. Resumen: después de convertir PPT a PDF, el valor disponible se reduce, lo que puede proteger eficazmente los derechos e intereses de los autores de PPT en todos los aspectos. Independientemente de las consideraciones del orador, creo que todos deberían respetar al orador y respetar la decisión que tomó.

Zhang Jilei: Self-media Shengjing es el fundador de nuestro banco y comparte experiencias en el lugar de trabajo e historias de crecimiento.

Hablemos primero de la respuesta.

La mayoría de la gente piensa que los PDF se envían para evitar modificaciones.

Las personas con conocimientos envían archivos PDF en aras de la fidelidad del contenido.

Mucha gente dice que el propósito de enviar PDF es evitar que otros lo modifiquen. Yo sólo puedo decir que el dibujo está roto.

En el mundo del software siempre hay contradicciones y contradicciones.

Dado que la mayoría de las personas no se dedican al desarrollo de software, es incluso menos probable que estén expuestas a este aspecto en su trabajo diario. Por lo que es normal pensar que el PDF no se puede modificar.

Si lo deseas, puedes echar un vistazo a cómo define Adobe este software.

Aunque el PDF se puede modificar, se recomienda no hacer lo mismo.

Entonces, ¿por qué la gente sigue dispuesta a convertir otros formatos a PDF? Porque el PDF tiene muy buena fidelidad. Siéntase libre de acercar y alejar el software. Asegúrese de que no haya cambios en las fuentes y el formato.

Y PDF se puede utilizar universalmente entre Windows e iOS. Mucho mejor que word o wps.

Espero que mi respuesta sea útil para quien pregunta. Al enviar a los clientes, es mejor utilizar el formato PDF.

A menudo envío algunos documentos oficiales a los clientes. Estos documentos son legalmente vinculantes y los archivos PDF no se pueden modificar. Es difícil editarlo por error o maliciosamente. Incluso si se edita, dejará rastros de edición, lo que garantiza efectivamente la originalidad del texto.

Los PPT gráficos y de tipo texto pueden variar desde unos pocos MB hasta docenas o cientos de MB, y el almacenamiento ocupará más espacio de recursos. Después de convertir a archivos PDF de decenas o cientos de K, se pueden utilizar razonablemente los recursos informáticos limitados.

La mayoría de los archivos PPT se abren con Mocrosoft, que es un programa de procesamiento de documentos completo pero muy grande. Al abrir archivos grandes, hay muchos programas ejecutándose en segundo plano y la velocidad de apertura es relativamente lenta. Simplemente use el sencillo Adobe Reader para abrir el PDF, que es legible, rápido y conveniente.

Utilizo PPT cuando doy discursos. Creo que es porque se puede modificar en cualquier momento. Los errores tipográficos se pueden modificar en el proceso de interacción con la audiencia, y se pueden actualizar ideas nuevas y únicas. en el expediente a tiempo. Garantizar el rigor y la visión de futuro de los documentos. Si lo envía a los clientes, se recomienda convertirlo a un archivo PDF.

Este es en realidad el mejor ejemplo del pensamiento del usuario.

¿Qué piensa el usuario?

En pocas palabras, es pensar en el problema desde el punto de vista de la otra parte.

Imagínese que es usted quien recibe el documento. ¿Cómo espera que se vea el documento que le envía la otra parte?

Probablemente habrá las siguientes funciones:

Todas estas funciones están disponibles en la versión PDF, pero no necesariamente en la versión ppt.

Cuando envía un ppt a la otra parte y la otra parte no puede abrirlo o está confuso, la otra parte debe sentirse muy mal y pensará que usted no es riguroso y descuidado. Y poco profesional en su trabajo. En serio, este cliente puede estar perdido.

De hecho, si desea obtener el reconocimiento de sus socios en el lugar de trabajo, el pensamiento del usuario es una habilidad muy básica e importante.

Para entrenar tu propio pensamiento de usuario, ¡comienza cambiando ppt a pdf!

¡Mis mejores deseos!

¡Esta es una buena pregunta!

Quizás hayas participado en alguna formación docente. Cuando le pides ppt, es posible que no recibas la versión ppt, sino la versión PDF.

¿Por qué sucede esto? Hay tres razones principales:

1. El hablante no quiere que otros manipulen su contenido

Porque si está en formato ppt, otros pueden editarlo y alterarlo fácilmente. . Una vez que otros lo manipulan, puede tener algunos efectos negativos en él.

Después de todo, cada profesor ha pensado mucho en su ppt y es una falta de respeto para él si otros lo manipulan y difunden.

2. No quiero que otros lo utilicen fácilmente

El ppt de cualquier persona tiene el valor de la reutilización. Si el profesor le envía directamente el ppt, otras personas pueden utilizarlo fácilmente y simplemente abrirlo y hablar. Sin embargo, si está en formato ppt, entonces no puede hablar directamente.

3. No quiero que otros roben los resultados.

Los ppts de muchas personas están cuidadosamente diseñados por ellos mismos. Si se los entregas directamente a otros en forma de ppt, será mejor. Equivale a dar directamente el suyo, cuidadosamente desarrollado. Dale tu éxito a los demás.

Sin embargo, con la ciencia y la tecnología avanzadas de hoy, existen muchas herramientas que pueden convertir entre PDF y ppt. Por lo tanto, incluso si solo proporcionas pdf, puedes usar herramientas para convertirlo fácilmente a ppt.

En cualquier caso creo que la persona que le dio la razón al pdf ya es buena Mucha gente no dará ningún dato. Por lo tanto, creo que todos deberían estar agradecidos si alguien les entrega un pdf.