Dos formas principales comunes de estructura de descomposición del trabajo

En realidad, una estructura de desglose del trabajo no es difícil. Siempre que domine los principios de la descomposición del trabajo, desglose el proyecto paso a paso de acuerdo con estos principios. La secuencia de descomposición es de proyectos a tareas, las tareas se subdividen para obtener trabajos y luego los trabajos se subdividen para que el trabajo pueda dividirse en las actividades diarias de todos. Esto es demasiado sencillo para descomponerlo.

La estructura de desglose del trabajo (WBS) es un proceso de desglose progresivamente los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en unidades de proyecto más pequeñas y manejables que organizan y definen todo el alcance del proyecto. Estructura de desglose del trabajo (abreviatura de estructura de desglose del trabajo)

Los elementos del nivel más bajo se pueden evaluar, planificar y realizar un seguimiento. Es la base principal para la organización y la gestión.

Algunos principios a los que se debe prestar atención en la descomposición del trabajo:

Los objetivos principales se refinan y descomponen gradualmente, y las actividades diarias más bajas se pueden asignar directamente a las personas para que las completen;

2. En principio, cada tarea debe descomponerse hasta que ya no pueda descomponerse;

3. Las actividades diarias deben corresponder a la inversión de personal, tiempo y fondos.

Al crear una WBS, debe cumplir con los siguientes requisitos básicos:

1. La tarea debe estar en una ubicación en la WBS y solo debe aparecer en una ubicación en la WBS. EDT.

2. El contenido de las tareas en la WBS es la suma de todos los proyectos de la WBS.

3. Sólo una persona puede ser responsable de un proyecto WBS. Aunque pueda haber muchas personas trabajando, sólo una persona puede ser responsable y las demás sólo pueden ser participantes.

4. La WBS debe ser coherente con el método de implementación en el trabajo real.

5. Los miembros del equipo del proyecto deben participar activamente en la creación de la WBS para garantizar la coherencia de la WBS.

6. Cada proyecto de la WBS debe documentarse para garantizar una comprensión precisa del alcance del trabajo incluido y excluido.

7. La WBS no solo debe estandarizar el contenido del trabajo del proyecto de mantenimiento normal según el alcance, sino que también debe adaptarse a los cambios inevitables.

Hay dos formas principales de estructuras de desglose del trabajo de uso común:

⊙Diagrama de estructura de árbol: (Ventajas: jerarquía clara, intuitiva y estructura sólida. Desventajas: no es fácil de modificar Ámbito de aplicación: proyectos pequeños y medianos)

Si no existe un software de gestión de proyectos especial, puede utilizar PPT para crear un diagrama de estructura de árbol.

Formulario de lista (puede reflejar todos los elementos del trabajo, adecuado para proyectos grandes y complejos; desventajas: mala intuición) Descripción general de la declaración del alcance del proyecto: antes de determinar el alcance, debe haber una declaración del alcance, porque la declaración del alcance explica en detalle por qué Para llevar a cabo el proyecto se definen los objetivos y principales entregables del proyecto, lo cual es la base para el acuerdo firmado entre el equipo del proyecto y el cliente de la tarea, y también la base para la supervisión del proyecto para implementar y verificar los proyecto en el futuro. A medida que avanza la implementación del proyecto, es necesario revisar y mejorar la declaración del alcance para reflejar los cambios en el proyecto mismo y el entorno externo. En la implementación real del proyecto, el director del proyecto debe escribir sus propias especificaciones del alcance del proyecto para proyectos y subproyectos.

Para la estructura de desglose del trabajo de una misma empresa, lo mejor es tener un documento de referencia relativamente completo y un conjunto de plantillas de documentos. Por ejemplo: algún análisis de terminología profesional, algunos formatos de diseño de documentos, etc.