¿Cómo hacer una lista de inventario físico?

Preparación del inventario

1. Determinar el bien que necesita ser inventariado y sellarlo. Hay muchos tipos de propiedad en las unidades bajo inspección y un inventario completo es imposible e innecesario. Por lo tanto, los puntos clave que deben inventariarse deben determinarse con base en los objetivos de la auditoría y las circunstancias específicas de los elementos a revisar.

2. Investigar y comprender el sistema de recepción, recepción y almacenamiento de bienes, y evaluar el desempeño de las funciones de control de cada sistema para identificar eslabones débiles en el control y aclarar puntos clave.

3. Determinar el personal que participará en el inventario. Entre los miembros del inventario debe haber al menos dos auditores, un responsable financiero y un custodio físico. Al mismo tiempo, también debe contar con el personal necesario.

4. Las cuentas deben llevarse el día del cierre, es decir, mediante revisión, revisión y verificación se deben eliminar los errores en los registros y cálculos contables.

5. Elaborar formularios de registro y comprobar los instrumentos de medida. Los instrumentos de medición utilizados para el inventario deben inspeccionarse para evitar fraudes y distorsiones de los resultados del inventario.

6. Elige un tiempo de inventario adecuado. El tiempo para el inventario generalmente se selecciona de manera que no afecte el progreso normal del trabajo. Debe elegirse después del final de cada día de trabajo o antes del inicio del mismo.