¿Un caso clásico de control de costes de un proyecto?
Caso 1:
En nuestro proyecto, debido al lento progreso de los proyectos en etapa inicial, el primer lote de proyectos adoptó el modelo de oferta de tarifas y se verificó y confirmado por ambas partes del contrato. Este modelo de contrato tiene muchas desventajas en la aplicación práctica. En primer lugar, durante el proceso de revisión del presupuesto, debido a la seria oposición entre los dos partidos, hubo una gran controversia sobre proyectos con regulaciones de cuotas vagas, lo que resultó en una cantidad alarmante de trabajo de revisión del presupuesto y un impacto muy adverso en trabajo futuro; en segundo lugar, durante el proceso de construcción, la unidad descubrió que había subestimaciones y omisiones en el presupuesto. Dado que el precio del presupuesto fue verificado y confirmado por ambas partes, la unidad constructora solicitó ajustes con base en los hechos, lo que tuvo un gran impacto negativo en la gestión diaria de nuestra unidad. Para los proyectos cuya fecha de inicio se retrasó nuevamente, la unidad de construcción solicitó un ajuste en los precios de los materiales debido a que el precio de los materiales de construcción estipulado en el documento de licitación había aumentado.
La licitación de tarifas es un enfoque extremadamente poco científico que puede no necesariamente ayudar a promover el progreso del proyecto (el proyecto puede incluso ser archivado porque ambas partes no pueden ponerse de acuerdo sobre el costo), pero definitivamente sacrificará costos. Se deben realizar preparativos activos en la etapa inicial de la licitación de construcción para determinar posibles factores de fluctuación de precios dentro de un período de construcción razonable y aclarar el alcance de los riesgos de precios que deben asumir ambas partes del contrato. En la primera etapa de licitación para el segundo lote de proyectos, establecimos claramente en los documentos de licitación que la oferta ganadora era un sello único y solo proporcionaba el precio de los materiales suministrados y los proyectos subcontratados. Para el resto de los materiales, la unidad de construcción debe investigar de forma independiente el precio de mercado y asumir el riesgo de que no se liquiden visas con una cantidad única inferior a 1.000 yuanes, lo que promueve efectivamente el buen progreso de la construcción; gestión en sitio.
Caso 2:
Recientemente, A del Departamento de Ingeniería y yo licitamos para la producción e instalación de puertas corredizas de suelo y grandes ventanales de vidrio para edificios comerciales que dan a la calle. Gracias a un trabajo de preparación suficiente, se realizó un estudio de mercado exhaustivo sobre los principales materiales de la puerta con resortes de piso (vidrio templado de 10 de espesor, resortes de piso, manijas y clips para puertas de vidrio). Durante la investigación, se descubrió que los precios de los herrajes para resortes de piso varían mucho. Entre ellos, el rango de precios de los resortes de piso es de 60 a 800 yuanes por pieza y el rango de precios de las manijas es de 40 a 160 yuanes por juego. Para garantizar la comparabilidad de las cotizaciones de todos los postores, especificamos configuraciones y precios razonables basados en el rendimiento de los productos al ofertar (muelles de piso serie GMT818 240 yuanes/juego, manijas Jinlangsi 600 60 yuanes/juego). Debido a los consistentes estándares de licitación de todas las unidades de construcción y a la feroz competencia, el precio final de la oferta ganadora fue mucho más bajo que el precio previsto previamente. Las grandes ventanas de vidrio cuestan 120 yuanes/metro cuadrado (el precio del contrato que se licitó en la etapa inicial es de 200 yuanes/metro cuadrado) y las puertas de resorte de piso cuestan 260 yuanes/metro cuadrado, lo que garantiza la realización del negocio de mediana a mediana empresa. configuración de alta gama y objetivos de precios bajos, ahorrando alrededor de 3 Diez mil yuanes.
La licitación de construcción es un paso muy importante para determinar el costo real. Una empresa de proyectos ha establecido la licitación como un vínculo clave en el control de inversiones. Los precios reales de mercado de los principales materiales utilizados en el proyecto deben investigarse antes de licitar. Los precios guía publicados por el gobierno sólo pueden usarse como referencia. Se han mejorado varios mecanismos de supervisión durante el proceso de licitación para permitir que todos los postores comprendan claramente nuestra supervisión efectiva de las licitaciones, garantizar la transparencia del trabajo de licitación y movilizar el entusiasmo de todos los postores para participar en la licitación.
Caso 3:
El costo total del proyecto de decoración interior del centro de ventas de nuestra empresa de proyecto es de aproximadamente 6,54385 millones de yuanes. Una vez vendido el proyecto, el centro de ventas debe venderse como una empresa, pero el estilo de decoración actual no es adecuado para el funcionamiento de ningún proyecto y debe demolerse por completo después de que el propietario lo compre. A la hora de determinar el plan de decoración, el diseño debe basarse en particiones funcionales y también se debe considerar el uso postventa. Un diseño de renovación integral sólo aumentará los costos y no tendrá ningún impacto positivo en los esfuerzos de ventas. El estilo de diseño decorativo a ambos lados de la entrada principal de la comunidad es demasiado monótono y es difícil cumplir con los requisitos del diseño paisajístico posterior.
El control de costes no es sólo un simple cálculo. Es muy difícil controlar los costes desde una perspectiva operativa. Requiere la plena cooperación de todos los profesionales y, al mismo tiempo, algunas decisiones técnicas deben delegarse completamente al nivel profesional y técnico para tomar decisiones más científicas y razonables. En nuestro trabajo diario, un gerente suele señalar la idea de trabajar de forma privada para una persona y pública para muchas. Inicialmente se estableció un mecanismo de cooperación integral y de proceso completo para el personal de auditoría, ingeniería y ventas de proyectos, que pudo comunicarse de antemano, participar durante el evento y comunicarse después.
Caso 4:
Cuando se liquidaron los contratos de diseño de ingeniería de la primera y segunda fase, el contrato de diseño original no estipulaba la reutilización de los dibujos y la invalidación de los mismos. Durante el proceso de diseño real, estos dos han ocurrido muchas situaciones de este tipo, con un monto total de alrededor de 300.000 yuanes. La liquidación de los honorarios de diseño está estipulada en el contrato y se realizará después de que recibamos el último lote de planos. No se considera la cooperación del instituto de diseño durante el proceso de construcción. Al final, a través de una comunicación activa entre las empresas del proyecto C, D y E y el instituto de diseño, el instituto de diseño hizo ciertas concesiones, ahorrando una inversión de aproximadamente 654,38 millones de yuanes.
Un contrato perfecto no existe en la realidad, pero si el contrato está lleno de lagunas, debes considerar seriamente si hay problemas con la gestión de la empresa.
Caso 5:
En el proyecto Forest Peninsula, algunos edificios están diseñados con tuberías de PPR, mientras que otros están diseñados con tuberías de aluminio-plástico. Los tubos de PPR y los tubos de aluminio y plástico son dos tubos con propiedades técnicas completamente diferentes. Es realmente extraño que aparezcan en la misma comunidad diseñados por el mismo instituto de diseño. Al diseñar el proyecto del jardín de infantes, el diseñador estructural no conocía los materiales de las paredes locales y el material de las paredes diseñado era ladrillo poroso. Durante la revisión del dibujo, el ingeniero estructural solicitó que el proyecto utilizara ladrillos porosos porque la carga de diseño se consideró que eran ladrillos porosos. Sin embargo, no hay ningún fabricante en una ciudad determinada. El fabricante más cercano está en el condado de Huojia, ciudad de Xinxiang, y el costo de transporte es de 0,2 yuanes por cuadra. La solución es antieconómica y el suministro no puede cubrir las necesidades normales de construcción. Después de comunicarse con el instituto de diseño, éste finalmente acordó utilizar ladrillos de arcilla comunes, reduciendo el costo en 80.000 yuanes.
El eslabón del diseño es el eslabón más importante en el control de la inversión. Además de la licitación de diseño y el diseño de cuotas, los diseñadores profesionales de nuestra empresa deben estar ubicados en el instituto de diseño para realizar seguimiento y monitoreo para evitar desviaciones importantes durante el proceso de construcción.
Caso 6:
Una vez estuve unos días en una fábrica. En ese momento, siempre sentí que el sistema de la fábrica era demasiado cruel. Si se encuentra un tornillo en el área de responsabilidad de alguien, puede haber un castigo severo (pero no se menciona el castigo, sino una donación a la fábrica por alguna razón). Incluso el director de la fábrica aparece a menudo en el "cuadro de honor" de la fábrica. Ahora que lo pienso, es necesario un sistema estricto. Si no hay problemas para todos y para todos los puestos de trabajo, el rigor de esos sistemas no funcionará y no hay necesidad de ser estricto. El método de control de costes de todos los empleados y de todo el proceso propugnado por la empresa del grupo es la única manera de lograr el control de costes. Sólo cuando todos sean sujetos del control de costos, todos tengan el objetivo de evaluar los costos y nadie esté fuera del sistema de control de costos, se podrá lograr el objetivo general del control de costos. Por el contrario, si una empresa está llena de buena gente de arriba a abajo, será muy peligrosa.
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