Formato de carta de contacto laboral

Formato:

Las cartas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas:

Según su naturaleza, se pueden dividir en cartas oficiales y cartas casuales. Las cartas oficiales se utilizan para transacciones comerciales oficiales formales entre agencias y unidades. Las cartas informales se utilizan para manejar el trabajo de rutina diario. El memorando no es un documento formal. No hay requisitos en cuanto al formato del documento. Ni siquiera necesita un título o un número de documento. Solo debe completarse con el nombre de la agencia, la hora de redacción y la fecha. Sello oficial al final.

Según la finalidad de la publicación. Las cartas se pueden dividir en dos tipos: cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta emitida por iniciativa de proponer un asunto comercial. Una carta de respuesta es una carta enviada en respuesta a la otra parte.

En términos de contenido y propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud y respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio, materiales de envío, etc.

Formato de carta: Al existir muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad desde el formato de producción hasta la presentación del contenido. Introduce principalmente la estructura, contenido y método de redacción de las cartas oficiales normativas.

La primera parte. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.

Título. Generalmente existen dos formas de títulos para cartas oficiales. Uno está compuesto por el nombre del organismo emisor, la materia y el tipo de idioma. El otro se compone de temática y género.

Se envía el órgano principal. Es decir, la unidad de la agencia que recibe la carta y maneja el asunto de la carta, escribe el nombre completo o la abreviatura estandarizada en el cuadro superior de la carta, seguido de dos puntos.

Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.

Iniciar. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Por lo general, se requiere explicar brevemente el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "Las cuestiones relevantes ahora se explican de la siguiente manera:" o "Las cuestiones relevantes ahora se responden de la siguiente manera:" a lo siguiente. La parte del motivo de la carta de respuesta generalmente cita primero el título de la comunicación y el número del problema, y ​​luego proporciona la base para explicar el motivo del problema.

Asunto. Este es el contenido central de la carta, que explica principalmente los asuntos abordados en la carta. El contenido de la parte de asunto de la carta debe ser simple, un asunto por carta, y el escrito debe expresar el asunto directamente. Ya sea que esté negociando trabajo, haciendo y respondiendo preguntas o solicitando aprobación de las autoridades pertinentes, debe utilizar un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una carta de respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de los asuntos de respuesta.

Fin. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar sus deseos a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un determinado problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o busque la aprobación de la autoridad competente, etc.

Conclusión. Por lo general, debe optar por utilizar diferentes palabras de cierre según el asunto de la consulta, notificación, negocio o respuesta. Tales como "Por la presente le escribo para consultar (negocios)", "Por favor responda de inmediato", "Por la presente le escribo para informarle", "Por la presente le escribo para responder", etc. Algunas cartas no necesitan una frase final. Si se trata de una nota, puedes utilizar "Atentamente" y "Saludo" como una carta normal.

Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. ?Se hará constar el nombre del organismo firmante, y se indicará el año, mes y día de la escritura y se pondrá el sello oficial;

Información ampliada:

Puntos de escritura

Precisos. El contenido de las cartas comerciales está en su mayoría directamente relacionado con los intereses de ambas partes. Por lo tanto, el significado debe expresarse de forma completa y precisa, y el uso e incluso la puntuación deben ser precisos para evitar problemas innecesarios.

Sencillo. Con la premisa de ser preciso y reflexivo, utilice la menor cantidad de palabras para expresar el verdadero significado y no sea prolongado ni prolongado.

Sea específico. Los asuntos a explicar en la carta deben ser específicos y claros. Preste especial atención al contenido que requiera una respuesta de la otra parte o que tendrá un impacto en la relación entre las dos partes. El lenguaje no debe ser confuso.

Cortés. Es necesario dominar las expresiones escritas educadas y apropiadas para ayudar a ambas partes a mantener una buena relación.

Sé considerado. Debes aprender a ponerte en el lugar de otra persona y pensar las cosas desde la perspectiva de la otra persona. Esto hace que sea más fácil obtener la aprobación de la otra parte y ayuda a ambas partes a lograr una comunicación efectiva.

Materiales de referencia: Carta de contacto-Enciclopedia Baidu