Plan perenne de servicios de asesoría jurídica

1. Breve introducción

Shandong Qianshun Law Firm cuenta con expertos legales experimentados y élites de la industria, así como una plataforma de información precisa y de alta velocidad, y tiene buenas relaciones interpersonales con todos los ámbitos. de la vida. El Departamento de Asuntos Legales Corporativos de Shandong Qianshun Law Firm es una organización integral que brinda a las empresas (empresas) consultas legales, posicionamiento de proyectos, prevención de riesgos, litigios y arbitrajes, y otros asuntos, y brinda a las empresas soluciones comerciales integrales.

En la industria de servicios legales, el factor fundamental que determina su éxito no es solo la profundidad de la comprensión del conocimiento legal y la competencia en la aplicación de las habilidades. Cuando el conocimiento y las habilidades alcanzan un cierto nivel, todos lo son. Lo mismo y se puede distinguir. Lo que importa es el estado de ánimo de la persona, la perseverancia, la confianza y el sentido de responsabilidad. El Departamento de Asuntos Legales Corporativos de Shandong Qianshun Law Firm es un equipo con conocimiento profesional y un equipo que confía en la perseverancia y la ética profesional y tiene la capacidad de brindar un apoyo legal sólido y poderoso para el desarrollo y crecimiento de la empresa.

2. Objetivos del servicio

Con base en la experiencia adquirida al resumir los diversos derechos, obligaciones y actividades relacionadas que ocurrieron entre la unidad de asesoría legal y las partes interesadas relevantes en el pasado, hemos identificado posibles riesgos legales Diseñar un modelo de servicio efectivo para los objetos de investigación y solución. Las partes interesadas internas de la empresa incluyen principalmente a la empresa, accionistas, directores, altos directivos y empleados ordinarios, mientras que las externas incluyen principalmente departamentos de gestión gubernamental, consumidores y otro personal y unidades relevantes. Teniendo en cuenta las circunstancias específicas de cada empresa, para proteger eficazmente los intereses de la empresa, evitar riesgos legales, tratar de prevenir riesgos legales inciertos y peligros legales y maximizar los intereses de la empresa, hemos formado gradualmente un riesgo legal corporativo distintivo y eficaz. sistema de prevención Brinda soluciones de servicios de asesoría jurídica para empresas principales (empresas).

El plan investigará y evaluará las características de la industria de la empresa, la estructura de capital, la forma organizativa corporativa, el sistema de supervisión de la empresa, la producción y comercialización de la empresa, el uso y protección de la propiedad intelectual, etc. vínculos, cooperar con la empresa para establecer y mejorar un sistema integral de prevención y respuesta a riesgos legales, y aplicar los años de experiencia práctica acumulada y sistemas de gestión efectivos del bufete de abogados a todos los niveles de las actividades comerciales de la empresa, incluso en términos de asuntos integrales como establecimiento, gobernanza, inversión y marketing de la empresa, así como el establecimiento del sistema de contratos de la empresa, la gestión laboral y de personal, y diversas soluciones de disputas, a través de la mejora de la conciencia de los empleados sobre la prevención de riesgos y las garantías institucionales, podemos minimizar el riesgo. del riesgo operativo de la empresa y sus altos directivos.

Los riesgos de la empresa provienen principalmente de riesgos naturales de fuerza mayor, riesgos comerciales bajo factores de mercado y riesgos legales bajo el régimen de responsabilidad legal. Los derechos y responsabilidades poco claros de las empresas, la toma de decisiones apresurada, la falta de sistemas y la supervisión fuera de control son las principales causas internas de los riesgos legales, mientras que las violaciones de las leyes y reglamentos, los incumplimientos de contratos y las infracciones son las principales causas externas de los riesgos legales. Los riesgos legales antes mencionados provocarán que la empresa sufra pérdidas económicas o sanciones diversas, provocando daños en los bienes materiales e intangibles de la empresa. El alcance del trabajo y el contenido de los servicios de los asesores legales de Shandong Qianshun Law Firm se determinan y desarrollan en torno a la predicción, prevención, control y resolución de riesgos legales relevantes.

3. Planes específicos y contenidos de los servicios de asesoramiento jurídico.

(1) Consulta jurídica, investigación jurídica y prestación de asesoramiento jurídico.

Basándonos en experiencias pasadas, si una empresa puede consultar con asesores legales antes, durante e incluso después del evento sobre sus operaciones diarias, gestión y actividades comerciales, el efecto no sólo se reflejará en la evitación de demandas legales. riesgos y la reducción de pérdidas contingentes, pero también Y se implementará en el trabajo pensando en los empleados de la empresa, desarrollando así hábitos de trabajo muy beneficiosos para la empresa.

Nuestros servicios de consultoría legal en los siguientes aspectos ayudarán a que las acciones corporativas de la empresa sean legales y efectivas y sus derechos garantizados, y ayudarán a resolver pérdidas operativas y gastos legales (como honorarios de litigios) Reducción: Proporcionar asesoría legal y brinda opiniones y sugerencias legales sobre contratos, tributación, operaciones comerciales, gobierno corporativo, trabajo y personal, propiedad intelectual, bienes raíces, cooperación en inversiones, fusiones y adquisiciones corporativas, procedimientos penales administrativos, litigios y arbitrajes; sugerencias para la empresa en las operaciones diarias Para cuestiones y eventos legales involucrados, organizar abogados profesionales para realizar investigaciones legales y diligencia debida, y presentar los resultados de la investigación e investigación en opiniones legales escritas para referencia en la toma de decisiones de la empresa.

(2) Establecimiento y mejora de las reglas y regulaciones de la empresa

Esperamos que a través del establecimiento o revisión de las siguientes reglas y regulaciones principales de la empresa, podamos ayudar a la empresa a evitar riesgos operativos. y reducir las pérdidas. Ampliar los activos intangibles de la empresa (como el sistema de protección de secretos comerciales y el sistema de gestión de propiedad intelectual).

Por ello, tomaremos como núcleo el derecho de sociedades y nos centraremos en el establecimiento jurídico y mejora de las siguientes materias.

1. Estatutos

Como “constitución” de la empresa, los inversores y los altos directivos de la empresa suelen ignorar los estatutos. El formato de los estatutos comúnmente utilizado por las empresas ahora no tiene en cuenta las particularidades de la empresa, lo que puede impedir que la alta dirección de la empresa opere de acuerdo con los estatutos cuando ocurren ciertos eventos importantes, lo que lleva a un punto muerto en la empresa. Por este motivo, es muy importante la formulación, modificación y mejora de los estatutos de la empresa. Aunque no se pueda revisar, se deben hacer esfuerzos para realizar las mayores correcciones de operatividad posibles. Para los accionistas, los miembros del consejo de administración o los altos directivos de una empresa, los estatutos de la empresa son la principal guía de su trabajo. Un análisis jurídico de los mismos puede ayudar a evitar el riesgo de ultra vires o infracción.

2. Reglamento interno y de trabajo de la sociedad

El reglamento interno y de trabajo incluye el reglamento interno de los accionistas, el reglamento interno del consejo de administración, el reglamento interno del consejo de vigilancia y reglas de trabajo del gerente, etc. Sin reglas no hay círculo. El nivel de ejecución es la base para la supervivencia y el desarrollo de una empresa moderna. La empresa puede haber formulado reglas para la discusión y el trabajo, pero la formulación no es el propósito es salvaguardar lo mejor. intereses de la empresa a través de la implementación. Sugerimos que la empresa implemente un sistema de seguimiento de las reglas antes mencionadas por parte de abogados consultores, implemente las leyes procesales para las operaciones de la empresa y tenga derecho a hacer sugerencias e informar a los supervisores de la empresa y otros altos directivos.

3. Sistema de gestión de contratos

El sistema de gestión de contratos es el sistema básico de la empresa para prevenir riesgos. No puede entenderse simplemente como un sistema de custodia de contratos. Su contenido incluye principalmente: gestión de contratos. El establecimiento y responsabilidades de la organización, gestión de información básica del contrato, plantillas de contrato, firma de contrato, ejecución del contrato, resolución de disputas, supervisión, inspección, recompensas y castigos. Su función principal es prevenir previamente y controlar durante la incidencia, y su función auxiliar es remediar la incidencia posteriormente. El papel de este sistema se reflejará en la preparación, revisión y firma del contrato, ejecución del contrato, resolución de disputas y soluciones para el incumplimiento del contrato.

De acuerdo con el sistema de gestión de contratos, los empleados de la empresa deberán participar en el uso de plantillas de contrato, autorización, uso de sellos oficiales (sellos específicos del contrato), revisión de contratos, alerta temprana de disputas contractuales. , manejo de disputas contractuales, estadísticas de gestión de contratos y supervisión de contratos. Hay reglas a seguir con respecto a las inspecciones y otros detalles.

4. Sistema de gestión laboral

El sistema de gestión laboral incluye gestión laboral, protección de secretos comerciales, sistema de no competencia, etc. Ver (4) para más detalles

5. Sistema de protección de propiedad intelectual y secretos comerciales. Ver (5) para más detalles

Incluyendo sistemas de gestión de diversos tipos de derechos de propiedad intelectual y secretos comerciales en cada proceso.

6. Eliminación de emergencias.

En los últimos años, la economía de mi país ha seguido creciendo con fuerza. Al mismo tiempo, de vez en cuando se han producido emergencias en diversas industrias de mi país, que han tenido un impacto negativo en el desarrollo económico de mi país. empresas relacionadas. Tales emergencias incluyen emergencias de seguridad en lugares públicos, "una tormenta de nieve que no ha ocurrido en un siglo en el sur de mi país, descarrilamiento y colisión de un tren, incidente de contaminación del río Songhua, incidente de regreso de una aerolínea, incidente de robo de la bóveda de un banco, incidente del caracol manzana del hotel", etc. Estas emergencias incluyen incidentes que pueden causar grandes pérdidas a la empresa e incluso hacer que la empresa sufra un golpe devastador. Para los tomadores de decisiones de la empresa, cuando ocurre una emergencia, cómo lidiar y responder con éxito a los medios de comunicación se convertirá en una buena oportunidad para mejorar la competitividad central de la empresa, ayudar a aumentar la comprensión de la empresa por parte del mundo exterior, reducir los costos operativos de la empresa y ampliar la cuota de mercado.

Por lo tanto, la empresa debe tomar medidas razonables para determinados eventos que puedan tener un impacto significativo en la empresa y gestionar emergencias. Basándonos en ejemplos recientes y en nuestra propia investigación y discusión, creemos que los abogados consultores pueden desempeñar una variedad de funciones en emergencias. Con base en la "Ley de Respuesta a Emergencias", nos enfocamos en analizar y estudiar previamente las relaciones públicas y los mecanismos de alerta temprana. Sistema de emergencias corporativas e integración de planes de emergencia, manejo de noticias de emergencias, cobertura de medios, respuesta activa a crisis de medios y cómo reducir la responsabilidad legal.

(3) Revisión, negociación y formulación de plantillas de contratos, convenios y otros documentos legales

1. Revisión de contratos

Antes de firmar contratos, convenios y otros documentos legales documentos La revisión ayuda a evitar riesgos legales, proteger los propios derechos e intereses y capacitar a los empleados de primera línea en la práctica, incluso la revisión después de la firma puede ayudar a cumplir con el contrato y controlar el riesgo de incumplimiento del contrato por parte de la otra parte; Realizaremos una revisión integral de la forma y contenido del contrato en función de las necesidades comerciales de la empresa y desde una perspectiva legal, esforzándonos por maximizar los intereses de la empresa y minimizar los riesgos.

2. Negociación de la empresa

Cuando se trata de negociaciones de contratos importantes e inversión de marca, nuestro equipo de abogados brindará servicios legales simultáneamente con la empresa, y negociará los efectos legales y efectos de las manifestaciones de intención de ambas partes. Los riesgos se informan a la empresa en forma oportuna y se trabaja in situ para que la empresa pueda tomar decisiones favorables.

3. Plantilla de documento legal de la empresa

Los contratos, acuerdos, poderes, notas de entrega, notas de aceptación y otros documentos legales son bases escritas importantes para los derechos de propiedad y la ejecución del contrato, y la voluntad. también será la base para el futuro La base para obtener reparación legal. La elaboración de cualquier documento legal no excluye que éste pueda ser utilizado como prueba para acreditar derechos y obligaciones en posibles litigios o arbitrajes posteriores. El establecimiento de plantillas relevantes puede reducir las vacilaciones y la presión del personal de primera línea en el momento de la batalla, y también es beneficioso para el control de riesgos comerciales de la empresa. Esperamos que nuestros años de experiencia acumulada en servicios de asesoramiento jurídico y práctica judicial sean útiles y útiles para la empresa. Trabajaremos con la empresa para diseñar y dar seguimiento a la construcción de plantillas de documentos relevantes en función de la naturaleza comercial de la empresa y las características del proceso, y nos esforzaremos por estandarizar los riesgos legales relacionados.

Además, en vista de la complejidad y flexibilidad de las actividades comerciales, generalmente recomendamos diferentes cláusulas que se pueden citar al formular plantillas y brindamos capacitación legal relevante al personal de primera línea para la firma de contratos o el desempeño para que puedan usar las plantillas relevantes de manera flexible. /p >

(4) Trabajo y personal, protección de secretos comerciales y restricciones de no competencia

1. Trabajo y personal

La competencia empresarial es, en última instancia, una competencia por talentos. ¿Para atraer talentos? ¿Retener y cultivar talentos es la clave para la prosperidad a largo plazo de una empresa? Comparando empresas en Europa, Japón y mi país, no es difícil encontrar que la mayoría de las empresas en mi país todavía siguen las mismas tendencias en los conceptos de cultivo de talentos. y sistemas. Enderezar las relaciones laborales y de personal no sólo protege a los trabajadores, sino que también desarrolla y fortalece a la empresa. Nos centraremos en la formulación y aplicación de modelos de contratos laborales por parte de la empresa, formaremos un mecanismo de trabajo institucionalizado + seguimiento de abogados consultores y, al mismo tiempo, mejoraremos las normas y reglamentos de la empresa y daremos a conocer el efecto legal del manual del empleado a los empleados. Mejorar el sistema de retención de pruebas de infracciones disciplinarias de los empleados y mejorar los procedimientos de renuncia y despido de los empleados para responder activamente a posibles arbitrajes y demandas laborales.

2. Protección de los secretos comerciales

Los secretos comerciales se refieren a información que el público no conoce, que puede aportar beneficios económicos al titular del derecho, que es práctica y que ha sido mantenida en secreto por el titular del derecho. Información técnica e información operativa. Lo más importante para una empresa son los métodos de gestión, las estrategias de producción y marketing, las listas de clientes, la información de suministro y otra información comercial. Los secretos comerciales están relacionados con la competitividad de una empresa y son cruciales para su desarrollo. También son el arma más "rentable" de la empresa. Nos centraremos en cómo hacer que la información valiosa de la empresa sea un secreto comercial y esté protegida por la ley, cómo hacer que la lista de clientes de la empresa sea un objeto protegido de secretos comerciales y cómo establecer y mejorar el sistema de protección de secretos comerciales de la empresa (como firmar acuerdos de no competencia). contratos laborales, cláusulas de confidencialidad o sistemas de acuerdos de confidencialidad), y proporcionar a los empleados formación sobre las responsabilidades civiles, administrativas y penales derivadas de la vulneración de secretos industriales en cada momento.

3. Restricciones de no competencia

Con el fin de proteger los intereses de la empresa desde la fuente, trataremos a los empleados que son responsables de guardar los secretos comerciales de la empresa en los contratos laborales y la propiedad intelectual. propiedad de los derechos. Las cláusulas de no competencia deben estipularse claramente en el acuerdo o acuerdo de confidencialidad técnica, la compensación por no competencia debe diseñarse de manera razonable y los empleados deben ser notificados cuando se van. (5) Derechos de propiedad intelectual

Los activos intangibles son capital importante de una empresa, lo que inevitablemente implica mecanismos legales sobre cómo proteger y maximizar el valor de los derechos de propiedad intelectual de la empresa. Nuestra intención es revisar exhaustivamente el estado actual de los derechos de propiedad intelectual de la empresa y centrarnos en establecer un sistema de protección de los derechos de propiedad intelectual de la empresa.

Establecer y mejorar el mecanismo de solicitud y registro de marcas, establecer y mejorar el mecanismo de prevención y reparación de infracciones de marcas, y contar con los departamentos industrial, comercial y judicial para cultivar canales de comunicación fluidos para la protección administrativa y judicial de las marcas. los derechos de marca de la empresa; someter los documentos pertinentes de la empresa a la ley de derechos de autor y proteger eficazmente los derechos de autor de los materiales promocionales de los productos de la empresa mediante procedimientos legales; informar a la empresa con antelación sobre un análisis de la posibilidad de imitación de patentes involucrada en sus productos patentados; contramedidas para facilitar la administración y la justicia de las patentes Esté preparado para cualquier peligro durante el proceso de protección. Al mismo tiempo, en la era de la información, el desarrollo y la protección de los derechos de los nombres de dominio de las empresas y el alivio y la protección de los nombres de dominio infringidos son también la prioridad; enfoque de nuestro trabajo.

(6) Manejo de disputas y reparación judicial

Durante el proceso de operación, las disputas de la empresa se destacan en dos aspectos. Uno son las disputas internas, que incluyen a los accionistas y las disputas entre la empresa y. la empresa, entre la empresa y sus operadores y altos directivos, entre la empresa matriz y sus subsidiarias, y entre la empresa y las tiendas franquiciadas se resuelven principalmente mediante nuestro establecimiento y mejora de las normas y reglamentos de la empresa. El segundo son las disputas externas, que incluyen, entre otras, disputas entre la empresa y los consumidores, socios, proveedores y medios de comunicación, así como las disputas que surgen de la aplicación administrativa de la empresa, como los impuestos. En este sentido, nos ocuparemos de ambos aspectos, es decir, estableceremos y mejoraremos la operación del contrato de la empresa y el mecanismo de preservación de pruebas, y utilizaremos sabiduría madura para resolver las disputas anteriores para salvaguardar los intereses de la empresa. (7) Formación jurídica de los empleados y suministro de información jurídica

Un jade que no se puede picotear es inútil. Si la gente no aprende, no lo saben. La educación y formación de los conocimientos jurídicos de los empleados de la empresa es una parte integral de nuestro trabajo diario después de ingresar a la empresa. Educación y capacitación integrales para los demandantes de la empresa sobre protección de secretos comerciales, firma de contratos, precauciones para el cumplimiento de contratos, capacitación en respuesta legal de emergencia, capacitación en responsabilidad legal de los empleados y provisión dinámica de información legal de la industria que la empresa necesita particularmente.

(8) Prevención de riesgos legales empresariales

El riesgo legal es el mayor riesgo para las empresas en el siglo XXI. Los riesgos legales son como un flagelo para las empresas y sus directivos. Tienen poca o ninguna comprensión de los riesgos legales y no conocen las habilidades necesarias para evitarlos o cómo evitarlos. Desafortunadamente, pueden toparse con las rocas ocultas de los riesgos legales. En el proceso empresarial de las empresas que persiguen la maximización de sus propios intereses, los riesgos los siguen de cerca. Los operadores exitosos no sólo deben obtener ganancias, sino también evitar diversos riesgos. Para las empresas, los riesgos legales son sin duda el mayor riesgo y, a menudo, el más importante. riesgo.

La importancia de la prevención de riesgos legales es evidente. A diferencia de otros riesgos, como los riesgos naturales y los riesgos comerciales, los riesgos legales son controlables y prevenibles.

Nos centraremos en ayudar a la empresa a evaluar, identificar, controlar, monitorear y resolver los riesgos legales, establecer un mecanismo completo de prevención de riesgos legales de la empresa y mejorar y perfeccionar continuamente los problemas reales descubiertos y retroalimentados durante el proceso de monitoreo, y optimizar gradualmente los derechos legales. Configuración del sistema de prevención de riesgos y procedimientos operativos para proporcionar un entorno legal más completo para la producción y las operaciones de la empresa.

IV.Métodos y principios de trabajo del servicio de asesoría jurídica

1. Recomendamos que la empresa adopte un modelo que combine abogados consultores con métodos de trabajo fijos y métodos de trabajo irregulares.

Los abogados consultores acuden al lugar de trabajo de la empresa al menos un día a la semana para brindarle servicios legales oportunos. Fuera de las fechas fijadas, si surgen asuntos que requieren el manejo de un abogado consultor, la empresa puede notificar al abogado consultor para que venga a la empresa a manejar el asunto en cualquier momento si el abogado consultor no puede acudir a la empresa por algún motivo; El abogado consultor puede asignar temporalmente a otros abogados para que se encarguen del asunto en su nombre.

2. Principios de funcionamiento

(1) De manera oportuna, el asesor legal brindará de manera diligente y oportuna consultas legales relevantes, producción de textos, revisión de documentos y otros servicios legales de acuerdo con las los requisitos de la empresa; en caso de una emergencia; Proporcionar apoyo y asistencia legal inmediata en caso de un incidente.

(2) Prioridad, los abogados asesores legales darán prioridad a los asuntos legales de la unidad de asesoría legal perenne lo más rápido posible.

(3) Descuentos si se trata de servicios legales especiales, litigios y arbitrajes y otros asuntos legales especiales que requieran honorarios adicionales fuera del alcance del trabajo de consultoría legal, brindaremos cotizaciones preferenciales.

(4) Los abogados consultores legales profesionales no solo brindan opiniones y sugerencias basadas en experiencias prácticas pasadas, sino que también brindan opiniones y sugerencias sobre cada asunto legal basadas en investigaciones legales exhaustivas y estudios de casos.

(5) Equipo, Shandong Qianshun Law Firm proporcionará a la empresa servicios de coordinación de equipo, como intercambio de recursos sociales, división profesional del trabajo y cobertura de las vacantes de abogados responsables.

5. Honorarios de asesoría jurídica

Según las circunstancias específicas de cada empresa, la empresa puede optar por solicitar:

(1) Tomar la forma de un honorario único de suma global Después de que se negocien y determinen los honorarios totales del consultor legal para el primer año de contratación en función del tamaño de la empresa y la carga de trabajo del servicio legal, no se cobrarán otros honorarios.

(2) Adopta la forma de cobrar honorarios de asesoría legal a largo plazo + tarifas de procesamiento de casos. La tarifa de asesoría legal del primer año para la primera contratación se cobra según el tamaño de la empresa y la carga de trabajo del servicio legal. excepto para litigios importantes, casos de arbitraje y casos no litigiosos. Excepto por los honorarios reducidos de asesoría legal, no se cobrarán otros asuntos legales.

(3) Adopta la forma de tarifa de firma + tarifa de procesamiento de caso. La tarifa anual básica del consultor legal para la primera contratación es generalmente de 50.000 yuanes, y la tarifa para casos específicos se reduce a la mitad.

Conclusión

Los servicios legales corporativos cubren una amplia gama de áreas Al brindar servicios legales en esta área, el equipo legal debe tener una alta calidad general y una gran capacidad para aplicar la ley de manera integral. Nuestro equipo de abogados tiene sólidos conocimientos teóricos, rica experiencia y un dedicado sentido de responsabilidad. Otros abogados de nuestra firma también cooperarán plenamente para resolver de manera efectiva los problemas legales relevantes que enfrentan varias empresas.