¿Cuáles son las cosas a tener en cuenta al entretener a los invitados en una boda?

La hospitalidad en una boda es una ciencia, y cada aspecto debe realizarse con cuidado. Entonces, ¿cómo se entretiene a los invitados en una boda? Aquí hay algunos consejos sobre cómo entretener a los invitados en una boda que espero que le sean útiles.

Cómo tratar a los invitados en una boda

1. El número de personas en la mesa de firmas debe distribuirse de manera razonable. En general, deben haber unas cuatro personas recibiendo los regalos, dos de ellas. quién recibirá el dinero del regalo. Las dos tarjetas escritas en reverso si el número de mesas para el banquete de los recién casados ​​excede las 20 mesas o más, entonces se debe aumentar el número de mostradores para evitar que se reúnan demasiados invitados en la mesa de firmas. No sólo la recogida de regalos será caótica, sino que los destinatarios también estarán confundidos y habrá confusión y vergüenza.

2. El personal de recepción generalmente debe elegir candidatos que sean familiares para los familiares y amigos de los novios, para que los familiares y amigos que asistan al banquete de bodas puedan saludar y organizar sus asientos tan pronto como entre por la puerta, para que no se queden afuera. Esto también es algo a lo que los recién llegados deben prestar más atención durante el proceso de arreglo.

3. El número de personas en el banquete de bodas debe determinarse de antemano. Si el presupuesto es demasiado o demasiado pequeño, causará grandes inconvenientes. Este año también es popular una especie de matrimonio civil. Y los recién casados ​​pueden celebrar la boda de forma sencilla y eficaz. Un gran matrimonio civil facilita la reserva de mesa y el precio es relativamente rentable.

Los recién casados ​​también deben prestar más atención a la hora de reservar un hotel. Muchos detalles del banquete de bodas deben conocerse con antelación, para que la boda sea más tranquila. Además, se recomienda que los recién casados. organizar Una persona principal debe ser responsable de los arreglos de su propia boda, para que usted pueda hacer lo que quiera más fácilmente. Principios para entretener a los invitados en una boda

Principio 1: Las invitaciones de boda se convierten en enciclopedias

Las invitaciones ya no son solo invitaciones en papel a la ceremonia, con mapas de hoteles, direcciones y números de teléfono adjuntos. Incluso puede describir el proceso de la boda y los juegos que requieren que los invitados se preparen con anticipación. Cuanto más detallado, más reflexivo será. Cálido recordatorio: La invitación de boda más reflexiva es la primera impresión que deja una boda en los invitados. Es muy necesario reflejar la minuciosidad y consideración de los novios en la invitación, para que los invitados que la reciban se sientan cálidos y cordiales.

Presta atención a los detalles al redactar las invitaciones:

1. El nombre del invitado debe escribirse completo y no se deben escribir apodos ni alias.

2. "cum" o "和" deben escribirse entre los dos nombres sin pausa ni coma.

3. Se debe indicar la fecha concreta de la boda (mes, día, semana).

4. Indique el lugar donde se celebrará la boda.

5. El tema de la boda debe estar claramente expresado. Además de hacer coincidir el tema de la boda en el diseño y eslogan de la invitación, lo mejor es que los novios lo indiquen brevemente al final de la misma. invitación y anote los requisitos de vestimenta para los invitados, para que los invitados se sientan más involucrados en la boda.

Principio 2: Organizar el viaje de los invitados a la boda

1. El transporte conveniente es la clave para elegir el lugar del hotel. Si la boda se celebra en los suburbios, es muy necesario organizarlo. Autobuses para recoger y dejar a los huéspedes. Permitir que los invitados lleguen rápidamente y a tiempo puede garantizar un buen ambiente para la ceremonia.

2. Los huéspedes que viajan solos pueden no estar familiarizados con el estacionamiento y perder el tiempo hablando con otros huéspedes debido al estacionamiento. Es necesario determinar si el hotel puede proporcionar servicio de valet parking, lo que también hará que los huéspedes. más cómodo Un sentido de dignidad.

3. El área de check-in está demasiado lejos del salón de banquetes, la ruta es demasiado sinuosa o la ubicación del baño es incómoda, lo que causará problemas a los invitados. Facilite a los huéspedes y haga que el diseño sea más complicado.

Principio 3: Diseñe razonablemente el área de check-in.

Un área de check-in mal diseñada puede fácilmente causar aglomeración de invitados. Si el espacio lo permite, es muy necesario disponer de 2 mesas de registro largas, 2 libros de registro y 4 personas para el registro. Es más fácil preparar un tablero de registro grande.

Recordatorio:

1. El libro de firmas debe colocarse en la mesa de registro. Para invitados con menos de 100 personas, una copia es suficiente. Para banquetes de boda de más de 100 personas se pueden preparar 2 libros de firmas.

2. Dado que el libro de firmas es uno de los souvenirs más importantes de la boda, el personal de registro debe solicitar a cada invitado que firme como recuerdo, incluso los familiares de ambas partes deben firmar.

3. Prepare bolígrafos para firmas para los invitados. Los novatos pueden preparar algunos bolígrafos para firmas más si corresponde.

Principio 4: Preste atención a preparar "sobres rojos vacíos"

Se preparan sobres rojos vacíos para los invitados que desean pagar obsequios temporales. El personal que cuenta los sobres rojos no debe hacerlo. abra los sobres rojos en persona; no solicite regalos; asegúrese de que el sobre rojo del invitado esté sellado.

Recordatorio:

1. En el mostrador de registro, los "sobres rojos vacíos" son imprescindibles. Los novios pueden preparar la cantidad de sobres rojos según el número de invitados. Algunos invitados han preparado sobres rojos en casa con anticipación y algunos invitados no tienen sobres rojos en casa y usan sobres rojos en el lugar. Por lo tanto, los sobres rojos vacíos en la mesa de registro son muy importantes.

2. El número de personas que reciben sobres rojos en el mostrador de facturación debe ser al menos 2. Hangzhou Wedding Photography hz.wed114.cn/ recomienda que el personal lo proporcionen familiares de la pareja ( más confiable). Una persona registra la lista de invitados que entregan sobres rojos y otra persona es responsable de guardar los sobres rojos.

3. Dependiendo de las diferencias culturales de cada lugar, la persona que recibe el dinero del regalo puede ser diferente, pueden ser los padres de la pareja o la propia pareja.

Principio 5: Organizar las mesas de forma razonable según el registro de los invitados.

Detalles de inscripción tras la ceremonia. Si tiene algo de qué hablar en la "mesa circular", piense con antelación en la disposición de los asientos para los invitados, lo que creará un ambiente más relajado para la boda. En la medida de lo posible, asigna los asientos según el círculo social de los invitados para evitar silencios incómodos en la mesa.

Se deben tener en cuenta los siguientes 7 puntos al organizar la mesa de la boda:

1. El asiento de la mesa principal en el banquete debe estar al frente, mirando hacia el escenario.

2.Cuanto más cerca estén la mesa y el asiento de la mesa principal, más estrecha será la relación entre el invitado y el anfitrión.

3. Durante el banquete de bodas, los padres y familiares de los novios deben estar dispuestos en ambos lados por separado, y deben estar más cerca del escenario.

4. Los compañeros y líderes de la empresa deben sentarse en la misma mesa. Si hay muchos líderes, los líderes pueden sentarse en una mesa separada.

5. En cuanto a la disposición de los asientos, los mayores, hermanos y hermanas pueden estar dispuestos en la misma mesa o en zonas adyacentes.

6. Procura disponer las mesas y asientos alrededor del escenario para no quedar demasiado lejos e incomodar a los invitados.

7. Organizar a los invitados por separado según familiares, amigos y empresas.

Principio 6: Dirigir al lugar correcto para ser considerado

Después de arreglar la mesa, algunos invitados pueden confundirse y no pueden encontrar sus asientos adecuados, por lo que las posibles parejas deben cederles Según la lista de invitados, cada invitado debe dirigirse correctamente. Debe haber al menos 2 o 3 acomodadores para evitar que los invitados encuentren asientos a ciegas o se equivoquen. Los invitados especialmente importantes deben tener a alguien que los guíe a los asientos importantes.

Principio 7: Cuidado especial para invitados especiales

1. Los ancianos y los niños: Los ancianos y los niños en la boda necesitan un cuidado especial. La sala VIP alejada del ambiente ruidoso se debe a que. de los mayores Preparado; se abre un área de juegos para niños para facilitar que los padres cuiden de sus hijos, al mismo tiempo que garantiza que la boda transcurra sin problemas.

2. Invitados con tabúes dietéticos: Algunas personas en la boda tienen tabúes dietéticos que deben cuidarse. Tal vez algunas personas sean amantes de la comida cruda o tengan hábitos alimentarios étnicos diferentes. Asegúrese de revisar cuidadosamente su lista de invitados con anticipación para ver qué invitados entran en esta categoría. Todo lo que tiene que hacer es informar al gerente de catering las ubicaciones especiales para sentarse de estos invitados y avisar a sus invitados con anticipación que cuidará especialmente sus hábitos alimenticios.

Principio 8: Ubicación de la iluminación personalizada

Las bodas en interiores suelen utilizar luces de seguimiento y luces de computadora. La ubicación de estos dispositivos es muy importante a la hora de diseñar los efectos de iluminación. Tenga cuidado de evitar las caras de los invitados y no brille directamente a los ojos, para que los invitados puedan estar en un ambiente de visualización cómodo.

Principio 9: Agradecer a los invitados al final de la boda

Si solo vas a celebrar una boda pequeña, puedes agradecer a los invitados uno por uno, pero si invitas a cientos de Gente, será muy problemático.

Consejos:

1. Trabaja por separado. Vienes a agradecer a tus amigos y familiares, y tu prometido viene a agradecer a sus familiares y amigos.

2. Escribe una carta de agradecimiento después de la boda, agradeciendo a todos los invitados que se tomaron un tiempo de su apretada agenda para asistir a la boda y agradeciéndoles por enviar regalos. Cosas a tener en cuenta al recibir invitados en una boda

- Dar prioridad a los intereses del restaurante chino en las recepciones de bodas

- Si los invitados tienen alguna solicitud que no se ajuste a las regulaciones, deben cumplir con sus responsabilidades laborales, cumplir con su obligación de informar y no excederse sin autorización Responsabilidades

- Durante el proceso de negociación, no se le permite aceptar obsequios y propinas de invitados sin su permiso. será despedido inmediatamente