Cómo escribir una carta de consulta sobre un proyecto

Pregunta 1: ¿Cómo completar la carta de consulta de mantenimiento contra incendios? Simplemente tenga una buena relación con las personas relevantes del departamento de bomberos y ellas lo ayudarán a hacerlo. No hay manera, esta es la verdadera manera ahora.

Suplemento de respuestas

Solicitud

XX Cuerpo de Bomberos de Seguridad Pública:

Mi unidad planea (1. Construir el proyecto xxx; 2. En xxx Lleve a cabo la decoración interna del edificio 3. Instale instalaciones automáticas de protección contra incendios en xxx, etc...), de acuerdo con las leyes y regulaciones de protección contra incendios pertinentes, los planos y materiales relevantes ahora se envían a su unidad para solicitar la Procedimientos de revisión de protección contra incendios del diseño arquitectónico. Espero que su unidad lo maneje. Gracias.

(Sello de la organización) o xxx (firma)

xxxx, mes, x día

Pregunta 2: Cómo escribir una carta de consulta de una agencia de viajes a un hotel? Unidad emisora ​​de cartas de consulta (o individuo): Persona de contacto: Geng Teléfono: Fax: Unidad receptora (o individuo): Teléfono: Fax: Texto (requisitos), firma y hora. Finalmente se deberá estampar el sello oficial.

Pregunta 3: ¿Cómo responder a la carta de consulta? De acuerdo con el formato requerido por el "Documento de adquisición de consulta de ingeniería" (carta de consulta, carta de consulta), haga otro "Documento de respuesta de adquisición de consulta de ingeniería". . Generalmente, hay (1) carta de respuesta; (2) certificado de identidad del representante legal; (3) autorización para firmar el documento de respuesta; (4) recibo del pago del depósito de respuesta exitosa; (5) tabla de estado de implementación de la agencia de gestión del proyecto; (6) ) Formulario de currículum vitae del líder del proyecto; (7) Formulario de currículum vitae del líder técnico del proyecto; (8) Información de respaldo sobre el despliegue de la organización de gestión del proyecto; (9) Otros materiales de licitación requeridos por el postor; el documento de adquisiciones.

La oferta comercial incluye principalmente los siguientes contenidos: (1) Precio total de las cotizaciones de respuesta; (2) Descripción general (3) Cuadro resumen de las cotizaciones de respuesta para proyectos de ingeniería; cotizaciones para proyectos individuales; (5) tabla resumen de cotizaciones de respuesta del proyecto unitario; (6) lista de cantidades por artículo y programa de precios (7) análisis integral de precios unitarios de la lista de cantidades; cronograma de precios (1); (9) Lista de elementos de medida y cronograma de precios (2); (10) Otras listas de proyectos y tabla resumen de precios (11) Lista detallada temporal de montos (12) Tabla de valoración temporal para proyectos profesionales; (13) Horario de trabajo diurno; (14) Servicios de contratación general Tarifas y tarifas; (15) Lista de tarifas e impuestos y tarifas;

Las normas técnicas incluyen principalmente los siguientes contenidos: (1) Medidas organizativas técnicas para garantizar la tecnología, calidad, seguridad y período de construcción del proyecto básico (2) Los principales métodos de construcción y técnicas de construcción de cada uno; subproyecto; (3) El estado y plan de llegada de la principal maquinaria y equipo de construcción que se planea invertir en el proyecto; (4) Plan de organización de la mano de obra (5) Plan y disposición de entrada de materiales principales; para garantizar la duración del proyecto, la calidad y la construcción segura; (7) Medidas organizativas técnicas para garantizar la construcción civilizada y la protección del medio ambiente; (8) Medidas de prevención y control de problemas comunes de calidad; (9) Medidas de construcción estacionales; fechas de finalización y planos de planta de construcción, gráficos horizontales del plan de progreso de la construcción y diagramas de red.

Pregunta 4: ¿Cómo escribir una carta de consulta de una agencia de viajes para un lugar pintoresco? Si la agencia de viajes simplemente solicita un precio de forma rutinaria, simplemente envíe una carta o llame directamente, no. Es necesario ser cortés, directo, conciso y directo.

Si la agencia de viajes tiene la intención de centrarse en vender rutas a este lugar escénico, debe esforzarse por obtener mayores descuentos en el lugar escénico. Las agencias de viajes pueden presentar sus propios planes de ventas y sus propias ventajas, dejar que los lugares escénicos vean los beneficios de la cooperación y ofrecer a las agencias de viajes precios más favorables que otras empresas ~~

En resumen, la cooperación es mutuamente beneficiosa. Y no puedo preguntarle ciegamente a la otra parte que cumpla con sus condiciones, pero al mismo tiempo deje que la otra persona vea qué condiciones puede cumplir.

Pregunta 5: ¿Cómo redactar la descripción de la cotización? Descripción de la cotización.

1. Esta cotización se elabora con base en las disposiciones pertinentes de las Instrucciones a los Licitantes de este. proyecto y el texto del contrato.

2. El precio unitario integral y el precio combinado que se completan en la lista de precios de la lista de cantidades incluyen costos de mano de obra, costos de materiales, costos de maquinaria, tarifas de gestión, ganancias, impuestos y riesgos calculados para el precio fijo. Todos los honorarios, incluido el oro.

3. La cotización de los artículos de medida completada en la lista de precios de artículos de medida. Incluyendo los costos incurridos por las medidas que se deben tomar para completar la construcción de este proyecto.

4. Los precios de oferta de otros proyectos completados en la tabla de ofertas de otros proyectos incluyen otros gastos en los que se debe incurrir para completar la construcción de este proyecto además de la tabla de cotización de la lista de cantidades y la cotización. tabla de elementos de medida.

5. El precio unitario y el precio combinado deben completarse para cada artículo en el formulario de cotización de esta lista de cantidades. Para los costos del proyecto que no completan el precio unitario y el precio combinado, serán. se considerarán incluidos en otros precios unitarios y precios combinados en el presupuesto medio.

6. La moneda de esta cotización es RMB.

7. El licitador deberá anotar los asuntos que deban explicarse en la cotización y presentarlo junto con el formulario de cotización.

Pregunta 6: ¿Cómo redactar un documento de licitación de proyecto? Proporcione un ensayo de muestra. El país ha formulado los "Documentos de licitación de construcción y preparación de licitaciones" y los "Documentos estándar de precalificación". Lo mismo, pero hay diferencias profesionales.

Pregunta 7: La diferencia entre los documentos de consulta y los documentos de licitación. Las consultas son para algunos proyectos pequeños. Se refieren a proyectos con un costo de construcción de menos de 500.000 yuanes y una estructura simple y un cronograma ajustado. son *** Tipo de adquisición. La diferencia con la licitación pública es que

1. La consulta requiere que se complete el precio más bajo y, por lo general, no se establece ningún contenido de puntuación.

2. Títulos diferentes: Los sujetos de la licitación pública son el licitador y el postor, mientras que los sujetos de la contratación basada en investigación son los compradores y proveedores, el propósito final de la licitación pública es licitar y ganar, mientras que la investigación-; adquisiciones basadas El objetivo final es la cotización y la transacción.

3. Los procedimientos de apertura de ofertas y evaluación de ofertas son diferentes: la licitación pública generalmente tiene más procedimientos, como revisión de calificación, oferta técnica, oferta comercial, contenido de puntuación, etc., mientras que la compra de válvulas de consulta es mucho más simple; Y es que una vez revisados ​​los documentos de calificación, la cotización se realizará directamente y la transacción se completará al precio más bajo. No existe tal procedimiento.

Pregunta 8: Cómo redactar una descripción de la preparación del presupuesto del proyecto. Si quieres ser más profesional y profundo, también puedes empezar por los siguientes aspectos:

Primero de. En total, la portada debe completar al menos el nombre del proyecto, número de proyecto, área de construcción, costo total, nombre de la unidad de preparación y persona a cargo y fecha de preparación, nombre de la unidad de revisión y persona a cargo y fecha de revisión.

1. Descripción general del proyecto: nombre y número del proyecto, unidad de construcción, forma estructural, área de construcción, número de pisos, categoría del proyecto, categoría de cobro de tarifas, etc.

2. Base de preparación : dibujo de diseño Fuente, unidad de diseño, cuota utilizada y estándares de cobro de tarifas

3. Descripción de los ajustes de precios para personas, materiales y máquinas

4. Estado de visa de proyectos extrapresupuestarios

5. Al preparar el presupuesto, los dibujos no son claros o contradictorios, y cómo lidiar con ellos

6. Anote el costo del proyecto y el costo unilateral del proyecto único (bit)

7. Cuando existan proyectos emblemáticos comparables del mismo tipo, analizar las razones por las que el coste es alto o bajo

PD: El artículo 4 se suele encontrar en la elaboración de declaraciones de liquidación .

Se debe prestar atención a los puntos 5 y 6. Esto hará que el demandante sienta que su presupuesto o acuerdo es serio y se ganará una buena impresión y confianza.

Artículo 7, este es un requisito de nivel superior, de hecho, no importa si el análisis es muy razonable y preciso, dicho análisis y juicio se realizarán, y el presupuesto y la declaración de liquidación no se realizarán sin él. Análisis y juicio. Hay dos diferencias esenciales. Uno es un trabajo que simplemente maneja transacciones comerciales y el otro es un trabajo que brinda tantos servicios y opiniones profesionales como sea posible al demandante. ¿Qué pensará la otra parte?

Pregunta 9: Ejemplo de formato de cotización de proyecto. De su pregunta, se puede ver que el proyecto que está realizando no es un proyecto de licitación formal. Si es así, siempre que contenga: número de serie, nombre del proyecto. , unidad, cantidad, materiales principales, materiales auxiliares, mano de obra, precio unitario (materiales principales, materiales auxiliares, mano de obra), total y comentarios son suficientes

Pregunta 10: Proceso estándar para la consulta de adquisiciones Proceso de adquisición: recopilar información, consulta, comparación de precios, negociación, evaluación, solicitud de muestra, decisión, solicitud de compra, realización de pedidos, coordinación y comunicación, agilización, aceptación de compra, arreglo de pagos.

La contratación por consulta es uno de los *** métodos de contratación estipulados en la "Ley de Contratación Pública". Se aplica principalmente a la adquisición de bienes con especificaciones y estándares unificados, suministro suficiente y pequeños cambios de precios. ** * Proyectos de adquisiciones, que no solo pueden satisfacer las necesidades de adquisiciones de las unidades de adquisiciones con cantidades pequeñas, cantidades pequeñas y requisitos de tiempo ajustados, sino que también pueden ahorrar efectivamente el costo del proceso de adquisiciones para algunos proyectos de adquisiciones que son de pequeña escala y. tienen relativamente pocas tareas de adquisición. Es un método de adquisición más comúnmente utilizado por agencias de adquisiciones centralizadas en áreas pobres y ciudades pequeñas y medianas donde los métodos de licitación son difíciles de implementar.

Para que la consulta y la contratación reflejen plenamente los principios de apertura, equidad, imparcialidad, competencia y eficiencia, como organización de contratación centralizada, el proceso completo de consulta y contratación generalmente debe dividirse en seis etapas.

1. Etapa de preparación de la consulta

En esta etapa se deben seguir los siguientes pasos:

(1) Realizar un análisis del proyecto de adquisiciones

> Después de aceptar el proyecto de adquisiciones encomendado por la unidad de adquisiciones, la agencia centralizada de adquisiciones debe realizar un análisis integral e integral del plan del proyecto de adquisiciones y el plan de adquisiciones propuesto por la unidad de adquisiciones desde varios aspectos como capital, tecnología, producción, mercado, etc. ., para determinar las adquisiciones científicas Esté preparado con planos y una lista completa de los elementos de adquisición.

(2) Formular un plan de adquisiciones y determinar la lista de proyectos de adquisiciones.

Para el plan de adquisiciones que ha sido analizado y demostrado, la agencia de adquisiciones centralizada deberá trabajar con la unidad de adquisiciones y expertos relevantes para revisar los proyectos de adquisiciones. Realizar análisis de demostración y viabilidad. Si es necesario, organizar a las partes relevantes para realizar inspecciones in situ de la unidad de compras, formular el plan de compras final, determinar la lista final de artículos de compra y aclarar aspectos técnicos y comerciales relevantes. requisitos.

(3) Preparación de una carta de consulta

La agencia de adquisiciones centralizada preparará una carta de consulta basada en las características del proyecto, el análisis y demostración del proyecto, la lista de proyectos de adquisiciones y requisitos técnicos pertinentes. Una carta de consulta completa debe incluir principalmente los siguientes contenidos:

1. Anuncio de consulta o carta de invitación a cotizar: incluida la introducción y el contenido del proyecto de adquisición, los requisitos de calificación de la unidad cotizante y el método y tiempo. para que la unidad de cotización obtenga la carta de consulta, precio del libro de consultas (si corresponde), requisitos de tiempo de cotización, ubicación de la cotización, método de cotización, persona de contacto e información de contacto, etc.

2. Requisitos del proyecto de adquisición: incluida la información básica de la unidad de adquisición, los detalles y requisitos del proyecto de adquisición, la lista del proyecto de adquisición y los requisitos técnicos relacionados, las calificaciones de la unidad de cotización, los términos especiales del contrato, etcétera.

3. Instrucciones para la unidad de cotización: incluido el contenido principal de la carta de consulta, el proceso de implementación y los requisitos específicos del proyecto, los requisitos para la unidad de cotización, el formato y contenido de la carta de cotización, el método de cotización y los requisitos de tiempo, los métodos y principios de cotización para la evaluación de documentos, los métodos y principios para determinar la transacción, los métodos para adjudicar contratos, etc.

4. Formato del contrato: incluye los términos principales del contrato, el progreso del proyecto, los requisitos del período de construcción, el contenido del precio del contrato y los métodos de pago, los derechos y obligaciones de ambas partes del contrato, los estándares y métodos de aceptación. , responsabilidad por incumplimiento de contrato y método de solución de disputas, método efectivo y período de validez y otros requisitos comerciales, etc.

5. Formato del documento de cotización: incluye principalmente cotización (o carta de cotización), formulario de cotización, descripciones de servicios y equipos principales, documentos de calificación y compromisos de servicio de la unidad de cotización, y contenido relacionado.

(4) Confirmación de la Carta de Consulta

Una vez completada la Carta de Consulta, debe enviarse a la unidad de compras para su revisión y confirmación, y debe estar firmada y sellada por el representante legal o mandante autorizado de la unidad compradora Una vez emitido el sello oficial, éste podrá ser impreso oficialmente.

(5) Invitar a proveedores

Invitar a proveedores relevantes a participar en la cotización de acuerdo con las condiciones de calificación de proveedores y los métodos de invitación determinados en la carta de consulta. La invitación a proveedores puede realizarse mediante invitación pública o invitación limitada.

El primero es el método de invitación pública, que se refiere a la divulgación pública de información sobre adquisiciones y la publicación de consultas en los *** medios de divulgación de información sobre adquisiciones designados por la *** agencia de gestión de adquisiciones (Ministerio de Finanzas). o departamento de finanzas provincial o municipal) El anuncio (o invitación a cotizar) es una manera de invitar ampliamente a los proveedores interesados ​​en participar a que se presenten y coticen.

El segundo es el método de invitación limitada, que se refiere a seleccionar al azar tres o más proveedores relevantes de la base de datos de información de proveedores de adquisiciones e invitarlos a venir y cotizar mediante el envío de cartas de invitación escritas.

(6) Precalificación

La precalificación de proveedores interesados ​​en participar en cotizaciones implica principalmente revisar los documentos de calificación relevantes presentados por ellos, incluida la revisión de calificación básica y la revisión de calificación profesional. etc. Si se adopta el método de invitación limitada, no se requiere precalificación.

(7) Emitir una carta de consulta

Emitir una carta de consulta a los proveedores que hayan pasado la revisión de calificación y cumplan con los requisitos del proyecto.

(8) Establecer un equipo de consulta

El equipo de consulta es el principal responsable de evaluar de forma independiente las cotizaciones proporcionadas por cada proveedor de acuerdo con las disposiciones de la carta de consulta. Equipo de investigación en general......>>