Cómo manejar el alojamiento de archivos personales
La custodia de archivos personales se refiere a la entrega de archivos personales a una institución o unidad designada para su custodia y gestión. En circunstancias normales, la custodia de archivos personales requiere los siguientes pasos:
1. Seleccionar una institución o unidad de custodia
Las personas pueden elegir instituciones o unidades como departamentos gubernamentales, grupos sociales, empresas, e instituciones. Alojamiento de archivos. Al seleccionar una institución o unidad, se deben considerar factores como su credibilidad, nivel de gestión y calidad del servicio.
2. Preparar materiales
Preparar materiales relevantes como originales y copias de expedientes personales, certificados de identidad y acuerdos de custodia.
3. Firmar un acuerdo de custodia
Firmar un acuerdo de custodia con la institución o unidad de custodia para aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes, incluida la confidencialidad del archivo, el acceso, la recuperación, etc.
4. Pago de honorarios
Pagar los honorarios de custodia correspondientes según los requerimientos de la institución o unidad de custodia.
5. Transferir los archivos a la agencia o unidad de custodia
Enviar los archivos personales originales a la agencia o unidad de custodia para su custodia y gestión.
Cabe señalar que la custodia de archivos personales es un asunto relativamente serio. Es necesario seleccionar cuidadosamente la agencia o unidad de custodia y leer y comprender atentamente el contenido del acuerdo de custodia. Al mismo tiempo, los archivos personales son información personal importante y deben conservarse adecuadamente para evitar pérdidas o daños.
Base jurídica:
"Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 6 Personal y social Los archivos personales y sociales se alojan en Xi'an Talent Intercambio Los empleados de la empresa en el centro presentan una solicitud de presentación, y el departamento administrativo y de recursos humanos transferirá uniformemente la información del expediente interno del empleado al centro de intercambio de talentos donde se encuentra el expediente del solicitante, para formar una acumulación efectiva de información social de los empleados. archivos. Los materiales transferidos a archivos sociales deben llevar el sello oficial y conservarse en los archivos internos de los empleados de la empresa para referencia futura. Archivos internos de empleados: El departamento administrativo y de recursos humanos es el responsable de conformar los archivos internos de la empresa para los nuevos empleados. Todos los tipos de materiales enumerados en este artículo que deben archivarse deben enviarse al departamento administrativo y de recursos humanos para su archivo dentro de una semana después de que los materiales se formen en el departamento funcional.
Artículo 7 Los materiales archivados deben ser materiales formales que hayan sido completados. Los materiales deben ser completos, completos y auténticos, con texto claro, objetos claros, sellados por la unidad patrocinadora o firma personal y una fecha de formación. Generalmente se requiere utilizar el documento original para archivarlo. Si se utiliza una copia para el archivo, se le debe sellar con el sello especial del departamento administrativo y de personal antes de poder archivarlo.