Diagrama de flujo de la reunión anual
Celebrar una reunión anual para despedir el pasado y dar la bienvenida al futuro. Un buen evento no puede separarse de un buen plan de evento y es importante organizar el proceso del evento de la reunión anual. ¡El siguiente es el diagrama de flujo de la reunión anual que compilé solo como referencia! Diagrama de flujo de la reunión anual, Parte 1
1. Tema de la reunión anual:
reunión resumida de fin de año 20xx de la empresa xxx
2. Hora de la reunión anual
31 de diciembre de 20xx de 14:00 a 21:30 horas
Hora de encuentro: 14:00-17:30
Hora de cena: 18:00 ——21: 30
3. Ubicación de la reunión anual
Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel xxx
4. Participantes de la reunión anual
Todos empleados de la empresa
5. Proceso y organización de la reunión anual
El proceso y organización de esta reunión anual incluye las siguientes dos partes:
(1) Año -finalizar la agenda de la reunión
13:50 Todos los empleados participantes llegan al salón designado con anticipación, toman sus asientos en las filas designadas y esperan a que comience la reunión del personal
14; :00-15:30 Reunión Para el primer punto, los jefes de cada departamento y de cada proyecto subieron al escenario para realizar informes de trabajo de fin de año respectivamente.
15:30-15:45 Se llevará a cabo el segundo punto de la reunión El responsable del departamento administrativo y de recursos humanos subirá al escenario para dar lectura a la decisión de nombramiento de personal de las principales personas. a cargo de diversos departamentos y proyectos de la empresa.
15:45-16:00 Se llevó a cabo el tercer evento de la conferencia. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados ganadores en 2010 y subió al escenario para recibir los premios; el gerente general entregó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Los empleados se tomaron fotografías con el gerente general y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;
16:00-17:30 Se celebrará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará un discurso de clausura.
17:30 Finaliza la conferencia, los empleados toman un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena
(2) Preparativos de la cena
18:00 El La cena comienza oficialmente, y el anfitrión de la cena guía a todos para que brinden juntos, les desea a todos un feliz año nuevo y les desea a la compañía un mañana mejor. Utilice vídeos creativos de pintura con arena como vídeo de fondo y música para la cena de la reunión anual de la empresa.
18:00-19:00 Hora de comer: los líderes y empleados de la empresa van a cada mesa para brindar, los colegas se comunican y se acercan el uno al otro.
19:00-21:00 Periodo de animación:
Programas artísticos (2-3 programas)
Juego 1: Concurso de paseos en globo, equipamiento: 3 A silla y 3 cajas que contienen 20 globos cada una;
Reglas del juego: 2 personas en un grupo, 3 grupos en total, una persona pasa la pelota, una persona se sienta sobre la pelota, el tiempo límite es de 3 minutos, Después de 3 minutos, gana el jugador que tenga menos bolas en la caja;
Programa literario (2-3 programas
Juego 2: Agarrando taburetes: 5 sillas, una); valla Formar un círculo
Reglas del juego: Colocar las sillas en círculo, tocar música, 6 personas caminan en círculos alrededor de las sillas, la música se detiene, 6 personas se apresuran a sentarse, el que no se apresura pierde
Programas culturales (2-3 programas)
Juego 3: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros; : 6 personas Se divide un grupo en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona le pasa el llavero a la segunda. Se debe pasar con los palillos. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona ganará.
Juego 4: Hula Hoop pasando el pin distintivo; Herramientas: 3 Hula Hoops, 18 clips.
Reglas del juego: 3 personas, cada una con un Hula Hoop, 6 clips en la mano. , todos deben conectar los 6 clips que tienen en las manos mientras hacen girar el hula-hoop. Quien primero conecte los 6 clips, gana;
Juego 5: Pisa el globo: 100 globos.
> Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 5 personas, cada persona tiene 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos para pisar los globos en las piernas de cada uno después de 3 minutos, sea cual sea el equipo. ha salvado más globos ganará.
Actividad de sorteo: Equipo: caja de lotería, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa
Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano y escribe el número correspondiente en la mesa de tenis. bola Coloque los números en la caja de lotería y asigne a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.
Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario
6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas
(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: Empresa La oficina emitió hoy un "Aviso sobre la reunión resumida de fin de año 20xx" por escrito a todos los departamentos y departamentos de proyectos para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados estén al tanto de ella.
(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "Reunión resumida de fin de año 2010 de la Séptima Rama de Beijing Dalong" (especificaciones del banner:)
(3 ) Compra de artículos: obsequios de lotería, obsequios del zodíaco, premios de juegos, etiquetas con los nombres de los asientos de la conferencia (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asiento de los empleados (para la cena), globos, arte con leche y cestas de flores necesarias para la decoración del lugar; juegos Raquetas de tenis de mesa, pelotas de tenis de mesa; cajas de lotería; agua mineral para reuniones, bebidas para cenas y frutos secos y snacks diversos.
(4) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena. Calendario de reuniones anuales Parte 2
1. Propósito de la reunión anual:
Resumir el trabajo del año pasado, aclarar la dirección de desarrollo para el próximo año, agradecer a los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado, elogiar a los empleados avanzados sobresalientes y estimular a los empleados. ' Pasión por el trabajo. Mejorar la cohesión interna y la competitividad.
2. Planificación de actividades
Hora de la reunión anual:
Lugar de la reunión anual:
Invitados a la reunión anual: todos los empleados de la empresa ( Si los empleados traerán a sus familiares)
3. Formato de la actividad:
Asamblea general de la empresa + cena reunión anual
4. Organización de la actividad de la reunión anual:
1) Reunión de todo el personal de la empresa:
13:30 Todos los empleados se reúnen en el salón general, se sientan según lo designado por el departamento y esperan a que comience la reunión (suena música de fondo durante el período de espera)
14: 00~14:10 La conferencia está lista para comenzar: la música de fondo se detiene, el anfitrión sube al escenario para anunciar el inicio de la reunión de todos los empleados y presenta a los asistentes. líderes de la empresa a los empleados. El presidente pronuncia un discurso
14:11 El anfitrión presenta la reunión 2 puntos, los líderes de cada departamento subieron al escenario para hacer informes anuales de trabajo
17; :00~17:25 El presidente pronunció un discurso esperando el trabajo del año anterior y el futuro, y leyó la lista de los mejores empleados del año. El anfitrión invita a los empleados prioritarios al escenario, entrega trofeos o certificados, toma una fotografía grupal y luego invita a los empleados a pronunciar discursos de aceptación
17:26~17:30 El anfitrión resume brevemente y anuncia el final de la conferencia
2) Proceso de organización de la cena anual:
Todos los empleados deben llegar al lugar designado antes de las 19:00 para reunirse, y todos los platos y bebidas deben estar preparados
19:05 El anfitrión sube al escenario para anunciar la cena. Al inicio, el presidente fue invitado a subir al escenario para dar un discurso de Año Nuevo (brindis), y todos los empleados cantaron la canción "El cielo está Deep"
19:10 El anfitrión y el presidente levantaron copas con todos los empleados *** para desearles un feliz año nuevo. La empresa está mejorando cada vez más
19:12~22 :00 Cena y hora de actuación para todos los empleados
22:01~22:05 Canto para todas las ocasiones "Unforgettable" Tonight", anunció el anfitrión el final de la fiesta
3) Organización de las actividades de la reunión anual:
1-Coro de todo el personal: "El cielo es espeso y la tierra es espesa"
2-Los departamentos relevantes actúan en el escenario
Sesión de interacción de 3 juegos
4-Los empleados inician sesión y reciben números al ingresar, y el anfitrión organiza actividades de lotería en el sitio
4) Responsable del evento Disposición del trabajo:
Responsable del control general de la actividad:
Inspector de actividad:
Construcción del escenario:
Control musical:
Disposición de accesorios:
Distribución del lugar:
Recepción en el lugar:
Video del evento:
Fotografía en el lugar:
5) Presupuesto de costos de la reunión anual
Costo de accesorios:
Costo de obsequios del evento:
Costo de alquiler del lugar del evento:
Costos de diseño del evento en el sitio:
6) Diseño de la sesión de juego:
Puedes usar juegos como solitario idiomático, pisar globos, agarrar asientos, etc. puede preparar pequeños obsequios (como vasos de agua, bolígrafo, unidad flash USB, banco de energía, etc.)
Las actividades específicas de la reunión anual se pueden formular de acuerdo con las necesidades de la empresa mediante la celebración de la reunión anual. reunión, se puede mejorar la construcción de la cultura corporativa y las relaciones interpersonales de la empresa, comunicar y resolver conflictos laborales, infectar a los empleados con una atmósfera cálida y amigable, comenzar un nuevo punto de partida en el nuevo año y crear nuevos logros.