Responsabilidades del Departamento de Secretaría del Sindicato de Estudiantes
Responsabilidades de la Secretaría de la Unión de Estudiantes
Capítulo 1 Responsabilidades de cada miembro de la Secretaría
Responsabilidades del Secretario General
1. Coordinar el presidium, comprender la dinámica general de trabajo de la Unión de Estudiantes y brindar orientación efectiva en diversas actividades y actividades regulares de los diversos departamentos de la Unión de Estudiantes.
2. Proponer sugerencias prácticas de reforma laboral basadas en el trabajo real de los estudiantes del departamento, u organizar reuniones del presidium, reuniones ministeriales y todas las reuniones de sindicatos de estudiantes, y ser responsable de la grabación de las reuniones del presidium.
3. Revisar las medidas de reforma laboral presentadas por diversos ministerios. Organizar y coordinar oportunamente durante los eventos importantes.
4. Llevar a cabo una supervisión integral del trabajo de la Secretaría y hacer un buen trabajo al conectar el pasado y el futuro, estudiar y organizar diversos trabajos relacionados de acuerdo con la situación específica y las prioridades laborales del Estudiante. Unión, y formular planes de trabajo pertinentes, y trabajar con el Secretario General Adjunto se comunica.
5. Responsable de la revisión, implementación y resumen del trabajo de la Secretaría, y coordinar el trabajo de la Secretaría.
Responsabilidades del Vicesecretario General
1. Cooperar con el Secretario General en la organización y ejecución del trabajo de la Mesa. Asigna trabajo a secretarias de secretaría para garantizar que el trabajo de cada departamento y de cada clase esté asignado a personas específicas.
2. Presidir el trabajo regular de la Secretaría, hacer arreglos para que el personal de varios departamentos esté de servicio en la oficina de la Unión de Estudiantes a la hora especificada y garantizar que el trabajo de la Unión de Estudiantes continúe como de costumbre. .
3. Responsable del acta de la Reunión Ministerial del Sindicato de Estudiantes. Todas las tareas de archivo de datos deben asignarse a personas individuales.
4. Responsable de la distribución y control del trabajo de los diversos grupos dentro del departamento, coordinando la relación entre los miembros de la secretaría y los miembros de otros departamentos, y evaluando el desempeño de los miembros del departamento.
5. Responsable de la gestión de expedientes y datos de actividad de los miembros dentro del departamento. Preste atención a descubrir y cultivar miembros destacados, preste atención a su progreso y cree las condiciones y el entorno necesarios para su desarrollo.
6. Responsable del trabajo interno de la Secretaría, coordinando la relación entre los miembros, y reportando el desempeño y estado laboral de los miembros al Secretario General durante las reuniones de trabajo internas.
Responsabilidades del Secretario
1. Archivar y supervisar el trabajo de cada departamento y clase del Sindicato de Estudiantes de acuerdo con la división del trabajo.
2. Responsable de coordinar que el personal de turno de cada departamento esté en servicio a tiempo, archivar y clasificar los materiales de cada departamento y clase, organizar reuniones semanales del sindicato de estudiantes y recopilar actas de reuniones y actividades. materiales relacionados a tiempo.
3. Archiva y almacena todas las notificaciones. Resumir y organizar periódicamente diversos materiales presentados por varios departamentos.
4. Cumplir concienzudamente y en tiempo el trabajo asignado por los superiores, ejercer sentido de innovación durante la planificación y revisión de las actividades y proponer sugerencias e iniciativas innovadoras.
5. Unirse y ayudar, centrarse en el espíritu de trabajo en equipo; mantener siempre el entusiasmo por el trabajo; llevar actas de cada reunión regular, registrar la asistencia a las reuniones y resumir las opiniones y los resultados de las discusiones después de la reunión.
6. Ayudar a otros departamentos a completar la logística de diversas actividades, como la recopilación de datos, el diseño del lugar, el mantenimiento de pedidos, etc.
7. Responsable de notificar y mantener contacto con los miembros de la Unión de Estudiantes.
Capítulo 2 Normas y Reglamentos
1. Vida cotidiana:
1. Los miembros del Secretariado deben ser estrictos consigo mismos, acatar el sistema de gestión de la Sindicato de Estudiantes, y ayudarse unos a otros*** Fomentar y establecer una buena imagen y reputación de la Secretaría Si se determina que algún miembro del departamento ha dañado gravemente la imagen de la Secretaría, será despedido inmediatamente
2. Los miembros del Secretariado no utilizarán su poder para beneficio personal ni utilizarán su poder en nombre del Secretariado o del Sindicato de Estudiantes. Si se descubre alguna conducta inapropiada, el responsable del grupo y las partes involucradas. será responsable si se cometen errores en la ejecución del trabajo por parte de los miembros de la Secretaría, dependiendo de la gravedad del caso.
Si se cometen un error mayor o tres errores menores por razones subjetivas, el miembro será removido;
4. Si un miembro de la Secretaría considera que no está calificado para el trabajo de la Secretaría, podrá presentar su renuncia al Secretario General o al Vicesecretario General, y Presentar informe de renuncia. El secretario general y el subsecretario general sólo podrán abandonar la secretaría después de obtener el consentimiento del docente en función de la situación real y el trabajo haya sido entregado en su totalidad.
2. Reuniones:
1. La Secretaría podrá realizar una reunión interna de trabajo a las 4:30 pm todos los miércoles de acuerdo a las necesidades reales de trabajo. Los integrantes deberán asistir puntualmente y a la reunión ordinaria. organizar una reunión especial antes de la reunión regular. Un miembro registrará la asistencia de esta reunión regular y mantendrá las actas de la reunión
2. Los miembros del departamento deberán respetar la disciplina de la reunión regular y; no discutirá temas no relacionados con la reunión para garantizar que los temas discutidos se lleven a cabo sin problemas.
3. Los miembros deben completar cuidadosamente el acta de la reunión, y cualquier objeción que puedan tener se puede discutir y resolver después; de la reunión, o plantearse al Secretario General o al Vicesecretario General;
4. En caso de circunstancias especiales, deberán informar previamente al Comité. El Secretario General o Vicesecretario General deberá preguntar; Los miembros que lleguen tarde o se retiren temprano cinco veces o falten sin motivo tres veces se tratarán internamente.
Capítulo 3 Regulaciones de recompensas y castigos
Para mejorar el sentido de responsabilidad de los miembros del departamento en su trabajo y fortalecer la gestión interna del departamento, el desempeño laboral de los miembros del departamento será Se evaluarán semestralmente. Se elaboran especialmente las siguientes normas: (Se implementa sistema de porcentajes).
Los resultados de la evaluación final de los miembros se componen de dos partes: las puntuaciones de evaluación del Secretario General y del Vicesecretario General representan el 60% de la puntuación total, y las puntuaciones de autoevaluación de los miembros. los miembros representan el 40% del puntaje total; la base de cada miembro se divide en 70 puntos y los miembros destacados se seleccionan estrictamente de acuerdo con los puntajes; el número de miembros destacados en cada selección no excederá el 20% del número total;
Reglas detalladas de recompensas y castigos:
1. Se agregarán de 2 a 5 puntos por la comunicación oportuna de las tareas. Si no se comunican las tareas a tiempo, se deducirán de 2 a 5 puntos. por vez dependiendo de las circunstancias.
2. Completar activamente las tareas laborales asignadas resultará en 2-5 puntos/tiempo adicionales dependiendo de la efectividad. Aquellos que no puedan completar las tareas sin explicar la situación deducirán 2-5 puntos/tiempo. dependiendo de las circunstancias.
3. Al realizar el trabajo con seriedad y responsabilidad, se sumarán de 5 a 10 puntos; por incumplimiento del deber, se descontarán de 5 a 10 puntos cada vez. Aquellos que causen consecuencias graves y dañen la imagen del sindicato de estudiantes o del departamento serán amonestados o expulsados.
4. En la planificación e implementación de actividades, aquellos que presenten opiniones innovadoras recibirán de 2 a 5 puntos por vez.
5. A cada reunión ordinaria debes asistir puntualmente. Si estás enfermo o tienes algo que hacer, debes pedir permiso con antelación. Se sumarán 5 puntos a quienes falten sin una sola excusa; se descontarán 5 puntos por cada ausencia injustificada, y se descontarán 2 puntos por llegar tarde.
6. Los miembros de la Secretaría no recibirán puntos extra por participar en las actividades de la Secretaría. ;