Formato estándar para declaraciones
El formato estándar del extracto es el siguiente:
Herramientas: Thinkpad E431, Windows 10, excel2019.
1. El propósito del extracto es instar al cliente a pagar. Debe quedar claro para quién es el extracto y también escribir algunas palabras amables, como se muestra en la imagen.
2. Después de realizar el encabezado, es necesario indicar cuándo comienza y termina el período de facturación, e indicar cuándo se factura la factura. También puede agregar un número.
3. Luego escriba la fecha y los elementos de pago. Ingrese la fórmula =C5 para todas las fechas. Esto se actualizará automáticamente y luego configurará el formato de celda para mostrar el formato de hora deseado.
4. Luego ingrese los elementos de pago de acuerdo con los elementos de pago generados por el cliente, como tarifas de transporte, tarifas de almacenamiento, etc.
5. La columna de monto puede usar la fórmula =BUSCARV(C8, 'X:\Nombre de carpeta\[Nombre del libro.xls] Nombre de la hoja de trabajo'!$A$4:$I$4994,8, 0) , es decir, extraer el monto correspondiente a C8 en el estado de cuenta de esta hoja de trabajo.
6. Si el formato de la celda no está configurado de antemano, el resultado mostrado será un número. Si desea mostrarlo como una cantidad, puede hacer clic derecho para configurar el formato de la celda, como se muestra. en la figura.
7. El monto total se calculará a continuación. Para que parezca formal, puede ingresar la fórmula = "a partir de" en la celda B14 (C5, "aaaa año m mes d día") amp;"A partir de, el pago total requerido por su empresa es:", de esta manera, la fecha en la fórmula se actualizará automáticamente y no es necesario cambiarla manualmente cada vez.
8. Luego ingrese "mayúsculas (RMB)" y "minúsculas:" en B15 y D15 respectivamente. La fórmula ingresada después de las minúsculas es relativamente simple =SUMA(E8:E13).
9. La fórmula para mostrar el importe total en mayúsculas es un poco más complicada: =IF(ROUND(E15, 2)=0, "redondeo a cero", IF(E15lt; 0, "negativo). ", " ")amp;IF(ABS(E15)gt;=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(E15),2)),"[dbnum2]")amp;"redondo",""amp; SUSTITUIR(SUSTITUIR " "Cero minutos", "entero")), se puede mostrar en minutos redondeados.
10. A continuación, escriba algunas frases para solicitar el pago a la otra parte y proporcione información como cuenta de remesa, número de contacto, fax, correo electrónico y contacto financiero.
11. Finalmente, escriba el honorífico empresarial: Mis mejores deseos: Shang Qi! Y escriba el título de la empresa y la última fecha se puede calcular usando la fórmula =C5.