¿Qué necesitas aprender para aprender Excel?

Dado que hay muchas funciones en Microsoft Excel, concentrarse en aprender las funciones más frecuentes en Excel puede ayudarlo a comenzar y mejorar rápidamente.

Fórmulas básicas

Las fórmulas de Excel se utilizan en la mayoría de los documentos de Excel, por lo que es importante comprender primero los conceptos básicos de la fórmula.

Puedes acceder a las fórmulas de Excel de dos maneras:

Puedes ir a la pestaña Fórmulas de Excel para obtener una lista de todas las fórmulas. Vienen en diferentes categorías, como financiera, lógica, de texto, de fecha y hora, etc. También hay una pestaña llamada "Usados ​​recientemente" que contiene todas las fórmulas utilizadas recientemente.

Si conoces la fórmula que quieres utilizar, puedes empezar a escribir la fórmula directamente con el signo igual "=". A medida que escribe, Excel muestra una lista de todas las fórmulas coincidentes. También puede obtener información sobre una fórmula seleccionándola mientras escribe. Ejemplo de fórmula: si desea encontrar la suma de dos números, puede escribir = suma (rango o número).

Tabla de Excel

La Tabla de Excel te ayudará a crear una tabla donde podrás realizar varias opciones como filtrar, ordenar, insertar, eliminar, etc. Para crear una tabla, debe seleccionar un rango de celdas y hacer clic en "Insertar tabla" para insertar la tabla. superficie.

Atajos de Excel

Los atajos de Excel son una característica que debe aprender cualquier persona que utilice Excel con regularidad. Aquí hay cinco atajos de Excel que debes aprender:

Ctrl + T se usa para crear tablas. Puede seleccionar un rango de celdas y hacer clic en Ctrl+T para crear una tabla de esas celdas.

Ctrl + A se utiliza para seleccionar toda la tabla de Excel. Generalmente se usa cuando necesita copiar una hoja de trabajo a otra hoja de trabajo.

Ctrl + Shift + "+" se utiliza para insertar celdas. Simplemente seleccione la fila/columna/celda que desea insertar y presione Ctrl+Shift+"+".

Ctrl + Barra espaciadora se utiliza para seleccionar toda la columna. Seleccione una celda y haga clic en Ctrl + Espacio para seleccionar la columna completa en Excel.

Ctrl + F se utiliza para encontrar cualquier valor de Excel. Examinará la hoja de trabajo y resaltará las celdas que contienen ese valor.

Gráficos

Si proporcionas tus datos a otras personas, es posible que no puedan entenderlos. Por lo tanto, para transmitir su mensaje con claridad, puede utilizar diagramas. Puede encontrar todos los gráficos en Excel haciendo clic en la pestaña "Insertar". Debe seleccionar los datos que desea e ir a la sección Gráficos. Aquí puede encontrar todos los gráficos útiles relacionados con sus datos.

Estas son algunas funciones básicas que necesitas conocer para aprender Excel rápidamente, porque Knowledge Rabbit suele utilizar estas funciones. Una vez que se acostumbre a estas funciones, podrá comenzar a aprender otros temas como tablas dinámicas, búsquedas visuales, análisis de datos, etc.