Cómo redactar una plantilla de exención de responsabilidad para los certificados de graduación escolar
Debido a la particularidad e importancia de los diplomas, la práctica común entre colegios y universidades es no permitir que se envíen por correo. Porque una vez que pierde su certificado de graduación, solo podrá obtener uno de reemplazo. Para evitar pérdidas y recibos incorrectos, y para comodidad de todos, nuestro centro estipula que el certificado de graduación puede ser recogido por el propio estudiante, o puede confiar a otros para que lo recojan en su nombre. Durante el proceso de emisión, verificaremos el documento de identidad del destinatario y le exigiremos que verifique que el certificado de graduación y los archivos sean correctos antes de firmar para recibirlo.
En vista de la situación epidémica actual, la universidad solo permite la entrada de profesores y personal por el momento, lo que también genera inconvenientes para los estudiantes que necesitan recibir certificados. Teniendo en cuenta las demandas reales de algunos estudiantes y teniendo en cuenta varios factores de seguridad, nuestro centro ha decidido intentar enviar por correo certificados de graduación, archivos y otros certificados a los estudiantes que los necesiten. La información relevante es la siguiente:
1. Los estudiantes completan el “Descargo de responsabilidad para el envío por correo de certificados y archivos de graduación, certificados de grado y certificados de grado de inglés” (ver adjunto, en adelante denominado “Declaración”), escanean la versión electrónica de la declaración y la envían a Xing en el grupo de aprendizaje QQ Docente 0311-85998935. Nombra el archivo con "nombre de declaración".
2. En la declaración, la imagen de la tarjeta de identificación personal debe pegarse en la ubicación designada (para garantizar la seguridad de la información de identidad, se recomienda agregar la imagen de la tarjeta de identificación con una marca de agua de " para envío por correo del certificado de graduación únicamente").
3. Después de que el centro reciba el extracto y confirme que toda la información es correcta. Se notifica a los estudiantes que realicen pedidos en línea a través de EMS y paguen el flete por cobrar. Por favor, no realice un pedido antes de que el centro le notifique que ha realizado el pedido.
4. Requisitos para realizar un pedido EMS:
(1) El nombre y el número de teléfono del destinatario deben coincidir con la información de la plataforma de asuntos académicos.
(2) Al realizar un pedido, tenga en cuenta que "el destinatario firmará el recibo con su documento de identidad".
(3) Complete "Certificado y archivos de graduación", "Certificado de título" y "Certificado de título en inglés" al enviar los artículos.
(4) Rango de envío: lote 202003 (incluido ) Certificados de graduación anteriores, títulos de graduados anteriores de los lotes 202001 y 202003 (inclusive).
(5) Debido a la epidemia, los profesores de la Universidad de Correos y Telecomunicaciones de Beijing han comenzado a trabajar desde casa nuevamente. Los certificados de graduación para el lote 202007 aún no se han presentado, así que espere pacientemente. La información de este grupo de graduados se subió a Xuexin.com y se puede ver en Xuexin.com después de que la Agencia de Fotografía Xinhua suba fotografías académicas.