Sistema de gestión de almacenes
(2) Están estrictamente prohibidos los fuegos abiertos, se deben equipar equipos de extinción de incendios y se deben formular planes de emergencia contra incendios.
(3) Registro de derechos.
(4) Registrar la temperatura y la humedad.
(5) Equipado con instalaciones antirrobo de cámaras e infrarrojos, y conectado al sistema de alarma de seguridad pública local, de modo que se pueda llamar a la policía inmediatamente después de que se genere una alarma.
(6) Cámbiese los zapatos y use ropa de trabajo antes de ingresar al lugar de trabajo de información.
(7) Está prohibido comer y beber en el lugar de trabajo de datos.
(8) Registro de endeudamiento. Registrar los materiales prestados. Hay dos métodos de registro: registro manual y registro de base de datos. El registro manual requiere la firma del prestatario y el registro en la base de datos con escaneo de código de barras requiere la confirmación del prestatario. Los resultados del préstamo de la biblioteca dejan un registro de préstamo en la bolsa o caja original. Algunas personas lo llaman "tarjeta de agente de datos", que indica el paradero de los materiales. El comprobante de registro del préstamo normalmente se coloca en cada casilla y el prestatario debe cerrar la cuenta lo antes posible después de devolver la información. Las bibliotecas que ya utilizan bases de datos para la gestión de préstamos pueden cancelar el enlace del registro de préstamos en el cuadro de datos si pueden averiguar dónde van los datos del préstamo a través del diseño de la base de datos.
Formulario de registro de préstamo de información
El "Formulario de registro de préstamo de material" se utiliza para el préstamo diario en la biblioteca y en las habitaciones. Puede contar la carga de trabajo, y también es el recibo del "pagaré" y la base para destruir los materiales prestados.
La tarjeta de registro prestada en el volumen de datos de ley
Como se muestra en la tabla anterior, es una tarjeta de registro tomada prestada de Geological Data East 231 Well Box de una determinada sala de referencia. La fecha de préstamo se refiere a la fecha de préstamo. 1 (A) es el número de parte de datos (archivo de perforación 231) tomado de este cuadro, el número de datos. Al prestar un juego de 1, el nombre de los datos es el número de pieza 1. Algunas unidades enumeran la unidad del prestatario en la columna de la tarjeta para indicar a qué unidad pertenece el prestatario, lo que facilita su destrucción y reclamación por unidad.
La tarjeta de registro de datos prestados en el volumen se utiliza para indicar la dirección de préstamo de los materiales en la caja. Algunas personas la llaman tarjeta de agencia de datos. Uno por marco de datos. El número de volumen (cuadro) en la tarjeta es el mismo que la etiqueta grabada en la superficie del cuadro de datos. Es el número de archivo del archivo y el nombre del volumen es el título del archivo. A diferencia del número de pieza y el nombre en la tabla, el número del volumen (caja) y el nombre en el encabezado son fijos y deben ser completados por la oficina de archivos. El texto de la tabla se refiere a los materiales prestados, que el prestatario debe completar en función de la situación real del préstamo.
(9) Protección y control de datos. Los trabajadores de los almacenes deben prestar atención y mantener la seguridad de los datos. En la práctica, se ha llegado a la conclusión de que los datos en diferentes medios tienen diferentes requisitos de seguridad: los discos duros temen las colisiones, los discos ópticos temen la fricción y las cintas temen los golpes. En el proceso de gestión de datos aplicamos el concepto de gestión "refinada".
Debe existir supervisión e inspección del lugar de lectura de películas. Se pueden instalar cámaras en los lugares de lectura para monitorear el comportamiento de lectura de los materiales y controlar la aparición de malos comportamientos. Evite cavar, rasgar y cambiar. Los materiales pesados y de alta densidad deben ir acompañados de personal dedicado. Tome medidas correctivas inmediatas sobre los datos sin procesar dañados.
(10) Establecer un sistema periódico de inspección de seguridad y confidencialidad. En la actualidad, muchas unidades han elaborado regulaciones detalladas sobre el contenido de la inspección y los libros de contabilidad de inspección, de modo que las inspecciones se registren, se asignen responsabilidades a las personas y los peligros ocultos puedan rectificarse de manera oportuna.
(11) Seguimiento de documentos electrónicos. La gestión de almacenes se centra principalmente en datos físicos como papel, soportes magnéticos, películas, etc. Los archivos virtuales correspondientes a datos físicos también pueden incluirse en la gestión de almacenes, debiendo incluirse también en la agenda la gestión y seguimiento de los textos electrónicos y archivos de datos para evitar vacantes. Las computadoras equipadas en la sala de lectura electrónica están físicamente aisladas de la red y utilizan interfaces USB dedicadas, por lo que no se pueden copiar discos duros móviles externos.
Desde la perspectiva de las tendencias de desarrollo, la gestión de papel y otros datos físicos en la gestión de datos geológicos disminuirá gradualmente en cantidad, mientras que la oficina sin papel producirá principalmente archivos electrónicos y de datos, y los archivos geológicos se volverán gradualmente digitales. archivos, la gestión de almacenes se convertirá en la gestión y el seguimiento de archivos electrónicos y de datos, que es también la fuerza impulsora intrínseca para que las prácticas de gestión de datos geológicos se mantengan al día.