Formulario de gestión de información del cliente

El uso de formularios requiere demasiado tiempo. Está bien si no hay problemas, pero si hay un problema, debe encontrar a alguien que lo resuelva y los datos que contiene también se pueden perder. inseguro. Utilice un software, el software de gestión de inventario, compra y venta de ropa de Caiyi es bueno. Aunque al principio cuesta dinero, luego es gratuito de por vida. A diferencia de los productos elegantes, no se romperá incluso si algo sale mal. El servicio es gratuito de por vida

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1 Información básica:

(1) Cliente. Información: puede establecer niveles de agrupación de clientes y registrar información de clientes a voluntad, realizar cotizaciones de clientes, registrar las ventas de cada cliente y recopilar estadísticas sobre cuentas por cobrar.

(2) Información del proveedor: registre la información del proveedor, registre las cotizaciones de los proveedores, registre el estado de las adquisiciones y cuente las cuentas por pagar.

(3) Información del empleado: registre la información del empleado, registre la información de la evaluación, etc. .

(4) Información del producto: admite diseño ilimitado de grupos de productos, nombres de códigos de productos, especificaciones de modelos, etc., admite operaciones sincrónicas y admite múltiples formas de codificación.

(5) Información de la empresa: complete la información de su propia empresa para facilitar la configuración del contenido de salida del informe impreso.

(6) Mantenimiento de categorías: similar a la función de diccionario de datos.

(7) Precio de costo: admite el uso del método de precio unitario específico y el método de promedio ponderado móvil.

Nota: Los datos básicos al comienzo del período se pueden ingresar importando Excel

2.Gestión de adquisiciones:

(1) Orden de compra: Realice un pedido al proveedor en función de las compras recientes y podrá cotizar directamente la cotización de compra.

(2) Con el recibo de compra, puede verificar el estado de pago pendiente, puede recibir directamente la orden de compra y puede rastrear fácilmente el estado de pago de cada recibo. Cada vez que se realiza una compra, el precio de costo se calcula automáticamente según el método de media ponderada móvil.

(3) Nota de devolución de compra: Puedes citar la nota del recibo de compra para las devoluciones de compras, lo que reducirá automáticamente el importe a pagar.

(4) Nota de pago de compra: Puede cotizar la nota del recibo de compra para el pago, o puede realizar el pago por adelantado directamente al proveedor.

3. Gestión de ventas:

(1) Pedido de venta: Registre el pedido realizado por el cliente y el inventario no se haya reducido en este momento.

(2) Facturación de ventas (orden de entrega): una vez emitida la orden, el inventario se reduce y se puede utilizar como orden de entrega. Genere automáticamente cuentas por cobrar, lo que facilita el seguimiento del estado de pago de cada factura de ventas, establece la tasa impositiva y muestra automáticamente parámetros como ganancias y margen de ganancias.

(3) Las facturas de ventas pueden hacer referencia automáticamente a los registros de ventas anteriores del cliente.

(4) Seguimiento de pedidos de venta para comprender el estado de ejecución de cada pedido.

(5) Con el pedido saliente de ventas, puede verificar el estado impago, puede recibir directamente el pedido de ventas y puede rastrear fácilmente la situación de pago de cada factura de ventas. Puede establecer la tasa de impuesto. y mostrarlo automáticamente. Beneficio, margen de beneficio y otros parámetros.

(6) Orden de devolución de ventas: para los artículos que se han vendido fuera del almacén, se pueden devolver al almacén y la orden de venta se puede cotizar como una orden de devolución.

(7) Ventas al contado: ventas directas fuera de almacén, reducción de inventario y cobro de pagos a clientes, sin ningún importe impago.

4. Gestión de almacén:

(1) Selección de materiales: al procesar productos terminados, es necesario seleccionar materiales, lo que reducirá el inventario en consecuencia.

(2) Devolución de materiales al almacén: si usa más, implicará devolver materiales al almacén.

(3) Producción y almacenamiento: una vez procesado el producto terminado, haga esto operación para el almacenamiento de producción, es decir, el producto terminado se almacena.

(4) Inventario de inventario: si hay una discrepancia entre el inventario contable y el inventario real al final del mes, puede manejar las pérdidas y ganancias.

(5) Desguace de inventario: si realmente hay algún desguace involucrado, el proceso de desguace deducirá automáticamente el inventario.

(6) Transferencia de almacén: utilice la función de transferencia de inventario cuando necesite realizar transferencias entre dos almacenes.

(7) Cambios en el inventario: aquí puede pedir prestado, prestar, pedir prestado y devolver, y prestar y devolver bienes.

(8) Montaje y desmontaje: Supongamos que un determinado producto A está compuesto por B, C y D. Si ensambla un A, los B, C y D correspondientes se reducirán. desarmar una A, los B, C, D correspondientes aumentaron

5. Gestión de clientes:

Cotización de clientes, seguimiento de clientes, recordatorio de clientes, configuración de registros de contacto de clientes, quejas de clientes, configuración del producto del cliente. Registros de transacciones de clientes

6. Gestión de proveedores:

Gestión de información de clientes de proveedores, resumen de suministro de proveedores e informes detallados, registros de cotizaciones de proveedores, registros de transacciones de proveedores.

7. Funciones financieras del banco de efectivo:

(1) Gastos: Podrás realizar reembolsos y registrar gastos de oficina.

(2) Otros ingresos: Puede registrar algunos otros recibos de ingresos además de las ventas.

(3) Depósitos y retiros bancarios: registra los depósitos y retiros bancarios

(4) Gestión de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar se generarán automáticamente para la facturación de ventas, lo cual se puede hacer Tú puedes cobrar el pago de pedidos por lotes, o puede cobrar el pago de facturas de ventas individualmente.

(5) Gestión de cuentas por pagar: para los recibos de compra, las cuentas por pagar se generarán automáticamente y se admitirán recibos de pago.

(6) Podrás conocer el estado de los fondos en cualquier momento y el estado de los fondos en cada cuenta bancaria.

8. Gestión del sistema:

(1) Gestión de operadores: Puede agregar operadores con diferentes roles y funciones como vendedor, administrador, jefe y gerente.

(2) Copia de seguridad y recuperación de bases de datos, configuración de contraseñas, registros del sistema, etc.

9.Análisis de operación:

(1) Análisis de inventario: tabla de resumen de inventario, tabla de detalle de inventario, resumen de recibos de departamento, informe detallado, resumen de almacén, informe detallado

(2) Análisis de ventas: resumen de ganancias brutas de ventas, informe detallado de ventas, informe anual de ventas y otros informes, análisis de ganancias de ventas, resumen de pagos de compras, informe detallado.

(3) Análisis de adquisiciones: resumen de suministro de clientes e informes detallados, resumen de pagos de clientes e informes detallados, que aclaran la situación comercial de la empresa de un vistazo.