¿Cómo operar negocios de comercio exterior?

1. Consulta del cliente

2. Cotización

(Responder al cliente de inmediato y confirmar el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad y fecha de entrega). , Método de pago, especificaciones de embalaje, tipo de gabinete, etc.)

En tercer lugar, obtenga el pedido (confirme el pedido de compra)

Cuatro. Aprobación comercial

5. Emitir aviso de producción (pedido de fábrica, organizar plan de producción y plan de compras)

Después de confirmar la fecha de entrega y cumplir las siguientes condiciones, el departamento comercial puede emitir un Aviso de producción, notifique a la fábrica para que produzca a tiempo.

1. Si es un cliente que paga con carta de crédito (uso común), generalmente confirmará que se ha recibido la carta de crédito. Después de recibir la carta de crédito, se debe revisar para verificar si hay errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros problemas que puedan surgir. Si hay algún problema, se debe pedir al cliente que lo corrija inmediatamente.

(Anexo-1: Proceso de Carta de Crédito Documental)

A. El comprador y el vendedor estipulan en el contrato comercial que el pago se realizará mediante carta de crédito documentaria.

El comprador avisa al banco local (banco emisor) para que abra una carta de crédito con el vendedor como beneficiario.

El banco emisor requiere que otro banco informe o confirme la carta de crédito. (Nota: generalmente es necesario agregar un banco intermediario, generalmente un banco suizo)

El banco notificador notifica al vendedor que se ha emitido la carta de crédito.

E. El vendedor presenta los documentos al banco designado. El banco puede ser el banco emisor, el banco pagador, el banco aceptador o el banco negociador especificado en la carta de crédito. )

El banco examina los documentos comparándolos con la carta de crédito. Si los documentos cumplen con los requisitos de la carta de crédito, el banco realizará el pago, aceptación o negociación según lo establecido en la carta de crédito.

Un banco distinto del banco emisor envía los documentos al banco emisor.

H. Luego de revisar los documentos, el banco emisor realizará el pago en la forma acordada de antemano al banco que paga, acepta o negocia según la carta de crédito.

1. Después de que el comprador pague, el banco emisor entregará los documentos y luego el comprador recibirá los bienes según los documentos.

(Anexo-2: Verifique inmediatamente después de recibir la carta de crédito)

A. ¿Son los nombres y direcciones de las empresas del comprador y del vendedor exactamente iguales a los impresos en la factura? ?

¿La garantía de pago mencionada en la carta de crédito cumple con los requisitos del beneficiario?

C. ¿Es correcto el monto de la carta de crédito? El monto total de la carta de crédito será consistente con el contrato e incluirá todos los honorarios pagaderos bajo el contrato.

D. ¿Las condiciones de pago cumplen con los requisitos? Los exportadores suelen exigir el pago inmediato a menos que se dirijan a determinados países o determinados importadores. Según los términos de la carta de crédito de uso, el plazo de la letra de cambio será consistente con el plazo especificado en el contrato.

E. ¿Los términos comerciales mencionados en la carta de crédito cumplen con los requisitos originales del beneficiario?

f. ¿Se pueden entregar los documentos y documentos de envío al banco dentro del período de validez?

G. ¿Pueden proporcionar los documentos de envío requeridos?

H. ¿Los términos del seguro son consistentes con los términos del contrato de compraventa?

1. Riesgo de seguro. El beneficiario debe comunicarse con la Compañía de Seguros Popular de China para decidir si acepta la solicitud del solicitante. Los gastos que excedan la cobertura del seguro especificada en el contrato de compraventa correrán a cargo del tomador del seguro.

J. Importe del seguro. La mayoría de las cartas de crédito requieren un seguro CIF por el 110% del monto de la factura.

K. ¿Están escritas correctamente las descripciones de los productos (incluidos los artículos gratuitos), la cantidad y otros artículos? Si se encuentran omisiones o errores durante las inspecciones basadas en los elementos anteriores, se deben identificar inmediatamente los siguientes puntos y se deben tomar las medidas necesarias:

a) ¿Puede cambiar el contenido del plan o documento en consecuencia para que coincida con ellos? ?

b) ¿Se debe exigir al comprador que modifique la carta de crédito y quién debe pagar la tarifa de modificación?

c) Si tienes alguna duda, puedes consultar al banco de contacto de la unidad o al banco asesor. Nota: Puede decidir realizar cambios solo si el solicitante, el beneficiario y el banco correspondiente están de acuerdo.

(Anexo-3: Liquidación de Carta de Crédito)

El artículo 10 de las "Usaciones y Prácticas Uniformes" estipula: "Todas las cartas de crédito deben indicar claramente si la carta de crédito es aplicable al pago a la vista o pago diferido, aceptación o negociación.

”

A. Pago inmediato (el beneficiario envía los documentos al banco pagador. El banco revisa los documentos y los términos de la carta de crédito y paga al beneficiario después de que sean consistentes).

B. Pago retrasado (El beneficiario envía los documentos al banco responsable del pago diferido. Luego de que el banco verifique que los documentos son consistentes con los términos de la carta de crédito, el pago se realizará según la fecha de vencimiento determinada. por la carta de crédito.)

C. Factura de Aceptación (Beneficiario Envíe los documentos y el giro de uso emitido al banco que maneja la carta de crédito, el "banco aceptador". Después de que el banco verifique que la carta de crédito Los documentos cumplen con las condiciones de la carta de crédito, aceptará el giro y lo devolverá al beneficiario.

D. (El beneficiario deberá enviar los documentos al banco negociador junto con el giro a la vista o diferido. con el beneficiario como se especifica en la carta de crédito. El banco negociador podrá comprar los documentos después de verificar que los documentos son consistentes con las disposiciones de la carta de crédito y el giro postal. un cliente que paga por T/T, asegúrese de que haya llegado el depósito.

6. Inspección de la mercancía (si sigue el pedido, no necesita esperar hasta que llegue la mercancía. En el sitio).

1. Una semana antes de la entrega, avisar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía.

2 Si el cliente quiere designar a su propio inspector para que inspeccione la mercancía, deberá hacerlo antes. Entrega. El cliente debe inspeccionar los productos dentro de una semana y notificar al departamento de planificación la fecha de inspección.

3. , el cliente debe comunicarse con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para programar una cita para la hora de inspección, asegúrese de que la hora esté programada antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, notifique a la fábrica la hora de inspección. p>Preparar documentos básicos (basados ​​en la orden de compra y los materiales de embalaje proporcionados por la fábrica). Contrato, factura comercial de exportación, lista de embalaje, lista de pesos, certificado de origen, lista de cantidades, certificado de beneficios, certificado de calidad y otros documentos)

8. Inspección de productos (debe realizarse antes de la entrega del certificado/artículo de inspección de productos. Una semana)

Las operaciones específicas son las siguientes:

A Reciba una solicitud de inspección en blanco marcada con "Número de inspección SGS" (I.O.NO.) y SGS-CSTC "ICN" del formulario del cliente, y notifique al exportador para que presente los documentos y organice la inspección.

B. para inspección: El formulario de solicitud de inspección (RFI) con número de inspección SGS debe completarse 7 días antes de la exportación de la mercancía, junto con la factura proforma y el formulario, lista de empaque y lista de repuestos, especificaciones técnicas del producto, muestras, carta de crédito. y el informe de prueba del fabricante (todos los documentos enviados a SGS-CSTC deben estar marcados con el número de inspección de SGS) y enviarse por fax a la sucursal de SGS-CSTC más cercana al lugar de inspección (se deben enumerar los detalles del proveedor de importación y exportación de productos de China). en el formulario de solicitud de inspección

C. Aceptación de la inspección: SGS-CSTC no cobra al exportador ninguna tarifa previa al envío requerida por las leyes y regulaciones nacionales de la CISS, el exportador está obligado a preparar la mercancía. y proporcionar la mano de obra y el equipo necesarios para completar con éxito la inspección.

D Solicitar un informe notariado: después de que las mercancías de exportación se declaren en la aduana para su envío, el exportador debe preparar el conocimiento de embarque original. , lista de embalaje de facturas, etc. y solicitar a SGS un informe notarial. Una vez que SGS-CSTC complete la inspección, los documentos finales deben enviarse por fax al Departamento de Asuntos Económicos de Shanghai de SGS-CSTC por país. Todos los documentos presentados a SGS-CSTC deben estar marcados con el número de inspección de SGS. Obtener la etiqueta de seguridad emitida por CSTC SGS.

9. Contactar con la empresa de transporte

(Nota-1: Procedimientos para contactar con la empresa de transporte y documentos que deben cumplimentarse)

A. la carta de crédito o contrato Complete la carta de porte con los términos de envío pertinentes y envíela a la empresa de transporte antes de la fecha límite de entrega.

Una vez cargadas las mercancías en el barco, el capitán o primer oficial firmará el recibo de primer oficial o recibo de muelle.

Cambiar el recibo del compañero o recibo de muelle por el conocimiento de embarque de la empresa naviera.

D. Una vez enviadas las mercancías, se puede emitir un aviso de envío al comprador extranjero para que la otra parte pueda preparar el pago, cobrar la factura y gestionar la recepción de las mercancías.

Pasos específicos:

1. Emitir una carta de porte a la empresa de transporte

2. La empresa de transporte devuelve un conocimiento de embarque (S/O) y solicita al transportista que entregue las mercancías en el lugar de carga designado.

Tres.

El transportista envía la lista de carga y dos copias (recibo) emitidas por la empresa de transporte a la aduana para la declaración de exportación, y luego envía la lista de embalaje y el recibo a la empresa de control.

Cuatro. La empresa de transporte debe preparar una lista de carga (L/L) en función del depósito de S/O y entregarla al barco.

Verbo (abreviatura de verbo) El primer oficial del barco prepara el plan de estiba de carga (C/P) de acuerdo con el L/L y lo presenta a la compañía de transporte para su estiba, y la empresa de manipulación de carga organiza el envío planificado.

Verbo intransitivo El cargador entrega la mercancía en el almacén portuario, durante el cual el inspector de mercancías y la aduana se desplazarán al puerto para su inspección y despacho de aduana.

Siete. Después de enviar las mercancías, el líder del equipo de recuento verificará el S/O y el recibo (M/R), dejará el S/O y emitirá el recibo.

Ocho. El líder del equipo de recuento debe entregar al transportista el "Registro de gestión del motor" firmado por el primer oficial.

Nueve. El transportista toma el M/R para pagar el flete (en el caso de flete prepago) y recoger el conocimiento de embarque (B/L).

X.Después de la verificación, la empresa de transporte abandonará el M/R y emitirá un conocimiento de embarque al remitente.

1. Si el contrato firmado con el cliente es FOB China, el cliente normalmente designará un agente de transporte o empresa naviera. Debe ponerse en contacto con el transportista lo antes posible y notificar la reserva por escrito a la empresa de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega.

2. Si el vendedor paga el flete, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida, etc. Y dígale al huésped que si no está de acuerdo, elija otra compañía naviera aprobada por el huésped y haga una reserva por escrito dos semanas antes de zarpar.

3. Si la mercancía no es suficiente para un contenedor pequeño y debe enviarse a granel, reserve una ubicación de carga a granel con la empresa de transporte. Cuando recibe el recibo de almacén, también necesita conocer el tiempo de despacho de aduana, los requisitos de declaración de aduana de almacenamiento, etc.

4. Al reservar espacio a una empresa de transporte, se debe enviar por fax un formulario de reserva por escrito, indicando la fecha de envío programada, tipo y cantidad de contenedor, puerto de destino, etc. Para evitar errores.

X. Disponga el traslado del gabinete.

1. Después de preparar e inspeccionar la mercancía, confíe a una empresa de remolque para que levante el gabinete. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación del almacén/orden de liberación del contenedor, compañía naviera, número de almacén, carta de autorización de transporte del contenedor, indicando el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas, puerto de carga.

2. Envíe por fax una copia de la información de carga a la fábrica, indicando el tiempo de carga, el tipo de contenedor, el número de pedido del almacén, el número de pedido, el número de placa y el número de contacto del conductor.

3. La fábrica debe enviar por fax un aviso de envío al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora de salida del contenedor, la cantidad real del envío, etc. y registre el número de paquete y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde colocar un sello en el gabinete después de cargarlo.

XI. Declaración aduanera encomendada

1. Descargue los datos de presentación en línea

2. Ingrese el formulario de declaración aduanera sin conexión

3. >

4. Formulario de declaración y revisión de declaración aduanera en línea

5. Formulario de declaración y confirmación de declaración aduanera en línea

6. sistema)

7. Garantía de consulta online de Pedidos y Recibos

Doce. Obtener los documentos de transporte

1. Envíe por fax el contenido del conocimiento de embarque a la compañía naviera o al agente de carga dentro de los dos días posteriores a la salida. Los materiales complementarios deben elaborarse de acuerdo con la carta de crédito o los requisitos del cliente, indicando la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido el comprobante de envío adjunto al conocimiento de embarque requerido por la empresa naviera.

2. Inste a la empresa de transporte a que envíe la muestra del conocimiento de embarque al cliente lo antes posible y luego solicite a la empresa de transporte que emita la copia original después de la confirmación.

3. Pague el flete y los cargos varios de manera oportuna y notifique de inmediato a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte después del pago. Se debe registrar el pago del flete.

Trece. Preparar otros documentos

1. Factura comercial (para finanzas): La fecha de la factura debe determinarse después de la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y los números y montos en el texto deben ser correctos. Se deben mostrar los términos de facturación en la carta de crédito, al igual que la marca de envío.

2. Formar un certificado de origen: solicitarlo a la Oficina de Inspección y Cuarentena antes del envío.

Cabe señalar que la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega y de salida de la carta de crédito y posterior a la fecha de factura. Si no se puede gestionar antes del envío, se debe proporcionar el formulario de declaración de aduanas, el conocimiento de embarque y otros documentos antes de emitir el certificado.

3. Certificado de origen general: Se puede solicitar en el Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son inferiores. Los reemplazos se pueden realizar poco después de la entrega.

4. Notificación de envío: generalmente es necesario notificar a los huéspedes los detalles del envío unos días después de la salida, incluido el nombre del barco, el número de vuelo, la fecha de salida, la fecha prevista de llegada, los bienes y la cantidad, y el importe. y número de piezas, marca, agente portuario de destino, etc.

5. Lista de embalaje: debe mostrar la cantidad en cada caja, el peso bruto y neto de cada caja, el tamaño exterior de la caja, la marca de envío y el número de caja, etc.

Catorce. Presentación de documentos

1. Si se utiliza una carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos (contrato de exportación, factura comercial de exportación, lista de empaque, lista de peso, certificado de origen, cantidad) deben prepararse dentro de los plazos establecidos. el tiempo especificado, documentos, certificados de beneficiario, certificados de calidad) y revise estrictamente los documentos para asegurarse de que sean correctos antes de enviarlos al banco para su negociación.

2. Si se utiliza una transferencia bancaria para cobrar la remesa, envíe el pago por fax al cliente inmediatamente después de obtener el conocimiento de embarque. Después de confirmar la recepción del saldo, se enviará el conocimiento de embarque original y otros documentos a. el cliente.

Quince. Registro de empresas

16. Presentación de documentos