¿Cuáles son los requisitos para ser jefe de almacén? ¿Qué quieres saber?
2 Registre oportunamente la cantidad, variedad y estado de almacenamiento de los productos del inventario;
3. para el registro de circulación de productos, será mejor que esté familiarizado con la tecnología de aplicaciones informáticas (Excel, tabulación en WORD).
4. cerebro más;
5. Al participar en la gestión de almacenes, debe poder cumplir con los principios.
Eso es básicamente todo. ¡Te deseo éxito!
¿Cuáles son los requisitos de operación segura para los gerentes de almacén? Requisitos generales de operación de seguridad para gerentes de almacén:
Participar activamente en diversas actividades de seguridad, adquirir conocimientos técnicos de seguridad, familiarizarse e implementar estrictamente diversas normas de gestión de seguridad en el almacén.
Familiaridad, conocimiento y uso correcto de herramientas de protección contra incendios, equipos eléctricos y maquinaria de almacén.
Estar familiarizado con la naturaleza de los artículos almacenados en el almacén y las medidas de respuesta a emergencias en caso de accidentes peligrosos. Lograr los "cuatro conocimientos" significa: ① conocer los peligros del incendio, ② conocer las medidas preventivas en caso de incendio, ③ saber cómo apagar un incendio, ④ saber cómo escapar de un incendio las "cuatro habilidades" son: ① ser; poder llamar a la policía; ② poder utilizar un extintor de incendios, ③ puede apagar el incendio inicial y ④ puede escapar.
Si se descubre un peligro para la seguridad en el trabajo, se deben tomar medidas preventivas efectivas de inmediato. Se puede interrumpir el trabajo si es necesario, y se debe notificar inmediatamente al superior para que haga sugerencias de trabajo.
5. Vaya a trabajar a tiempo, revise el almacén después de llegar, verifique si hay algún fenómeno sospechoso, informe la situación a sus superiores de manera oportuna y verifique si las puertas y ventanas están cerradas y todos los interruptores. se apagan al salir del trabajo.
Haga un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpie el almacén con frecuencia, organice los productos apilados y verifique si hay riesgos de incendio de manera oportuna.
7. Verifique si se implementan medidas de seguridad e higiene como antirrobo, a prueba de polillas, a prueba de roedores y a prueba de moho para garantizar que los materiales del inventario estén intactos.
Después de la aceptación, los materiales deben apilarse en ubicaciones fijas según categorías, para que queden limpios y hermosos, y cumplan con los estándares de apilamiento de carga.
Requisitos de calidad para jefes de almacén
Introducción a los jefes de almacén: custodios. Como sugiere el nombre, desempeña el papel de almacén al gestionar las mercancías en el almacén. Las responsabilidades laborales incluyen: Aceptar, contabilizar y emitir materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con las regulaciones para garantizar que las cuentas sean consistentes. Realice un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales y equipos y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación. Limpiar el almacén con regularidad para mantenerlo limpio y hermoso, de modo que los materiales y equipos se clasifiquen y almacenen de forma ordenada y precisa. Conocer las variedades, especificaciones, modelos y funciones de los materiales y equipos correspondientes y completarlos con claridad. Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verifique las instalaciones antirrobo y de prevención de incendios del almacén y tape las lagunas jurídicas de manera oportuna. Completar otras tareas asignadas por el jefe de departamento y sección.
Proceso de gestión:
Tabulación y registro; cuentas clasificadas; diferentes modelos; apiladas por separado; las compras requieren firma y aprobación; tener credenciales para el uso saliente de inventario; Diseñar varios formularios; establecer sistemas correspondientes. Si las condiciones del almacén lo permiten, el almacén se puede dividir en varias áreas (o partes) y se puede configurar una cuenta en cada área (use un libro de cuentas de hojas sueltas para renovar, pero cada página de la cuenta debe tener un número de página). Cada accesorio debe tener una página de cuenta separada.
Proceso de almacén:
El comprador de material maneja los procedimientos de almacenamiento de material, el custodio del almacén completa el formulario de almacenamiento de material por triplicado y un talón de almacén sirve como libro mayor de almacén (no hay un registro separado). Uso), uno para el comprador y otro para el libro mayor contable. El recibo de almacén debe estar firmado al menos por el comprador y el almacenista.
Proceso de salida:
El jefe de almacén también deberá cumplimentar el formulario de solicitud de compra, el cual deberá estar firmado por el solicitante de compra, el jefe de almacén y el responsable correspondiente, por triplicado, y presentado al contador y al comprador, contabilidad de almacén.
De esta manera, la base de la contabilidad y la contabilidad de almacén es la misma, y los problemas se pueden descubrir y resolver mediante la conciliación de fin de mes.
Descripción General: Responsabilidades específicas del jefe de almacén.
1.Proceso de recepción
1.1.Recepción normal del producto
1.1.1 Según la notificación de llegada del proveedor, una vez llegada la mercancía, el personal de recepción procederá. El conductor adjuntó la lista de contenedores para contar la mercancía recibida.
1.1.2 El destinatario deberá pellizcar el precinto de plomo con el conductor, abrir la puerta y comprobar el estado de la mercancía. Si la mercancía presenta daños graves, deberá notificarlo inmediatamente al propietario de la misma.
Los responsables de dirección y logística esperan la tramitación y, si la mercancía está en buen estado, inician la descarga.
1.1.3 En el momento de la descarga, el destinatario deberá supervisar estrictamente la carga y descarga de la mercancía (manipular con cuidado), y confirmar la cantidad, embalaje y vida útil del producto.
Estrictamente coherente con la lista de equipaje. Cualquier daño o faltante debe indicarse estrictamente en el recibo y conservarse un documento firmado por el conductor para su confirmación.
, como hoja de registro de accidentes, hoja de seguimiento de calidad del transporte, albarán de entrega, etc. Los daños y la escasez deben informarse de inmediato a los supervisores y gerentes de producción para que los clientes puedan ser notificados de inmediato.
1.1.4 En caso de condiciones meteorológicas adversas (lluvia, fuerte viento, granizo, etc.), se deberán tomar todas las medidas necesarias para garantizar que el producto no sufra daños durante el proceso de descarga. Descargador
El personal debe supervisar que los productos estén apilados hacia arriba sobre pallets y no puedan voltearse. La cantidad de apilamiento de cada pila de productos sigue estrictamente el diagrama de apilamiento de productos.
1.1.5 El destinatario debe firmar la lista de cajas de entrega, completar los documentos requeridos pertinentes y proporcionar la información relevante del recibo, el nombre del producto, la cantidad y la fecha de producción (
vida útil o número de lote), estado de la carga, etc.
1.1.6 Una vez recibido el pedido, se deberá ingresar en cuenta la notificación informativa correspondiente el mismo día.
1.1.7 Los productos dañados deberán almacenarse separados de los productos normales a la espera de su procesamiento. y almacenarlo en registros relacionados.
1.2. Recepción de productos devueltos o defectuosos
1.2.1 Las diversas devoluciones y productos defectuosos deberán contar con la documentación correspondiente. Si la empresa de transporte o el conductor no pueden aportar los documentos correspondientes, el personal del almacén tiene derecho a rechazar la mercancía.
1.2.2 Existe una diferencia entre productos buenos y productos malos. Si se trata de una devolución de buenos productos, la mercancía debe mantenerse en buenas condiciones, de lo contrario el almacén se negará a aceptar la mercancía, de lo contrario, la recepción de buenos productos debe ser consistente con los documentos correspondientes y tener un buen embalaje;
1.2.3 Los productos defectuosos deberán coincidir con el modelo y cantidad que figuran en el aviso, de lo contrario el almacén los rechazará.
1.2.4 Después de recibir las mercancías de acuerdo con los documentos, las mercancías en diferentes estados deben almacenarse por separado y los documentos y recibos devueltos o dañados deben almacenarse.
Lista, registro del nombre del producto, cantidad, estado, etc.
1.2.5 Registrar los documentos en el libro mayor.
2. Proceso de entrega
2.1.1 Toda mercancía de salida debe contar con documentos autorizados por la empresa (firma y sello autorizado) como base para la entrega.
2.1.2 Después de recibir el aviso de entrega de la empresa, el gerente del almacén revisará los documentos (verificará la exactitud de los documentos y si hay suficiente inventario) y se completará la revisión.
Luego notifique al departamento de transporte para organizar los vehículos.
2.1.3 El jefe de almacén entrega estrictamente la mercancía de acuerdo con la factura. Si se descubre alguna discrepancia en las facturas o en las cantidades de mercancías, el director del almacén debe notificarlo de inmediato al supervisor y enviarlas nuevamente.
Los problemas están claramente marcados en el manifiesto para que puedan resolverse rápidamente.
2.1.4 El gerente de almacén verifica la cantidad de existencias de acuerdo con la orden de entrega, verifica el vehículo de entrega de acuerdo con la orden de entrega y verifica el estado del vehículo de entrega antes del envío.
Subir al coche.
2.1.5 El encargado del almacén enviará cada pedido de mercancías fuera del almacén en el orden de la orden de trabajo, y verificará con el conductor el número, cantidad y estado de los productos que han sido enviados. afuera.
2.1.6 Después de cargar el vehículo, el conductor deberá indicar el número y nombre del vehículo en el recibo de almacén, que deberá estar firmado por el almacenista y el conductor.
3. Gestión de inventario
3.1. Almacenamiento de mercancías
3.1.65438
3.1.2 No todas las mercancías se pueden colocar directamente en el Suelo, debe colocarse sobre paletas de madera de acuerdo con el estándar de ubicación de la carga. Los bienes deben mantenerse limpios.
Limpieza Los artículos almacenados durante mucho tiempo deben limpiarse periódicamente. No se permite colocar sobre los artículos artículos no relacionados, como papel usado, productos de desecho, etc.
Cinta, etc.
3.1.3 Los productos dañados y defectuosos deben colocarse por separado en el área de los estantes, mantenerse limpios y registrarse con precisión.
3.2. Proceso de inventario
3.2.1 Todos los bienes deben estar completamente abastecidos cada seis meses. Los artículos de categoría A deben proporcionarse mensualmente. La Categoría B se lleva a cabo una vez cada tres meses y la Categoría C se lleva a cabo una vez cada seis meses.
3.2.2 Cuente los productos enviados desde el almacén todos los días y cuente algunos otros productos para garantizar la exactitud de la cantidad de productos.
3.2.3 Inventario en blanco: Para cada inventario, el tomador de pedidos imprime una lista de inventario que no incluye la cantidad del producto y se la entrega al personal de inventario. Al menos dos contadores de inventario
Se realizarán los contadores de inventario y se completará la cantidad de conteo en el espacio en blanco. Después del conteo, dos personas firmarán para confirmar la cantidad. Presentar la hoja de inventario al reportero.
El personal del informe ingresa la cantidad del inventario en la tabla de inventario para comparar la cantidad. Si hay una diferencia en la cantidad, es necesario volver a imprimir la hoja de diferencias.
Hacer un segundo inventario y archivarlo sin diferencias después del segundo inventario. Si hay alguna diferencia, debes comprobarla. Si hay errores en el envío y la recepción, es necesario comprobarlos.
Comuníquese con el cliente para ver si la pérdida se puede recuperar. Las pérdidas irrecuperables se manejarán de acuerdo con el proceso de manejo de accidentes.
4. Gestión diaria del almacén
Formulario de auditoría de operación diaria del almacén
Contenido de la inspección
1. Los terrenos en el área de almacén no son de barro ni escombros.
2. Cuando las herramientas de trabajo no estén en uso, deberán estacionarse en las áreas designadas.
3. Las puertas, ventanas, tragaluces y otras aberturas deben mantenerse cerradas y en buenas condiciones cuando no estén en uso, lo que puede prevenir eficazmente la entrada de pájaros y otros insectos voladores.
4. Los dispositivos de iluminación del almacén se encuentran en buen estado y son seguros. (Método de inspección: Encienda todas las luces del almacén y compruebe si hay luces apagadas o encendidas.
Si el nivel es suficiente)
5. limpio y ordenado. (Requisitos: a. Todos los documentos deben colocarse ordenadamente; b. Clasificación clara)
6. Si el área de apilamiento y el área de recuento están claramente marcados en el piso del almacén.
7. Los pallets vacíos deben apilarse ordenadamente en las áreas designadas.
8. Los productos no se apilan al revés ni muy altos.
9. Los productos se apilan ordenadamente y no hay productos dañados o deformados. (Excepto mercancías almacenadas en áreas dañadas o estanterías)
10. Las posiciones activas del almacén son consistentes y no hay posiciones activas innecesarias. (Ubicación de la actividad: la ubicación indicada por el identificador de actividad, que se puede mover de manera flexible dentro del almacén si es necesario)
11. ¿Hay varias señales de advertencia (incluidas líneas de seguridad con flechas, no fumar, etc.)? ¿Efectivo, ordenado, publicado?
12. ¿La "tarjeta de inventario" de cada recibo está completa y publicada de manera correcta y clara?
13. ¿Los artículos dañados, almacenados y prohibidos se almacenan por separado y se etiquetan en consecuencia?
14. ¿Se han eliminado los bienes dañados o almacenados en un plazo de 3 meses?
15. ¿Existe alguna fuga, daño, estado no declarado o cambio de ubicación del envío?
16. Todas las devoluciones deben procesarse dentro de los 2 días y se debe colocar un "Aviso de devolución" en la devolución.
17. No hay rastros de los "cuatro peligros" en el almacén.
18. ¿El inventario del libro mayor es consistente con el inventario real?
19. ¿El almacén prepara y envía mercancías en total conformidad con la "factura"?
20. Las mercancías del mismo almacén y tipo deberán apilarse en la misma zona o en el mismo almacén deberán almacenarse zonas similares del mismo tipo;
21. Si los productos de un mismo cliente pueden almacenarse en un almacén, y un almacén también puede almacenarlos, entonces los productos del cliente
deberán almacenarse en el mismo almacén.
22. Al recibir la mercancía, ¿la mercancía se clasifica cuidadosamente según las normas?
(Método de inspección: si se reciben los productos, verifique y clasifique por número de lote en el sitio; por ejemplo
Si no hay recibo, verifique si hay productos con diferentes fechas, números de lote y variedades en el mismo lugar del almacén)
Principios de almacenamiento en el almacén
1. Mantener las vías fluviales. Para facilitar el fácil movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén y dentro del mismo, la condición básica es mantener las mercancías de cara al pasillo.
2. Apilar lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento. El uso eficaz del contenido de la biblioteca debe acumularse lo más alto posible.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío. Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida en un lugar fácil de operar; los artículos con poca liquidez deben colocarse ligeramente alejados de la entrada y la salida de acuerdo con sus características estacionales; .
4. Se coloca la misma variedad en el mismo lugar. Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los mismos artículos o artículos similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con el lugar donde se almacenan los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que lleva entrar y salir del almacén. Mantener elementos similares cerca también es una forma importante de aumentar la eficiencia.
5. Organizar el lugar de almacenamiento según el peso de la mercancía. A la hora de organizar el lugar, por supuesto debes poner las cosas pesadas abajo y las ligeras arriba.
. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Basado en el principio de primero en entrar, primero en salir. Lo más importante que se debe conservar son los artículos que se estropean, dañan y corrompen fácilmente; en el caso de los artículos que se degradan y envejecen fácilmente, trate de acelerar la rotación de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir. Este principio es muy importante debido a la variedad, la personalización y, en general, la vida útil más corta de los productos.
¿Qué software ofimático necesitan saber los responsables de almacén? El software de base de datos básico, como FOXBASE,
puede escribir,
puede usar funciones estadísticas simples,
puede usar funciones de cálculo simples, es suficiente.
¿Qué certificados necesitan los jefes de almacén? Los administradores de almacén no necesitan certificados.
Un custodio, como su nombre indica, desempeña un buen papel en el almacén gestionando las mercancías en el mismo.
Las responsabilidades laborales incluyen: Aceptación, contabilidad y distribución de materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con las regulaciones para garantizar que las cuentas sean consistentes. Realice un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales y equipos y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación. Limpie el almacén con regularidad, manténgalo limpio y hermoso, y clasifique los materiales y equipos. Almacenar de forma ordenada y precisa. Conocer las variedades, especificaciones, modelos y funciones de los materiales y equipos correspondientes y completarlos con claridad. Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verifique las instalaciones antirrobo y de prevención de incendios del almacén y tape las lagunas jurídicas de manera oportuna.
¿Qué conocimientos debe dominar un jefe de almacén? 1. Gestión de almacenes
1. Establecimiento de un sistema de índices de gestión de almacenes
2. Formular la cuota de capacidad del almacén
3.
2. Planificación del almacén
1.
2. Calcular el área del almacén
3. Determinar los parámetros del almacén
En tercer lugar, gestión de inventario
1.
2. Calcule el inventario mínimo, el inventario efectivo y el punto de pedido óptimo.
3. Aplicar el método de gestión ABC
4. Inventario cero
4. Modelo de gestión de almacenamiento JIT
12. mejora
3. Operación de almacenamiento
4. Preparar los materiales para el almacenamiento.
5. Aceptación de materiales en almacén.
6. Aceptación física.
7. Manejar los problemas encontrados durante la aceptación del producto.
8. Revisar los procedimientos de almacenamiento
5. Almacenamiento en el almacén
1.
3. Diseñar el espacio de almacenamiento
4. Codificar materiales.
5. Codifica la ubicación.
6. Operaciones de inventario
7. Recepción y devolución de productos semiacabados
(1) Control de almacenamiento de productos semiacabados
(2) Control de entrega de productos semiacabados
(3) Control de devolución y alimentación de productos semiacabados
8. /p>
(1) Control de almacenamiento de producto terminado.
(2) Control de entrega de producto terminado.
(3) ¿Cómo afrontar los problemas que surgen en la entrega de productos terminados?
9. Gestión de residuos
(1) Tratamiento y retirada de materiales de desecho
(2) Tratamiento de residuos y alarma
10, inventario y 5S en sitio
(1) Método y sistema de inventario
(2) Visibilidad en sitio de un vistazo
(3) Gestión Kanban
11. Gestión informática de almacenes
Aplicación de la gestión informática en (1) almacén
(2) Estructura básica de la gestión informática de almacenes
(3 )Operaciones de gestión de almacenes informatizadas
Los gerentes de almacén no solo deben comprender las computadoras, sino también a los cajeros. ¿Qué más debería saber? Leer más libros de excel, es decir, libros de office. Esta computadora puede. Hay muchos libros sobre caja, pero Excel es la mejor combinación de ambos.
Los administradores de almacén necesitan saber qué software de oficina utilizan los administradores de almacén. El software de oficina más utilizado incluye principalmente Office Word, Excel, PPT, etc. Porque este tipo de software es muy conveniente para producir documentos, tablas y diapositivas de gestión (que pueden reflejar el estado de gestión del almacén de forma más intuitiva).
Además, si va más allá, puede aprender software de gestión de bases de datos como Aess. La serie Guanjia de software de compra, venta e inventario también es buena. Por supuesto, para aprender bien estos software de oficina, además de algunos conocimientos básicos de informática, lo mejor es aprender también algunos conocimientos financieros, que también te ayudarán a hacer un buen trabajo como jefe de almacén.
En 2016, los jefes de almacén necesitan certificados. En la formación profesional nacional no hay jefes de almacén, pero esto parece ser de poca utilidad. Te sugiero que realices el examen directamente para convertirte en ingeniero logístico.