¿Cuánto tiempo tardan en caducar en mis manos los archivos de estado de estudiante?
Los archivos de estado de los estudiantes se refieren a la información personal ingresada por los estudiantes durante su tiempo en la escuela, incluida información personal básica como el nombre, la dirección y el número de identificación, así como información relacionada con la escuela, como el número de estudiante. , fecha de inscripción y estado de estudiante. Registrar la información básica de los estudiantes ayudará a la escuela u otros departamentos a obtener directamente la información básica de los estudiantes.
Si quieres encontrar trabajo, presentarte al examen de funcionario público o recibir educación superior, debes creer en los expedientes. Estos documentos sólo podrán transferirse entre los dos departamentos que tengan autoridad para gestionarlos. Si el expediente estuviera en poder del particular en el futuro, la unidad receptora podrá negarse a aceptarlo.
Los graduados eligen trabajar durante dos años, por lo que pueden solicitar la tutela escolar durante dos años durante su carrera. Si el trabajo no se ha implementado después del período escolar de dos años, la escuela devolverá los archivos y el registro del hogar al lugar original. Es fácil perder los archivos durante el proceso de devolución. Por lo tanto, debe realizar el trabajo en un plazo de dos años o registrarse y transferir los archivos usted mismo.
Los expedientes de los graduados universitarios generalmente se colocan en los siguientes tres lugares:
1. Después de graduarse, encuentran una organización que acepta el registro de hogares y los expedientes y el registro de hogares se transfieren. a la unidad de trabajo;
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2. Si no encuentra una institución que acepte el registro de su hogar después de graduarse, su registro de hogar y sus archivos se dejarán en la escuela;
3. Coloque sus archivos y el registro de su hogar en el Centro de Intercambio del Mercado de Talentos.
Los archivos personales son documentos secretos de estado y existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos. Los graduados universitarios harían bien en saber cuándo y dónde se transferirán sus archivos personales antes de abandonar la escuela. En esta etapa, no existe una unidad unificada responsable de la asignación de estudiantes, incluida la Oficina de Personal, el Centro de Intercambio de Talentos, la Oficina de Educación y la Oficina de Distribución Especial.
Base jurídica
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 2 La recopilación, disposición, protección, utilización, supervisión y gestión de archivos se regirán por por esta ley.
El término "archivos" tal como se utiliza en esta Ley se refiere a agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones e individuos pasados y presentes involucrados en actividades económicas, políticas, culturales, sociales, ecológicas, de civilización, militares, extranjeras. asuntos, ciencia y tecnología, etc. Registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., que están formados directamente por las actividades y tienen valor de preservación para el país y la sociedad.