¿Qué es el teorema de Parkinson?
Teorema de Parkinson
En 1958, el historiador y politólogo británico C. Northcote Parkinson publicó el libro "Ley de Parkinson". Después de años de investigación e investigación, Parkinson descubrió que el tiempo que le toma a una persona hacer una cosa varía mucho: puede leer un periódico en 10 minutos, o puede leerlo durante medio día; una persona ocupada puede enviar una pila por correo; de periódicos en 20 minutos Postales, pero una anciana ociosa puede dedicar un día entero sólo a enviar una postal a su sobrina que está lejos: una hora para buscar la postal, una hora para buscar unas gafas, media hora para buscar la dirección, y una hora y cuarto para escribir un saludo... Especialmente en el trabajo, el trabajo se expandirá automáticamente y ocupará todo el tiempo disponible de una persona, si hay suficiente tiempo, ralentizará su ritmo de trabajo o agregará otros proyectos. gastar todo su tiempo.
Las personas más ocupadas son las que pueden encontrar el mejor momento.
El historiador británico Northcote Parkinson utilizó este proverbio como experimento para analizar por qué las grandes organizaciones se vuelven voluminosas y sin vida. Parkinson formuló una ley: "Se añaden cosas para llenar el tiempo extra que queda para completar el trabajo". Esta ley explica por qué una organización a menudo se organiza más allá de las necesidades reales y la razón por la cual la eficiencia individual disminuye, es decir, se les da una planificación. demasiado tiempo.
En un breve borrador, Parkinson describe a una anciana que pasa un día entero enviándole una postal a su sobrina: una hora buscando la postal, una hora buscando las gafas y medio día buscando la Revisé la dirección durante una hora, escribí una postal durante una hora y media y 20 minutos los aproveché para pensar si debería llevar un paraguas cuando vaya a la siguiente calle a enviar la carta. Lo que a una persona le toma sólo tres minutos hacer, a otra le toma un día entero de vacilación, preocupación, preocupación y agotamiento. La conclusión de Parkinson es: "Los recursos necesarios para un trabajo tienen poco que ver con el trabajo en sí. La importancia exagerada y la complejidad de una cosa son directamente proporcionales al tiempo que lleva completarla. Uno piensa que dedicarse mucho tiempo". Completar una cosa puede mejorar la calidad de tu trabajo, pero no es así. Demasiado tiempo te hará perezoso, te faltará motivación, serás ineficiente y puede reducir significativamente tu efectividad. Una vez escuché a un psicólogo infantil informar el caso de un estudiante cuyo promedio de calificaciones no podía mantenerse en C: Este niño originalmente solo tomó la cantidad mínima de créditos. Sus padres se sorprendieron al escuchar que el psicólogo en realidad recomendó que este estudiante tomara más. créditos. Toma más clases, no menos. Los resultados superaron las expectativas de los propios estudiantes y de sus padres. Las calificaciones de los estudiantes en todos los cursos no bajaron sino que aumentaron. De hecho, lo que este alumno tiene que hacer es cómo mejorar su eficiencia de aprendizaje y animarse.
Tres salidas para los funcionarios incompetentes En el libro "La ley de Parkinson", el profesor Parkinson dio una maravillosa explicación de las causas y consecuencias de la expansión del personal de las agencias:
A Los funcionarios incompetentes pueden tener. tres salidas:
Primero, solicitar la dimisión y ceder su puesto a una persona capaz
En segundo lugar, dejar que una persona capaz les ayude en su trabajo
; p> La tercera es contratar a dos personas con niveles inferiores al tuyo como asistentes.
Este primer camino nunca debe tomarse, porque perderá muchos derechos; el segundo camino no puede tomarse, porque la persona capaz se convertirá en su oponente, parece que sólo existe el tercer camino; caminó. Entonces, dos asistentes mediocres compartieron su trabajo y aligeraron su carga. Dado que la mediocridad del asistente no supone una amenaza para su poder, el funcionario puede estar tranquilo a partir de ahora. Como los dos asistentes eran incompetentes, sólo podían seguir el ejemplo y buscar dos asistentes incompetentes más para ellos. Por analogía, se forma un sistema de liderazgo inflado, con exceso de personal, en desacuerdo entre sí e ineficiente.
Entonces, ¿cuáles son las condiciones para que la "Ley de Parkinson" entre en vigor?
En primer lugar, debe existir un grupo, y este grupo debe tener sus propios métodos de funcionamiento interno, en los que la dirección ocupe una determinada posición.
Hay muchos grupos de este tipo. Para los grandes, son varios departamentos administrativos; para los pequeños, son pequeñas empresas con un solo jefe y un empleado.
En segundo lugar, el líder que busca asistentes no tiene el monopolio del poder. Para él, el poder puede perderse fácilmente por haber hecho algo mal o por otras razones.
En tercer lugar, el "líder" es incompetente para su trabajo. Si fuera competente, no habría necesidad de buscar un asistente.
Estas tres condiciones son indispensables. La falta de cualquiera de ellas significa que la "Ley de Parkinson" fracasará.
Se puede observar que la "Ley de Parkinson" sólo funciona en un grupo dirigido por líderes de segunda categoría con poder no monopólico. Entonces, en un grupo sin funciones de gestión, como los grupos de interés, no existe ninguna enfermedad terrible descrita por la "Ley de Parkinson"; una persona con poder absoluto no teme que otros tomen el poder y no encontrará a nadie mejor que él. las personas sirven como asistentes; no es necesario que una persona que pueda asumir su propio trabajo busque un asistente.