Plan de bienvenida a la Unión de Estudiantes Universitarios

Plan de bienvenida de la Unión de Estudiantes Universitarios

El tiempo vuela, un período de trabajo ha terminado y nos recibirán nuevas metas laborales. En este momento es necesario preparar un plan en. avance. ¿No sabes escribir o tienes alguna idea? El siguiente es un plan de bienvenida del sindicato de estudiantes universitarios que compilé cuidadosamente y espero que pueda ayudar a todos.

Plan de bienvenida 1 de la Unión de Estudiantes Universitarios

1. Situación general

1. Nombre del tema de la fiesta: Fiesta de bienvenida 20xx

2. Fiesta Objetivo: dar la bienvenida a nuevos estudiantes e integrar la amistad entre profesores y estudiantes.

4. Ubicación: Centro de actividades estudiantiles, campus de Qingshuihe

5. Patrocinador: estudiantes de la escuela

6, Método de gestión del trabajo de preparación de la fiesta: combinación de gestión de escenario y gestión de proyectos

2. Personal y equipo de proyecto

8. Personal

Consultor: Li Youhang , Ye Hongsi, Zhu Guoqun

Grupo coordinador: Presidium de la Unión de Estudiantes

9. Equipo del proyecto:

(1) Primer equipo del proyecto: Equipo del programa

Líder del equipo: Weng Cui, Xu Yifei y Wang Chao

Miembros del equipo: miembros del Departamento de Artes y de varios departamentos y universidades

Tareas: completar la colección de programas, proyección y posterior trabajo de ensayo y ensayo

c. Selección de presentador, diseño de imagen y revisión de línea

b Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el proceso de la fiesta; /p>

d. Prepárate Todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta

(2) Segundo equipo del proyecto: Equipo de publicidad

Líder del equipo: Lu Lan Wu Hao

Miembros del equipo: Miembro del Departamento de Publicidad y Departamento de Relaciones Externas

Tareas: a. Utilizar carteles (incluidos carteles pintados a mano y con spray), pancartas, Internet, radio, folletos, etc. para realizar publicidad

b. Fotografía in situ y videografía DV

(3) El tercer equipo del proyecto: Equipo de divulgación

Líder del equipo : Chen Lingning Ji Wenjing

Miembros del equipo: Departamento de Relaciones Públicas, Departamento de Relaciones Externas Miembro del Departamento de Enlace y Departamento de Publicidad III

Tareas: a. prometido a los patrocinadores.

b. Póngase en contacto con empresas populares antes de la fiesta, empresas y comedores del campus, etc.

(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de etiqueta

Equipo líder: Chen Pei Huangfu Shanhong, Zheng Zhuojun

Miembros del equipo: Asistente del Presidium, Departamento de Relaciones Públicas

Tareas: a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones. tiempo;

b. Llegada El equipo de etiqueta de la escuela determina el equipo de etiqueta (el número de personas está por determinar)

c. pequeños obsequios e invitaciones para fiestas, obsequios para concursos de fotografía, etc.

d. Preparación del día de la fiesta Proporcionar artículos de servicio para el lugar, como vasos de agua, té, etc., y recibir bien a los líderes y maestros.

e. Contactar con reporteros, reporteros y fotógrafos

(5) Quinto equipo del proyecto: Grupo de escenario

Líder del equipo: Ji Wenjing Yang Wei

Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Práctica y Departamento de Deportes

Tareas: a. Supervisar y asegurar la construcción oportuna y de calidad

b. equipamiento y equipo de altavoces durante la fiesta, y selección de camerinos y camerinos.

(6) El equipo del sexto proyecto: equipo móvil

Líder del equipo: Yu Zheda y Wu Xuefen

Miembros del equipo: otros miembros de la Unión de Estudiantes

Tarea: Durante la fiesta, ser responsable de mantener la disciplina del lugar, la logística del lugar y el manejo de emergencias

3. Tareas y asignación de trabajo en cada etapa

10. La primera tres etapas de la fiesta: esta etapa Principalmente publicidad completa, recopilación de programas, determinación del anfitrión y determinación del patrocinador

①Recopilación del programa: Responsable del equipo del programa.

Hay dos canales: programas proporcionados por varios departamentos y programas recopilados de varias universidades de Huajiachi. Además, se invitan actuaciones profesionales ajenas a la escuela para complementar el programa. Determinar el anfitrión

②Determinar el patrocinador: el grupo de comerciantes es responsable. Contacta con los comerciantes y coopera con ellos en el trabajo publicitario

③Publicidad preliminar: el equipo de publicidad es responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas. Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, publicidad intermedia, confirmación de azafatas, iluminación y sonido del escenario y compra de artículos.

①Proyección y ensayo del programa: el equipo del programa es responsable de esto y el equipo coordinador lo supervisará. Se determina tentativamente que la ubicación será la sala de conferencias de la Universidad de Huaxia. Vaya a varias universidades para seleccionar programas destacados y realizar ensayos.

② Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realiza publicidad online (sitios web, foros y buzones de redes escolares) y publicidad radiofónica.

③ Determinación de la etapa: El equipo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora según los requisitos del escenario del grupo del programa.

④Comprar artículos y determinar la dama de etiqueta: el equipo de etiqueta es responsable. Consulte a varios departamentos sobre las necesidades de artículos. Esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso del partido (incluida la determinación de la lista de programas), el primer ensayo, la publicidad final, las invitaciones a los líderes, la determinación del lugar, la determinación de la cobertura de los medios, la producción del permiso de trabajo y el cobro de tarifas. ② Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y distribución de folletos (boletos de rifa y notas de programa), promoción de transmisiones y recolección de boletos de rifa el día de la fiesta.

③ Invitación del líder, producción del permiso de trabajo, determinación del lugar y determinación de la cobertura de los medios: el equipo de etiqueta es responsable.

④ Recaudación de costes: El equipo de coordinación es el responsable. Asegúrate de cobrar las facturas formales. Si no puedes cobrarlas todas en este período, deberás cobrarlas antes de que comience la fiesta.

11. Proceso el día de la fiesta: Para más detalles, consulte el proceso de trabajo el día de la fiesta (Apéndice 1)

12. Trabajo post-fiesta: ( 1) Distribuir pequeños obsequios a los actores

(2) Procesamiento de costos

(3) Resumen escrito

(4) Producción de VCD y publicidad en línea

IV. Lista de programas

5. Presupuesto del fondo

Observaciones del monto del propósito (unidad: yuanes)

Alquiler del lugar en yuanes

Diseño y disposición del escenario yuanes

Póster yuanes

Tablero de exhibición promocional yuanes

Banner promocional yuanes

Fiesta banner yuan

Boleto yuan

Tarifa de ropa yuan

Premio yuan

Comida de trabajo yuan

Decoración del lugar yuan

Yuan de bola de color

Yuan de saludo

Unidad de programa

Tarifa de transporte

Yuan de barra de luz

Publicación de invitación en yuanes

Libro de planificación en yuanes

Permiso de trabajo en yuanes

Película en yuanes

Boleto de entrada en yuanes

Yuan de accesorios

Yuan de producción de VCD

Yuan de cosméticos

Yuan de pequeños regalos

Yuan de pegatinas

Agua mineral yuanes

14. Presupuesto total: yuanes RMB.

6. Origen de los fondos

15. Comerciantes patrocinadores y monto:

16. Acuerdo de cooperación:

7. Control de emergencias

17. Plan de emergencia por corte de energía: (2) Si se corta la energía por más de 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta será reprogramada si se corta la energía; sale por más de 10 minutos durante la segunda mitad del partido, el anfitrión lo anunciará. El partido concluyó.

(3) Durante el corte de energía, el equipo del programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y la utilería; el equipo de etiqueta es responsable del liderazgo y el servicio a los invitados; mantener el orden en el escenario; el equipo es responsable del cuidado del escenario, equipo de altavoces, equipo de iluminación, etc.

(4) Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en otro día o cerrará, limpie el lugar de acuerdo con los "Detalles de división del trabajo después de la reunión" en las "Disposiciones complementarias".

18. Plan de emergencia de iluminación:

(1) Cuando menos de dos de las cuatro luces se puedan utilizar con normalidad, utilice las luces restantes con normalidad. Plan de bienvenida 2 de la Unión de Estudiantes Universitarios

1. Antecedentes de la actividad:

La universidad es una estación en el viaje de nuestra vida y la universidad es un puerto en el viaje de nuestra vida. Hoy venimos a la Universidad Normal de Xianyang. Cuando nos reunamos aquí, pasaremos por el momento más emocionante de nuestras vidas. Aquí aprenderemos más conocimientos y haremos más amigos. Ahora cantamos sobre el futuro cantando y bailando. ¡Trabajemos juntos para crear este gran evento y componamos juntos una maravillosa canción de juventud!

2. Tema de la actividad:

Fiesta de bienvenida y premiación

3. Hora y lugar de la actividad:

Hora: XX-10- 29 (viernes) 19:00

Lugar: Aula 210

4. Público objetivo:

Todos los estudiantes de primer año

Nota: Todos Los nuevos miembros de la sociedad deben estar presentes (salvo circunstancias especiales).

5. Unidad de planificación y patrocinio:

Sociedad Literaria Northern Lights

Unidad patrocinadora: First Model

6. Preparación del evento :

1. Recopilar y organizar los programas en una lista de programas y enviar una copia al presidente antes del viernes 22 de octubre.

2. para el 22 de octubre El viernes, en un salón vacío del edificio, el segundo ensayo será el sábado 23 de octubre y el tercer ensayo será el sábado 28 de octubre. El horario específico depende de la situación

3. Publicidad preliminar: utilice varios tableros de anuncios Promocionelo en forma de carteles, avisos, etc.

4. Copiar música: los estudiantes que utilicen el programa prepararán su propia música de fondo, confírmela; antes del viernes y subirlo al responsable del Departamento de Cultura y Deportes

5. Disposición del escenario: El escenario debe estar dispuesto antes del inicio del evento

6. Invite a invitados: envíe cartas de invitación a cada invitado antes del viernes (Presidente de la Unión de Estudiantes del Instituto de Física y Electrónica: Xu Zhaofeng; Vicepresidente: Wang Meng, Zhang Fengxian, Zhou Xu; Subsecretario de la Rama de la Liga Juvenil: Tang Hui Vicepresidente de la Unión de Estudiantes: Chen Lei; Director del Departamento de la Unión de Estudiantes: Liu Yang, presidentes de diversas sociedades;

);

7. Proceso de la actividad:

1. La entrada del público se completa a las 18:30 y todos los preparativos para el lugar están listos

2. Relacionado a las 18:50 Dirigentes e invitados ingresaron al recinto y tomaron sus asientos

3. A las 19:00 horas, el anfitrión anunció el inicio oficial de la fiesta; el vicepresidente agradeció a los invitados y pronunció un discurso;

5. Comienza la presentación del programa

6. Entrega de premios del concurso de ensayos (el presentador es el invitado)

7. El presentador entrega certificados de honor y premios;

8. El representante de primer año habló

9. p>

10. Se escuchó la canción y los invitados se fueron;

11 El público se fue (el personal se quedó para limpiar el lugar); equipo del proyecto:

9. Presupuesto de la actividad:

1. Papel promocional 10 yuanes

2. 20 invitaciones por 30 yuanes

> 3. Decoración del lugar 50 yuanes;

4. Frutas y té 40 yuanes

p>

5. Vestuario y estilismo 50 yuanes

6. Otros 20 yuanes;

Total: 200 yuanes

10. Propósito del evento: Bienvenida Los nuevos compañeros unen la fuerza de la comunidad, enriquecen la vida en el campus y resaltan la vitalidad de cantar y bailar, y mostrar los talentos de la mayoría de los compañeros de clase. Mejora los intercambios y la comunicación entre las personas del club y, al mismo tiempo, también permite a los estudiantes afrontar la vida con confianza y optimismo a través de esta fiesta.

11. Precauciones:

1. Asegúrese de que no existan riesgos potenciales para la seguridad y la seguridad de todos los participantes

2. Qué están haciendo las personas responsables; Ayudarse mutuamente sobre la base de hacer bien su propio trabajo, mantener la atmósfera del evento y hacer que el evento sea ordenado y exitoso

3. Todo el personal debe usar tarjetas de identificación del trabajo durante el evento

p>

4. Todo el personal excepto el anfitrión debe llegar al lugar con una hora de anticipación para ayudar a preparar el lugar y otros trabajos.

5 Después de la fiesta, todo el personal debe dejar un rollo. llame y limpie el lugar (si hay circunstancias especiales, informe a la secretaria

6. Todos los reembolsos para este evento se basarán en los recibos (excepto en circunstancias especiales) y el reembolso se completará dentro de uno o dos días después del evento;

7. Garantizar la logística. El equipo está correctamente ubicado y tiene la capacidad de manejar emergencias.

Sociedad Literaria de Northern Lights