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¿Cómo redactar un plan de inversión para una exposición?

El éxito de la exposición depende de dos factores, el primero son los expositores y el segundo son los visitantes profesionales. La cantidad y calidad de los expositores dependen de la solidez de la exposición, mientras que la cantidad y calidad de los visitantes profesionales dependen de la intensidad de la promoción de inversiones. La interacción entre la promoción de inversiones y las exposiciones y un cierto número y calidad de visitantes efectivos es uno de los signos importantes de una "exposición de marca". A continuación, he recopilado y compilado sugerencias para redactar propuestas de inversión en exposiciones. ¡Bienvenidos a leer!

Invitar al público a visitar la exposición significa invitarle a visitar la exposición, que se divide en público profesional y público ordinario. Los visitantes profesionales se refieren a profesionales y usuarios que participan en el diseño, desarrollo, producción, venta o servicio de determinadas exhibiciones o servicios en una exposición.

Públicos generales se refieren a públicos distintos al público profesional. Las exposiciones de alto nivel, como la Feria de Cantón y el Salón Internacional del Automóvil de Guangzhou, rechazan o restringen las visitas del público en general.

Las exposiciones deben esforzarse por mantener la audiencia efectiva en una determinada proporción del número total de visitantes, generalmente no menos del 30%.

Públicos efectivos se refieren a los públicos profesionales de la exposición y otros públicos esperados por los expositores. Tienen ciertas cualidades y son indispensables para la exposición.

Los visitantes no válidos pueden aumentar la popularidad de la exposición, activar la atmósfera de la exposición y ampliar el efecto publicitario y la popularidad de los expositores.

El objetivo de la promoción de inversiones es atraer a los visitantes profesionales que los expositores necesitan para visitar y llevar a cabo negociaciones comerciales. Este es el alma de la exposición. La promoción de inversiones es muy aleatoria e incontrolable. En la mayoría de los casos, la probabilidad de que ambas partes sean "adecuadas el uno para el otro" no es muy alta. Sin embargo, si nuestros grupos de inversión objetivo se aclaran de antemano, como objetivos de inversión, áreas clave, requisitos de calificación, reglas de revisión, medidas de asistencia y control, etc., y se difunden a través de canales efectivos, entonces el trabajo de inversión será más claro y específico. , reduciendo el número de imprecisiones necesarias.

Por lo tanto, al formular estrategias y planes de inversión, debe comprender claramente sus propios recursos, ventajas y condiciones que se pueden ofrecer a los solicitantes, discutir la estrategia general del mercado con los solicitantes e informarles sobre el apoyo real del mercado. Permitir la cooperación a largo plazo entre ambas partes. Se recomienda planificar y organizar ferias de inversión a través de agencias formales de promoción de inversiones para garantizar la certeza de la audiencia y no quedar ciego. Antes de que se celebre la conferencia de inversión, se debe realizar una serie de trabajos de publicidad y planificación y se debe recomendar la participación de expertos.

1. Contenidos básicos de la propuesta de inversión expositiva

1. Bases de la propuesta de inversión

2. División de la inversión expositiva

3. Plan de impresión y envío de newsletters de exposición e invitaciones a visitantes.

4. Canales y medidas de inversión

5. Plan de inversión

6. Presupuesto de inversión

7.

2. Sugerencias operativas específicas para la promoción de inversiones en exhibiciones

(1) Bases para la formulación de planes de inversión

La distribución geográfica y la demanda de los principales mercados consumidores de exhibiciones de la industria; y el tema de la exposición La distribución de sus industrias relacionadas en todo el país; el estado de desarrollo de las industrias relacionadas en varias regiones; la estructura corporativa y la distribución de las industrias relacionadas;

Departamento de Promoción de Inversiones

División de promoción de inversiones en exposiciones para la cooperación entre varias organizaciones de exposiciones:* *Siga los principios de promoción de inversiones, divida las áreas de exposición o industrias de cada unidad y objetivo clave audiencias, y estipular el presupuesto para gastos de promoción de inversiones y métodos de pago, organizar la invitación y recepción de audiencias objetivo clave, tener una unidad principal responsable y considerar las ventajas de cada unidad. División de contratación de inversiones para exposiciones organizadas por organizaciones de convenciones y exposiciones: determinar la lista de personal de inversiones; aclarar el alcance regional y los mercados objetivo clave para todo el personal de inversiones; formular medidas de comunicación de información y coordinación del trabajo para todo el personal de inversiones; planificar para audiencias objetivo clave.

(3) Canales de inversión

1. Publicidad en medios profesionales

2. Publicidad en medios masivos

3. la Cámara de Comercio, aprovechando su poderoso poder de convocatoria.

4. Exposiciones similares en el país y en el extranjero: promueva esta exposición en el lugar o busque oportunidades de cooperación.

5. Expositores: traiga a sus propios clientes.

6. Inversión online

7. Buscar oportunidades de cooperación con otros organizadores de exposiciones.

8. Hacer uso de organizaciones internacionales como la UFI.

9. Varios agentes de inversión

10. Instituciones extranjeras en China: recomendadas para empresas nacionales

11. p>12. Fomentar la promoción de inversiones mediante la planificación de actividades relevantes durante la exposición.

En tercer lugar, promoción de inversiones

Características de la promoción de exposiciones

1. Texto

Las tareas de promoción de exposiciones incluyen principalmente la promoción de invitaciones a exposiciones. atraer inversiones, establecer una buena imagen de la exposición y crear ventajas competitivas de la exposición, ayudar a los representantes y agentes comerciales a realizar su trabajo sin problemas, orientar a los empleados internos sobre cómo tratar a los clientes, etc.

2. Etapa

Con el avance de los trabajos preparatorios y las necesidades reales de la exposición, se irá implementando gradualmente por etapas.

3. Planificación

Al comienzo de la preparación de la exposición, es necesario planificar cuidadosamente la publicidad y promoción de la exposición y tener en cuenta las necesidades de todas las partes.

4. La promoción de exposiciones es esencialmente un tipo de promoción de servicios.

Cuarto, métodos de promoción de exposiciones

1. Requisitos publicitarios:

El tema debe ser claro, el título atractivo y creativo;

El manuscrito es conciso y llamativo, el eslogan es creativo y el texto es específico y verdadero, las imágenes son llamativas y recuerdan el tema y el contenido de la publicidad.

2. Artículos de noticias e imágenes