Plan de planificación de eventos de exposición
En primer lugar debemos confirmar los antecedentes y el propósito de la exposición. Este paso puede garantizar que la dirección no se desvíe durante la planificación posterior.
Además, se deberán determinar las características de la exposición. Hoy en día, hay decenas de millones de exposiciones. Sólo garantizando las características de su propia exposición podrá garantizar el efecto de invitación y el efecto general de la exposición.
Confirmación previa a la exposición
Confirmación del presupuesto (el presupuesto debe confirmarse en cada enlace, porque cada enlace posterior debe estar dentro del presupuesto, especialmente empresas sin experiencia en exposiciones) El jefe debe confirmar un rango psicológico aproximado, de lo contrario los resultados reales serán diferentes de la predicción de la mañana, lo que resultará en pérdidas de ejecución).
Confirmar horario y lugar de la exposición. Muchas exposiciones requieren la reserva de salas de exposiciones y salas de conferencias adicionales. Los lugares estarán muy reducidos durante los períodos pico, por lo que debe confirmar la hora con anticipación para reservar un lugar. Esto también es para informar a los participantes con anticipación y hacer un buen trabajo preparando la exposición.
Confirmar patrocinador y medios de apoyo. Las exposiciones a gran escala generalmente requieren publicidad anticipada por parte de los medios de comunicación para garantizar la exposición y la influencia de la exposición.
Embalaje y equipo de diseño de la exposición (las salas de conferencias pequeñas y medianas tendrán los preparativos de hardware correspondientes, las conferencias muy grandes deben ponerse en contacto con el proyecto de la exposición para cooperar)
Ejecución de la exposición
Mostrar proceso de ejecución (proceso de tiempo, proceso de enlace, etc.).
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Generar impulso a las actividades in situ en la exposición (crear una sensación de atmósfera en el lugar de la exposición)
Flujo de personal (gestión de expositores, personal y personal de seguridad)
Alerta temprana (es necesario realizar una alerta temprana y un juicio previo y brindar dos o más soluciones a los problemas que puedan surgir en la exposición)