Consejos para escribir y componer

Es muy fácil usar Word para editar documentos. Si no dominas las habilidades, no será tan sencillo. Por esta razón, he resumido algunas habilidades comunes y algunas habilidades especiales. Definitivamente te ayudará. Ayuda al estudio, el trabajo y la vida de todos.

1. Ajuste rápidamente la configuración de la página. Para ajustar la página de Word, el método habitual es seleccionar la opción "Archivo → Configuración de página". Si desea realizar "Configuración de página", simplemente use Doble. -Haga clic en la parte no marcada de la regla con el botón izquierdo del mouse para abrir la ventana de configuración de página.

2. Seleccione el contenido del texto de manera inteligente en Word Al editar un archivo de Word, a menudo necesita seleccionar parte del contenido del archivo o todo el contenido para procesarlo. el contenido del archivo en Word Cuando trabaje, existen algunos métodos de operación rápidos. Dominarlos puede mejorar en gran medida la eficiencia de su trabajo.

Los siguientes son algunos métodos comúnmente utilizados:

Seleccionar palabras o palabras: Mueva el puntero a la palabra o palabra que desea seleccionar y haga doble clic con el botón izquierdo del mouse. puede seleccionarlo.

Seleccionar cualquier texto continuo: Mueva el puntero al principio o al final del texto a seleccionar, luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia atrás o hacia adelante hasta que se muestre todo el texto a seleccionar. seleccionado y luego suelte. Simplemente active el botón izquierdo del mouse. Si usa la tecla "Shift" en el teclado y el botón izquierdo del mouse para seleccionar, puede hacer esto: mueva el cursor al comienzo del texto que desea seleccionar, mantenga presionada la tecla "Shift" y luego mueva el puntero del mouse al final del texto que desea seleccionar y haga clic, también puede seleccionar rápidamente este texto continuo.

Seleccione una línea de texto: mueva el puntero al principio de la línea y, cuando el puntero del cursor cambie a una flecha hacia la derecha, haga clic con el botón izquierdo del mouse.

Un párrafo de; Selección de texto: mueva el puntero al comienzo de la primera línea del párrafo y, cuando el puntero del cursor cambie a una flecha hacia la derecha, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse.

Seleccione todo el contenido del archivo: mueva el puntero al principio de cualquier línea del archivo y haga clic rápidamente con el botón izquierdo del mouse tres veces para seleccionar todo el contenido del archivo. Además, en el uso diario, existen varias teclas de acceso directo especiales para acelerar la selección: Shift Home: seleccione el cursor al principio de la línea. Fin de turno: seleccione desde el cursor hasta el final de la línea. Ctrl Shift Inicio: seleccione desde el cursor hasta el principio del archivo. Ctrl Shift End: seleccione desde el cursor hasta el final del archivo. Shift mueve el cursor: selecciona el texto palabra por palabra y línea por línea. Shift Alt Clic izquierdo del mouse: puede seleccionar un área rectangular desde la posición original del cursor hasta la posición del último clic izquierdo del mouse. Consejo: También puede utilizar la tecla "F8" para seleccionar rápidamente al seleccionar. El método de operación específico es: primero presione la tecla "F8" para activar el modo de "selección extendida" incorporado del sistema, y ​​luego presione la tecla "F8" para seleccionar un carácter después de la posición del cursor. tecla nuevamente, puede seleccionar la posición del cursor toda la línea de caracteres en la posición, presiónela nuevamente para seleccionar todo el segmento de caracteres donde se encuentra el cursor y presiónela nuevamente para seleccionar el artículo completo. Si se combina con otras teclas, se pueden lograr más funciones. Por ejemplo, cuando se usa con las teclas de flecha, el contenido del texto se puede seleccionar de manera flexible y cuando se usa con las teclas de edición, la selección se puede realizar de manera más conveniente, como presionar "Inicio". " Tecla o tecla "Fin". , puede seleccionar la primera mitad de la línea o la segunda mitad de la línea delimitada por el cursor en la posición actual del cursor. Si mantiene presionada la tecla "Ctrl" y luego presiona estas dos teclas, la primera mitad y la segunda mitad de todo el artículo se seleccionarán con la posición actual del cursor como punto de división. Si presiona la tecla "Re Pág" o la tecla "Av Pág", selecciona texto presionando la página superior o inferior. Cuando haya terminado de usarlo y desee cancelar el modo extendido, simplemente presione la tecla "Esc".

3. Al fusionar archivos en Word, al editar un archivo, si desea fusionar todo el contenido de otro archivo en el nuevo archivo, además de abrir el archivo original, copiar el contenido y luego transfiriéndolo al nuevo archivo Si desea fusionar otro archivo además de pegar

Abra el archivo que desea fusionar y luego seleccione la opción "Herramientas → Comparar y fusionar archivos" en la barra de menú.

Seleccione otro documento que deba fusionarse y seleccione el elemento "Combinar con este archivo" en "Combinar" en el lado derecho de la ventana. Después de estos dos pasos, los dos archivos se fusionarán. Si desea fusionar varios archivos, puede seguir este método uno tras otro.

4. Coloque rápidamente el cursor Al editar archivos, a menudo necesita mover el cursor a una posición determinada. Si puede moverlo rápidamente, definitivamente ahorrará mucho tiempo y mejorará la eficiencia del trabajo. Para algunas posiciones especiales, puede utilizar teclas de acceso directo para un posicionamiento rápido. Varios atajos de uso común son los siguientes: Inicio: mueve el cursor desde la posición actual hasta el comienzo de la línea. Fin: mueve el cursor desde la posición actual hasta el final de la línea. Ctrl Inicio: mueve el cursor desde la posición actual hasta el comienzo de la línea del archivo. Ctrl Fin: Mueve el cursor desde la posición actual hasta el final del archivo.

5. Ajuste rápidamente el tamaño de la fuente. Al editar texto en Word, a veces solo necesita reducir o ampliar el tamaño de la fuente en un punto. Si usa el mouse para seleccionar el tamaño de la fuente, afectará. su eficiencia en el trabajo. Ajuste rápidamente el tamaño de fuente usando la selección del teclado. Después de seleccionar el texto que necesita ajustarse, use la combinación de teclas "Ctrl" directamente en el teclado para aumentar el tamaño de fuente. en un punto cada vez que se presiona. Además, después de seleccionar el texto que necesita ajustarse en tamaño de fuente, puede usar la combinación de teclas "Ctrl Shift" para aumentar rápidamente el texto y usar "Ctrl Shift" para reducir rápidamente el texto.