¿Qué significa reembolso real?

Según las cuentas de reembolso de gastos reales, se reembolsará el importe del gasto.

El reembolso de gastos reales significa que cuando realiza un viaje de negocios, no importa cuánto gaste, se le reembolsará. No existen estándares. Generalmente es un gran líder que está en un viaje de negocios o haciendo algo muy difícil e importante y no le importa gastar dinero.

Algunos se reembolsan según normas, es decir, por ejemplo, en viajes de negocios, el importe del alojamiento y las comidas están sujetos a normas. El exceso corre a cargo del individuo y puede reembolsarse dentro de las normas. . Existen muchos métodos de este tipo.

También puedes subsidiar según el estándar y darte la cantidad de dinero que quieras, pero esto no es fácil de operar porque no hay factura. A algunas empresas no les importa y también adoptan este método.

Información ampliada

1. Cumplimiento de requisitos para el reembolso de gastos

1. En principio, el responsable del gasto deberá presentar la solicitud dentro de los 5 días hábiles. días después de incurrido el gasto, acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites de reembolso. Las circunstancias especiales se podrán gestionar por separado.

2. Corte las esquinas del documento original, boca arriba (en la misma dirección que el documento de reembolso) y péguelo en el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso.

3. Utilice un bolígrafo o bolígrafo de firma azul o negro para completar con veracidad los diversos contenidos del formulario de reembolso, como: tiempo de reembolso, persona reembolsable, resumen de gastos, número de documentos, etc.

4. Para gastos operativos de adquisiciones, debe acudir al almacén con una "Solicitud de Compra" (o Plan de Adquisiciones) válida y una factura para realizar los procedimientos de inspección y almacenamiento del artículo, y adjuntar el recibo de almacén. y orden de retiro directo al dorso del documento de reembolso.

5. Para gastos administrativos, de oficina u otros no relacionados con compras, cumplimente directamente el formulario de reembolso.

6. Las tarifas de formación salientes deben reembolsarse de acuerdo con el "Acuerdo de formación".

2. Revisión de los documentos de reembolso

1. Luego de que la persona que maneja el documento de reembolso de gastos lo firme, éste será firmado y confirmado por el jefe de cada departamento.

2. El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si se cumplen los estándares de reembolso, el revisor firmará su nombre en la revisión financiera. columna, después de la fecha de revisión, la persona de reembolso lo presentará al gerente general para su aprobación.

3. Si el documento de reembolso auditado no cumple con los estándares de gastos o si hay otras preguntas y el reembolsador no puede proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor debe devolver el documento de reembolso.

3. Pago de gastos

1. El reembolsador deberá acudir a la caja del Departamento de Finanzas para firmar y cobrar los gastos con base en el formulario de reembolso con los trámites de aprobación completos.

2. Los gastos de reembolso con un precio unitario inferior a 2.000 yuanes serán pagados por el cajero en efectivo.

3. Los gastos de reembolso con un precio unitario superior a 2000 yuanes se pagarán, en principio, mediante cheque del cajero. En circunstancias especiales, el pago podrá realizarse en efectivo después de la aprobación del Gerente del Departamento de Finanzas. .

4. Si el fondo de reserva se toma prestado antes de incurrir en cada gasto, el cajero compensará el fondo de reserva.

4. Almacenamiento de los documentos de reembolso de gastos

1. El cajero preparará los comprobantes de pago de los documentos de reembolso de gastos en secuencia y los enviará al departamento de contabilidad para su resumen y contabilidad.

2. Todos los documentos de gastos reembolsados ​​serán cifrados y almacenados durante mucho tiempo por el Departamento de Finanzas.

Referencia: Enciclopedia Baidu - Reembolso