Tres pasos básicos para crear una cuenta
Paso uno: Habilitar
Al crear un libro de cuentas, la empresa, la información del libro de cuentas, la cantidad del libro de cuentas, el número del libro de cuentas y el inicio del libro de cuentas. y páginas finales, hora de registro, persona de registro, responsable, información estampada, etc. Debe estar escrito en el libro mayor. Cuando se trate de entrega de datos, se deberá identificar claramente el acta de entrega, el personal de entrega y el personal de supervisión, y deberán estar firmados y sellados de acuerdo con la normativa.
Paso 2: Dividir temas
Puedes definir el orden y el nombre de los libros de cuentas establecidos en combinación con las cuentas contables, y establecer cuentas detalladas para cada cuenta según el libro mayor.
Paso 3: Reglas
Una vez establecido el libro de cuentas, para evitar errores y omisiones de codificación, la codificación debe realizarse desde la página inicial hasta la última página. Si existe una forma más flexible, se debería establecer un directorio de búsqueda en la página de inicio del libro mayor para facilitar búsquedas y consultas posteriores.
Al inicio del año, tanto la nueva unidad como la unidad original deben configurar libros de cuentas de aplicación de acuerdo con las necesidades del trabajo contable, lo que comúnmente se conoce como "fijación de cuentas". La fecha base de apertura de cuenta debe ser la fecha de establecimiento de la empresa, es decir, la fecha de emisión de la licencia comercial o la fecha de cambio de la licencia comercial. Debido a que la contabilidad se lleva a cabo por etapas, en el trabajo real generalmente se utiliza como fecha base el final del mes en el que se constituye la empresa o el comienzo del mes siguiente. Si una empresa se constituye en un día determinado de un mes determinado, el comienzo del mes siguiente generalmente se utiliza como fecha base para establecer cuentas.