Frases amables para correos electrónicos de trabajo

Plantilla de frases de cortesía en correos electrónicos

1. Formato de envío de correos electrónicos a superiores, cómo empezar, frases de cortesía y bendiciones finales, ¿cuáles son los requisitos?

(1) Saludo: Para escribir una carta, primero escriba el título del destinatario en la primera línea y luego agregue dos puntos después para indicar que hay algo que decir a continuación.

(2) Saludo: El saludo debe escribirse en la línea siguiente al título, dejando dos espacios en blanco. Puede valerse por sí solo como un párrafo.

(3) Texto: El texto generalmente se divide en tres partes: conector, texto principal y resumen. Cada sección debe comenzar en una nueva línea, dejando dos espacios en blanco.

(4) Felicitaciones: Las felicitaciones son palabras que expresan homenaje o felicitación, como “Atentamente”, “Bendiciones”, etc. Puede escribirse inmediatamente después del texto principal o puede escribirse en su propia línea con dos espacios en blanco. Además, al escribir palabras de deseos como "saludo" y "salud" que coincidan con "sinceramente" y "deseos", generalmente es necesario escribirlas en una línea separada en la parte superior.

(5) Firma: Después de escribir la carta, escriba el nombre del remitente en la esquina inferior derecha de la carta, lo que se llama firma. Generalmente se agrega un título antes de la firma.

(6) Fecha: La fecha de envío de la carta se puede escribir en una nueva línea debajo de la firma.

2. Cómo responder cortésmente a los correos electrónicos

Las frases educadas para enviar correos electrónicos deben describirse en detalle. Agregar el asunto del correo electrónico es la principal diferencia entre el correo electrónico y el membrete. columna de asunto Resume el contenido de todo el correo electrónico en solo unas pocas palabras, lo que facilita que el destinatario evalúe la prioridad del correo electrónico y lo maneje por separado.

1. Asegúrate de no dejar un título en blanco. Esto es lo más irrespetuoso. 2. El título debe ser breve y no extenso. 3. Es mejor escribir un correo electrónico de ** empresa para que la otra parte pueda entenderlo de un vistazo y no sea necesario guardarlo. indica la hora, porque automáticamente se generará un correo electrónico general, y será engorroso anotarlo.

4. El título debe reflejar fielmente el contenido y la importancia del artículo. No utilice títulos con significados poco claros, como "El Sr. Wang acepta". No utilices temas aleatorios sin contenido real, como: "¡Oye!" o "¡Guárdalo!". 5. Intenta centrarte solo en un tema en una carta y no hables de varias cosas en una carta para hacerlo. más fácil de organizar más adelante 6. Puede utilizar adecuadamente letras mayúsculas o caracteres especiales (como "*!", etc.) para resaltar el título y atraer la atención del destinatario, pero debe ser moderado, especialmente no utilice palabras como. "urgente" casualmente.

7. Al responder al correo electrónico de la otra parte, debes cambiar el título según el contenido de la respuesta y no utilizar una lista larga de RE RE. 8. El punto más importante es que no debe haber errores tipográficos ni irregularidades en el asunto. No solo revises el texto, sino que olvides revisar el asunto antes de enviarlo.

La temática es la primera impresión que das a los demás, por eso debes tener cuidado. Respecto a los saludos y saludos 1. Dirígete al destinatario de manera adecuada y con los estándares adecuados Dirígete al destinatario al comienzo del correo electrónico.

Esto no sólo es cortés, sino que también le recuerda claramente al destinatario que este correo electrónico es para él y le exige que dé la respuesta necesaria; en el caso de varios destinatarios, puede llamar a todos, A TODOS. Si la otra parte tiene un cargo, debe dirigirse a él respetuosamente de acuerdo con su cargo, como "Gerente

No es aconsejable llamar a personas con nombres desconocidos por sus nombres en inglés, y tampoco es aconsejable llamar a personas por sus nombres en inglés que son más altas que usted. También es de mala educación llamar a alguien por su nombre completo. No sorprendas a todos usando "Dear xxx" para parecer familiar.

En cuanto al formato, el título debe escribirse en el cuadro superior de la primera línea 2. Lo mejor es tener un saludo al principio y al final del correo electrónico. La forma más sencilla es escribir ". Hola" al principio, o "Hola" o "Hola" en chino. ", el saludo al principio consiste en escribir el título con dos espacios en la nueva línea. Es común escribir "Saludos cordiales" al final. En chino, basta con escribir "Te deseo buena suerte".

Tenga en cuenta que en ocasiones muy formales, el formato de carta estándar debe usarse completamente. "Mis mejores deseos" y "Atentamente" son dos espacios que siguen inmediatamente al final de la línea anterior o al comienzo de una nueva línea. mientras que "Buena suerte" y "Saludo" son dos espacios. Luego escribe en una nueva línea y en formato superior.

Como dice el refrán: "No es extraño ser cortés con muchas personas". Siempre es mejor ser cortés, incluso si hay algunas cosas inapropiadas en el correo electrónico, la otra parte puede ver el texto con calma. El correo electrónico debe ser conciso y directo, y la redacción debe ser fluida, como si la otra parte no lo conociera. Lo primero que debe indicar es su identidad o el nombre de la empresa que representa. para mostrar respeto por la otra parte. Su nombre debe ser conciso y conciso, preferiblemente relacionado con este correo electrónico y la otra parte. La función principal es Para que el destinatario pueda comprender sin problemas el propósito del correo electrónico.

No te concentres en los negocios descuidadamente. Los demás no saben quién eres y tienes que esperar hasta el final para leer. Pero no debería ser demasiado. En el archivo de firma se debe indicar alguna información de contacto y otra información que sea irrelevante para el texto principal.

El cuerpo del correo electrónico debe explicar el asunto de forma clara y concisa, si realmente hay mucho contenido específico, el cuerpo del correo electrónico sólo debe ser un resumen, para luego escribir un archivo aparte como archivo adjunto; para describirlo en detalle. El texto principal debe estar escrito con fluidez, utilizando palabras sencillas y frases cortas, expresiones precisas y claras, y sin frases difíciles de entender.

Es mejor no dejar que la gente se desplace para leer tu correo electrónico. No seas como Tang Seng. 2. Preste atención al tono del correo electrónico Dependiendo de la familiaridad y la relación jerárquica entre el destinatario y usted y de si el correo electrónico es interno o externo, elija un tono adecuado para evitar causar molestias a la otra parte.

Respetarse mutuamente y utilizar frases como por favor y gracias con frecuencia. Los correos electrónicos se pueden reenviar fácilmente a otras personas, por lo que los comentarios sobre las opiniones de los demás deben ser cautelosos y objetivos.

¡La "Puerta del Correo Electrónico" es una lección profunda! 3. Utilice una lista como 1234 en el cuerpo del correo electrónico para que quede claro. Si el asunto es complicado, lo mejor es enumerar varios párrafos 1, 2, 3 y 4 para explicarlo claramente.

Mantén cada uno de tus párrafos cortos y no largos. Nadie tendrá tiempo de leer detenidamente tu largo discurso sin párrafos. 4. Transmita información completa en un correo electrónico. Lo mejor es indicar toda la información relevante de forma clara y precisa en un solo correo electrónico.

No esperes más de dos minutos antes de enviar un correo electrónico de “suplemento” o “corrección”. Esto será muy ofensivo. 5. Evite en la medida de lo posible errores ortográficos y tipográficos, y tenga cuidado de utilizar el corrector ortográfico. Esto es una señal de respeto hacia los demás y un reflejo de su propia actitud.

Si es un correo electrónico en inglés, es mejor activar la función de revisión ortográfica; si es un correo electrónico en chino, preste atención a los homófonos para caracteres con discapacidad mental que le ofrece el método de entrada Pinyin. Antes de enviar el correo electrónico, asegúrese de leerlo atentamente y comprobar si la redacción es fluida y si hay errores ortográficos.

6. Recuerde adecuadamente la información importante. No utilice siempre letras mayúsculas, negrita, cursiva, fuentes de color, tamaño de fuente ampliado, etc. Se necesitan indicaciones razonables, pero demasiadas distraerán a las personas de los puntos clave y afectarán la legibilidad.

7. Haga un uso razonable de imágenes, tablas y otros formularios para ayudar en la explicación. Para muchos correos electrónicos con naturaleza de introducción o discusión técnica, es difícil describirlos claramente solo en forma de texto. Si lo ilustra con un diagrama, el destinatario elogiará su consideración.

8. No utilices caracteres sonrientes como :) todo el tiempo. Esto parece más frívolo en las cartas comerciales. El correo electrónico comercial no es tu carta de amor, por lo que es mejor usarlo con precaución :). Úselo sólo en determinadas situaciones en las que realmente necesite enfatizar una cierta atmósfera relajada, como ahora - :).

3. ¿Cuál es el formato general para enviar correos electrónicos con archivos adjuntos?

1. Los formatos de archivos generales son aceptables. Es mejor no incluir archivos ejecutables (.exe) en el archivo adjunto. , porque El sistema de correo filtrará dichos archivos.

2. El correo electrónico es un método de comunicación que utiliza medios electrónicos para intercambiar información. Es el servicio más utilizado en Internet. A través del sistema de correo electrónico de la red, los usuarios pueden enviar correos electrónicos a un precio muy bajo (no importa a dónde se envíen, sólo deben pagar la tarifa de la red) y de una manera muy rápida (se puede enviar a cualquier destino designado en el mundo). en unos segundos). Conéctese con usuarios de Internet en cualquier parte del mundo.

3. Los correos electrónicos pueden tener diversas formas, como texto, imágenes, sonidos, etc. Al mismo tiempo, los usuarios pueden obtener una gran cantidad de noticias gratuitas, correos electrónicos especiales y realizar una búsqueda sencilla de información.

La existencia del correo electrónico ha facilitado enormemente la comunicación entre las personas y favorecido el desarrollo de la sociedad.

4. No seas tacaño a la hora de enviar un correo electrónico a tu tutor.

1. Encuentra su dirección de correo electrónico en el sitio web de la escuela y luego escribe un correo electrónico. lenguaje cortés y el formato correcto del correo electrónico. Simplemente indique lo que desea expresar con claridad.

2. Antes de enviar un correo electrónico, lo mejor es informarse sobre el campo profesional del profesor

Luego saludar al profesor, luego saludar y describir el contenido específico

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Solo escribe con sinceridad

Pero debes respetar al maestro y usar más palabras como tú

Elogia el estatus o los logros del maestro en este campo

Entonces expresa tu determinación de seguirlo bien

Si tienes más confianza en tus logros, puedes adjuntar tu currículum (preferiblemente pdf o 03)

Luego recuerda dejar tu nombre, teléfono número, correo electrónico y otra información de contacto

Profesor X: ¡Hola!

Me alegra mucho recibir esta carta y saber que goza de buena salud, trabaja sin problemas y de buen humor. Mi situación actual es bastante buena, mi trabajo es estresante y mi hijo va a la escuela

¡Espero que estés satisfecho!

5. ¿Qué se debe escribir al final de una carta o notificación por correo electrónico de un subordinado a un superior?

Finalmente escribe: ¡Por favor revisa!

2. No hables mal de tus colegas casualmente, presta atención a tus propios defectos;

3. Usa un lenguaje educado, no digas “tú” si puedes decirlo. “tú”;

4. Habla de manera estructurada y concisa;

5. Asegúrate de indicar claramente tu nombre para que tus superiores no sepan quién envió el correo electrónico.

La cortesía y la etiqueta son normas de comportamiento para que las personas se muestren respeto y amistad entre sí en interacciones frecuentes. El lenguaje cortés es una expresión concreta de respeto por los demás y un trampolín hacia relaciones amistosas. Por eso, es muy importante para nosotros utilizar un lenguaje cortés en nuestra vida diaria, especialmente en situaciones sociales. Decir palabras más educadas no solo muestra respeto por los demás, sino que también demuestra que tiene una buena educación. Por lo tanto, usar palabras más educadas no solo favorece una atmósfera armoniosa entre ambas partes, sino que también es beneficiosa para la comunicación.

1. Diez palabras de lenguaje cortés: "Hola, por favor, lo siento, gracias, adiós".

2 Saludos: “Buenos días”, “Buenas tardes”, “Buenas noches”, “Hola”, “Encantado de conocerte”, “Por favor, dame tu consejo”, “Por favor, cuídate. yo" espera.

3. Palabras de agradecimiento: "Gracias", "Perdón por las molestias", "Perdón por las molestias", "Lo siento mucho", "Por favor", "Te molesto", " Gracias por tu ayuda", etc.

4. Molestar a la otra parte o disculparse con la otra parte: "Lo siento", "Por favor, perdóname", "Lo siento", "Por favor espera", "Problema", " Por favor perdóname", etc.

5. Al aceptar el agradecimiento y la disculpa de la otra parte: "De nada", "De nada", "De nada", "Está bien", "Por favor, no tomes". tómalo en serio", etc.

6. Palabras de despedida: "Adiós", "Bienvenido a volver la próxima vez", "Camina despacio", "Te deseo un buen viaje", "Por favor, vuelve", etc.

7. Palabras tabú: "Oye", "No sé", "Idiota", "No entiendes", "Puedes morir", "Mierda", "Cabeza de cerdo". , etc.

6. ¿Debería la secretaria escribir alguna palabra cortés al enviar un correo electrónico al gerente?

Las palabras cortés son muy importantes:

1. Palabras entre civilizaciones

Hola, por favor, gracias, perdón, adiós.

2. Frases para contestar el teléfono

1. Esta es la *** unidad (habitación) de *** unidad. ¿A quién estás buscando?

2. Este soy yo. . . Por favor habla.

3. ¿Qué puedo hacer por ti?

4. No te preocupes, haré todo lo posible para hacerlo bien.

5. De nada, esto es lo que debemos hacer.

6. El camarada *** no está aquí, ¿puedo decirte esto? (¿Puedes volver a llamarme más tarde?)

7. Lo siento, comuníquese con la Unidad *** (oficina) de este negocio. . . (El camarada *** no es este número de teléfono, su número de teléfono es...)

8. Marcaste el número equivocado. Soy la *** unidad (oficina) de **. * unidad. . . No importa.

9. ¡Adiós!

3. Términos telefónicos

10. ¿Es usted la *** unidad (oficina) de *** unidad?

11. Soy *** de la unidad *** (oficina).

12. ¿Puedes ayudarme a encontrar al camarada ***?

13. Lo siento, llamé al número equivocado.

4. Condiciones de bienvenida a los visitantes

14 ¡Por favor, entra!

15. ¡Hola! Camarada lo eres. . ?

16. ¿A quién buscas?

17. Él (ella) no está aquí.

18. *** unidad (o *** camarada) está en el piso *, te llevaré allí (o especificaré la ubicación).

19. Perdón por hacerte esperar.

20. Por favor, siéntate (por favor, bebe té).

21. Este soy yo. ¿Hay algo que deba hacer?

22. Espere un momento, lo solucionaré lo antes posible.

23. Nos ocuparemos de la situación que usted informó lo antes posible.

24. Perdón por esta pregunta. . , deje su número de contacto y le responderemos después de investigar, ¿de acuerdo?

(Las oraciones 23 y 24 anteriores también son adecuadas para contestar el teléfono)

25. ¡De nada, camine despacio!

5. Términos utilizados cuando se trabaja en el trabajo

26.

27. ¿Qué habitación es la *** unidad (habitación)?

28. ¿Está el camarada *** aquí?

29. Muchas gracias (Perdón por molestarte).

30. Por favor, quédate.