¿Una breve discusión sobre la gestión y control de los costos de responsabilidad de proyectos de ingeniería?
1 Principales problemas de la gestión de costes tradicional
En la cada vez más feroz competencia del mercado por obtener beneficios, el hecho de que las empresas constructoras puedan seguir siendo invencibles en la competencia del mercado depende de su capacidad para proporcionar a la sociedad productos de construcción de alta calidad, a corto plazo y de bajo costo y que una empresa pueda obtener mayores beneficios económicos depende de si tiene costos de construcción más bajos. Por lo tanto, las empresas constructoras deben fortalecer el control dinámico de los costos del proyecto. En los últimos años, aunque las empresas constructoras han logrado algunos logros en la gestión de costos de los proyectos de construcción, todavía existen muchos problemas. Las principales cuestiones son las siguientes.
El comportamiento de gestión de costes de 1.1 es bastante ciego.
Muchas empresas contratistas nacionales e internacionales en mi país a menudo otorgan gran importancia a la calidad, la tecnología, la gestión y el control de costos en los proyectos. La mayoría de ellas implementan la gestión contable en la financiación de proyectos y no pueden enviar información sobre los costos del proyecto. tomadores de decisiones de gestión de proyectos de manera oportuna y precisa, lo que fácilmente puede causar que los costos del proyecto se salgan de control. Algunos proyectos no realizan análisis de costos ni resúmenes una vez finalizados y no saben dónde están perdiendo dinero y dónde están ganando dinero. Es un desastre de principio a fin. Aunque algunos directores de proyectos prestan atención al ahorro de costes en la práctica y siempre piensan en ahorrar dinero, no formulan conscientemente una base de control razonable para el sistema. El proceso de control carece de continuidad científica y los resultados del control no pueden evaluarse de forma científica y precisa. Entonces su comportamiento es algo ciego.
1.2 Los directores de proyectos que participan en la gestión de costes tienen ciertos riesgos morales.
Los gerentes de proyectos involucrados en la gestión de costos a menudo violan deliberadamente las regulaciones relevantes sobre gestión de costos basándose en los intereses del departamento de proyectos e incluso del propio gerente del proyecto. Por ejemplo, la gestión de proyectos es débil, la asignación de costos entre proyectos no es razonable, los costos están superpoblados y distribuidos aleatoriamente, y el muro este a menudo se derriba para pagar el muro oeste, algunos gerentes de proyecto tienden a aumentar los costos tanto como sea posible; implementar bajo riesgos y presiones relativamente pequeños, el contenido de costos es relativamente alto durante la firma del contrato de construcción, el contrato de adquisición de materiales y todos los aspectos del proceso de construcción, un pequeño número de personas se confabularon interna y externamente para obtener efectivo o. bienes por diversos medios, lo que incrementó el costo del proyecto.
1.3 Se ignora la gestión y control del “coste de calidad” de los proyectos de ingeniería.
El “costo de calidad” se refiere a todos los gastos necesarios incurridos para proteger y mejorar la calidad del proyecto, así como las pérdidas económicas sufridas por el incumplimiento de los estándares de calidad. Durante mucho tiempo, las empresas de construcción de mi país no han logrado comprender plenamente la unidad dialéctica de calidad y costo y se han acostumbrado a enfatizar la calidad del proyecto y no prestar suficiente atención al costo del proyecto. Como resultado, la calidad del proyecto ha mejorado enormemente. pero el costo de calidad pagado para mejorar la calidad del proyecto no ha sido suficiente, pero ha aumentado, los beneficios económicos no son ideales y la acumulación de capital de la empresa es insuficiente; el departamento de gestión de proyectos tiende a buscar beneficios económicos unilateralmente e ignorarlos; calidad. Aunque el índice de ganancias de un solo proyecto puede ser alto, si no se mejora la calidad, se pueden incurrir en costos de calidad adicionales debido al incumplimiento de los estándares de calidad, lo que no solo aumenta los costos sino que también tiene un impacto negativo en la reputación de la empresa. .
1.4 Falta un sistema completo de gestión de costes que combine responsabilidades y derechos.
Adherirse al principio de combinar responsabilidades y derechos y distinguir recompensas y castigos es la fuerza impulsora para el desarrollo saludable de la gestión de costos en las empresas de construcción. Es un arma importante para implementar una estrategia de precios bajos. En la actualidad, algunas empresas constructoras no pueden evaluar sus propias fortalezas y debilidades debido al desajuste entre las responsabilidades y derechos de varios departamentos y puestos. Hacen más y menos, y lo hacen más bien que bien. todavía reciben recompensas. Es injusto castigar la insatisfacción. Esta práctica de únicamente organizar el trabajo sin evaluar los resultados del trabajo, o solo recompensar sin castigar, traerá pérdidas inconmensurables al trabajo futuro de gestión de costos.
2 Gestión de costos de responsabilidad de proyectos de ingeniería
2.1 Concepto de gestión de costos de responsabilidad
La llamada gestión de costos de responsabilidad del proyecto significa que la empresa constructora determina el costo de acuerdo con el contenido del proyecto, la cuota presupuestaria y los costos, prepare un presupuesto de costos de responsabilidad basado en los estándares de tarifas, precios de liquidación, etc., y luego encomiéndelo al gerente del proyecto para su implementación en forma de una carta de responsabilidad de operación confiada. Ingresos personales de los empleados con el efecto de control de los costos de responsabilidad del proyecto para movilizar el entusiasmo de varias organizaciones y departamentos para reducir costos.
En el sistema de gestión de costos de responsabilidad del proyecto anterior, el departamento de gestión de proyectos es el principal portador de los costos de responsabilidad, asume la responsabilidad total de la contratación general de los costos del proyecto y asume un cierto depósito de riesgo de acuerdo con la responsabilidad. El departamento de gestión administrativa y el equipo de construcción de cada proyecto individual bajo el proyecto son subcentros de costos responsables, responsables del control de costos de los enlaces de construcción que emprenden. Los gerentes de proyectos y el personal de gestión profesional implementan un sistema salarial de beneficios fijos (o fijos) y los departamentos profesionales de la empresa realizan evaluaciones trimestrales.
La implementación de una gestión responsable de costos de proyectos de ingeniería puede promover el cambio de conceptos ideológicos de todos los empleados y líderes de base, superar el fenómeno de preocuparse únicamente por el trabajo, centrarse en la producción, ignorar el aporte de recursos y centrarse en valor de producción, revirtiendo así el fenómeno de "tengo que calcular", la situación de aumentar la producción y el ahorro, y mejorar continuamente los beneficios económicos puede mejorar la conciencia de gestión general de todos los empleados, mejorando así la calidad del proyecto, acelerando la producción; el progreso del proyecto, garantizar una producción segura y comprender correctamente la relación entre costo y calidad, progreso y seguridad puede movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la eficiencia del trabajo y reducir los costos de construcción;
2.2 Determinación de los costos de responsabilidad principal
2.2.1 Determinación de los costos laborales
La fuerza laboral utilizada durante la implementación del proyecto incluye principalmente empleados de la empresa y equipos de construcción civil.
Los empleados corporativos son generalmente empleados a largo plazo que disfrutan de ingresos económicos fijos, como salarios y beneficios, sin tener que gastar mucho dinero. Por lo tanto, primero se debe reformar el sistema de distribución existente. El sistema de distribución existente tiene salarios altos para los trabajadores de primera línea y salarios bajos para los trabajadores técnicos y gerentes. Por lo tanto, para aumentar la proporción de los salarios de los trabajadores calificados, los trabajadores de primera línea deben fijar los precios; en segundo lugar, se debe alentar a los trabajadores a aprender habilidades y recibir capacitación regular para estimular su entusiasmo por aprender habilidades. La Asociación Nacional Democrática de la Construcción es una fuerza laboral social que sigue estrictamente las reglas del mercado para sobrevivir y eliminar a los más aptos, y a los trabajadores se les paga de acuerdo con su trabajo. Antes del inicio del proyecto, los subproyectos se dividen en varios procesos de construcción que se pueden contabilizar de forma independiente y los costos laborales se calculan en función de las cuotas laborales. Después de la discusión y modificación, el director del proyecto formulará el costo planificado y lo entregará por escrito al equipo de construcción de ingeniería civil. Al mismo tiempo, se firmará una carta de responsabilidad de construcción para aclarar los requisitos y métodos de evaluación para completar los indicadores de costos. Esto puede controlar la cantidad de costos laborales.
Determinación de costos de materiales
Durante la implementación del proyecto se fortalecerá la adquisición y gestión de materiales a través de licitaciones y se seleccionarán materiales locales; Se seleccionará razonablemente sobre la base de alta calidad y bajo precio. Implementar estrictamente el sistema de aceptación de materiales y recolección de cuotas para evitar el desperdicio. Controle las pérdidas operativas y de manipulación de materiales, reduzca las pérdidas y ahorre inversiones. Los materiales de apoyo utilizados en el proyecto deben ser limitados. Según la experiencia, existe una diferencia entre los materiales auxiliares calculados según la cuota y los materiales realmente necesarios. Todavía hay ahorro en el control y gestión de este coste.
2.2.3 Determinar el costo de la calidad
En términos generales, la tarifa de garantía es proporcional al nivel de calidad, es decir, cuanto mayor sea el nivel de calidad del proyecto, mayor será la garantía. tarifa; el costo de los accidentes de calidad y el nivel de calidad Es inversamente proporcional, es decir, cuanto mayor sea el nivel de calidad del proyecto, menor será el costo de los accidentes de calidad. Lo que las empresas constructoras deben perseguir es el mejor objetivo de calidad y costo del proyecto: alta calidad y bajo costo. El control de costos de calidad debe abarcar todo el proceso de formación de la calidad, incluido el control previo, el control durante el proceso y el posprocesamiento. Según las áreas donde ocurren los costos de calidad, los objetivos de control de costos de calidad se descomponen capa por capa, se implementa un control jerárquico centralizado, se implementa el plan de control y se formulan medidas basadas en circunstancias específicas para el control.
Determinación de los honorarios de maquinaria
El coste de las máquinas se determina principalmente por el número de turnos de máquina y el precio unitario de los turnos de máquina. Para controlar eficazmente los costos de los turnos, los proyectos deben guiarse para organizar razonablemente la construcción y la producción, y se debe instar a los proyectos a fortalecer la gestión del plan de alquiler de equipos para reducir los equipos inactivos debido a acuerdos inadecuados, ayudar a los proyectos a fortalecer el despacho de equipos mecánicos, tratar de evitarlos; retrasos en el trabajo y mejorar la utilización del equipo en el sitio; supervisar el proyecto para fortalecer el mantenimiento del equipo en el sitio para evitar el tiempo de inactividad del equipo mecánico debido al uso inadecuado; ayudar al proyecto en la coordinación y cooperación entre los operadores y el personal auxiliar de producción; la salida de los cambios mecánicos.
2.2.5 Optimización y control dinámico de los planos constructivos
La ingeniería implementa un sistema de aprobación del plan general de organización constructiva del departamento de proyectos. El plan general de organización de la construcción del proyecto debe publicarse basándose en una revisión de expertos y aprobado por la empresa de ingeniería. El diseño de la organización de la construcción aprobado por la empresa de ingeniería es un documento legal para preparar el presupuesto de responsabilidad del proyecto. El diseño de la organización de la construcción sin la aprobación de la empresa de ingeniería no puede utilizarse como base para preparar el presupuesto de responsabilidad del proyecto. El departamento de proyectos estableció un equipo de revisión del plan de construcción para que sea responsable de la optimización y mejora del plan de construcción. Sobre la base del plan general de organización de la construcción aprobado por la empresa, el departamento de proyectos prepara planes de organización de la construcción de implementación específicos para proyectos individuales de cada unidad, después de ser revisado por el ingeniero jefe del proyecto y aprobado por el comandante general, y se presenta a cada uno. centro de responsabilidad para la implementación. El plan de construcción de implementación del proyecto individual emitido por el departamento de proyectos se basa en el plan de tejido, se combina con la situación real en el sitio y se compara y optimiza aún más según el principio de ahorro de costos razonable.
Los ahorros de costos derivados de la optimización de los planes del departamento de proyectos formarán un fondo de ajuste del proyecto para recompensar al personal relevante. Los costes ahorrados mediante la optimización de las soluciones propias del centro de responsabilidad formarán el beneficio de responsabilidad del centro.
3 Control dinámico de la gestión de costos de responsabilidad
Las tareas básicas del control de costos de responsabilidad del proyecto son: implementar el alcance de gastos de costos relevantes, los estándares de gastos y las cuotas presupuestarias del proyecto, y formular activos y costos planificados razonables y medidas de reducción de costos, controlar y calcular de manera estricta y precisa los costos incurridos durante el proceso de construcción, proporcionar informes de análisis de costos oportunos y confiables e información relacionada, compararlos con los costos planificados y evaluar el contrato de responsabilidad económica del proyecto. , con el fin de mejorar la gestión y reducir costes, mejorar la eficiencia económica.
3.1 Determinar científicamente el costo del proyecto
Después de ganar la licitación, el costo de responsabilidad debe determinarse de manera científica y realista. Los pasos específicos son los siguientes: Primero, predecir el costo del proyecto. Después de aceptar la tarea, el equipo de liderazgo del proyecto debe organizar inmediatamente el personal de planificación, presupuestación, finanzas, transporte y gestión relacionada para investigar el entorno del proyecto, recopilar datos y luego predecir y analizar varios costos reales durante la construcción y finalización del proyecto. departamento de gestión de costos para pronosticar y determinar costos. En segundo lugar, se debe realizar una planificación de costos. Una vez iniciado el trabajo del proyecto, sobre la base de determinar el costo estándar del proyecto, supervisar, limitar y orientar la aparición de diversos gastos. Mediante el análisis del efecto de uso del costo del proyecto, medir si el gasto es razonable, descubrir oportunamente y corregir las desviaciones. del costo estándar, y garantizar que el proyecto logre los objetivos de costos. En tercer lugar, se debe desglosar el plan objetivo de costos del proyecto. Para garantizar la realización del plan de costos, es necesario descomponer el plan de costos en cada nivel de responsabilidad dentro del sistema de organización del proyecto para formar un presupuesto de responsabilidad, y luego medir y registrar la implementación del presupuesto de responsabilidad y realizar informes de desempeño. periódicamente para facilitar la evaluación y valoración. También facilita el control de diversas actividades a lo largo del proyecto.
3.2 Contabilidad de costos y reflexión oportuna de las responsabilidades de control de costos.
Por un lado, la contabilidad de costes, como medio para controlar el control responsable de los costes, debe reflejar el nivel de gestión in situ; por otro, como base para sacar provecho del contratista; realizarse en el momento oportuno.
En función de la finalización real de la construcción, el departamento llevará a cabo una auditoría y liquidación del proyecto. Todos los proyectos que no se hayan agregado al proyecto se cancelarán; para los proyectos con la ilusión de completar la cuota (es decir, no se completan todos los procesos del proyecto), el costo del proceso inacabado debe reducirse o eliminarse directamente. y la liquidación se realizará después de que se completen todos los procesos. Los proyectos adicionales completados pero no declarados (incluidos los costos de responsabilidad o los costos adicionales) evitan liquidaciones repetidas causadas por informar proyectos completados el próximo mes o el mes siguiente. Una vez determinadas las partidas de liquidación, se entregarán al departamento técnico el día 28 de cada mes.
El departamento técnico deberá revisar la cantidad de proyectos terminados en función del número de dibujos de diseño o dibujos de diseño modificados. La cantidad de diseño no deberá cambiar debido a la cantidad de construcción real (excepto el concreto de sellado posterior), ni. Se debe aumentar la cantidad de pérdida. El diseño debe seguirse estrictamente. Se verifican los dibujos. Una vez aprobada la cantidad, se proporcionará al departamento de trabajo el día 30 de cada mes.
Con base en el precio unitario de costo del costo de responsabilidad, el costo de responsabilidad adicional y el costo de modificación, el departamento de trabajo negociará con el departamento de materiales y maquinaria para liquidar la mano de obra, los materiales y la maquinaria para el contratista. En el momento de la liquidación, todos los proyectos individuales no modificados se ejecutarán de acuerdo con el costo del pasivo o el precio unitario del costo adicional, y los proyectos modificados se ejecutarán al precio unitario del costo modificado. Se completará la liquidación detallada de los materiales de trabajo y las máquinas. el día 2 del mes siguiente.
3.3 Realizar eficazmente las reclamaciones del proyecto.
Con el desarrollo del cada vez más competitivo mercado de la construcción, los beneficios disminuyen año tras año y las reclamaciones de ingeniería determinan en gran medida los beneficios económicos del proyecto. Por lo tanto, la gestión de proyectos debería prestar más atención a las reclamaciones para lograr el objetivo final de la gestión de costos de responsabilidad. Las reclamaciones de proyectos incluyen principalmente: cambios en el proyecto, cambios en las condiciones de construcción, incumplimiento de contrato por parte del propietario, retrasos y extensiones del período de construcción, atrasos en los pagos del proyecto, suspensión o terminación del proyecto, aumentos de precios de materiales, aumentos de costos laborales, prisa por ir a trabajar, etc. Durante el proceso de construcción, el director del proyecto siempre debe hacer un buen trabajo en la acumulación de datos, establecer un sistema completo de registro de datos y recopilar y acumular cuidadosa y sistemáticamente el progreso de la construcción, la calidad, los ingresos y gastos financieros y la información de visa del ingeniero supervisor. Si se produce un siniestro, según los términos del contrato, etc. , recopile un conjunto de documentos de reclamo de manera oportuna y envíelos al ingeniero supervisor para su aprobación de manera oportuna.
3.4 Reducir la pérdida de retrabajos y accidentes de seguridad y evitar el coste de "gastos especiales".
En el proceso de gestión de costos, la calidad del proyecto y la seguridad de la producción no solo están relacionadas con la supervivencia y la reputación de la empresa, sino también un aspecto de la reducción de los costos del proyecto. Debido a los problemas de calidad, las reelaboraciones de proyectos y los accidentes de seguridad no sólo afectan la producción de la construcción, provocando pérdidas a las empresas constructoras y retrasando los cronogramas de construcción, sino que también provocan repetidas inversiones adicionales en recursos humanos, financieros y materiales, lo que prácticamente aumenta los costos. El departamento de gestión de proyectos debe establecer una organización especial de gestión de seguridad y calidad, establecer una red de gestión de seguridad y calidad y asignar responsabilidades a cada trabajador de la construcción en todos los niveles. Al celebrar reuniones de seguridad y calidad, realizar capacitaciones y exámenes de seguridad y calidad, publicar lemas de seguridad y calidad en el sitio de construcción y colocar placas de seguridad y calidad, podemos hacer que el concepto de seguridad y calidad esté profundamente arraigado en los corazones de las personas. y reducir o eliminar la ocurrencia de retrabajos de calidad y accidentes de seguridad. Por otro lado, si la calidad del proyecto es buena y los inversores están satisfechos, se acelerará la liquidación de los fondos del proyecto, se acelerará la recuperación y rotación de fondos, se creará más valor para la empresa y aumentará la posibilidad de cuentas por cobrar. se reducirán las pérdidas por deudas incobrables.
3.5 Establecer un sistema de recompensas y castigos y mejorar la gestión y evaluación de los objetivos de costes de responsabilidad del proyecto.
El control dinámico de los costos de responsabilidad del proyecto requiere el establecimiento y mejora de un sistema de evaluación y la formulación de métodos de evaluación cuantitativa. Es necesario establecer un sistema de responsabilidad nivel por nivel para los costos objetivo con los gerentes de proyecto como cuerpo principal e implementarlo en todos los niveles, de modo que todos tengan una carga sobre sus hombros y creen una buena atmósfera para la reducción de costos. Una vez completado el proyecto, el director del proyecto completa la tarea con calidad y cantidad. Después de la evaluación de costos y la inspección de auditoría, el beneficio real fue mayor que el objetivo de beneficio. Según la proporción de 7:3, el 70% se utiliza como bonificación para el personal del departamento de proyectos y lo distribuye el director del proyecto. Por el contrario, dependiendo de la gravedad del caso y del grado de responsabilidad, se impondrán sanciones administrativas y económicas, y se perseguirá la responsabilidad penal cuando sea necesario. Además, en el futuro, se debe considerar el desempeño de la gestión de costos objetivo del proyecto en la contratación de gerentes de proyecto y en la competencia por los mejores gerentes de proyecto, y se deben hacer esfuerzos para seleccionar talentos calificados para actuar como gerentes de proyecto.
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