Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de tierras y recursos
En primer lugar, mientras hacen un buen trabajo en la gestión de la tierra, los líderes deben hacer planes generales, incorporar la gestión de archivos en todo el sistema de gestión de la tierra como un trabajo básico e incorporar la gestión de archivos en los objetivos de gestión del trabajo diario; en segundo lugar, establecer y mejorar la gestión de archivos Una serie de sistemas de gestión correspondientes para la gestión de archivos, descomponiendo e implementando responsabilidades a los individuos; en tercer lugar, fortalecer continuamente la capacitación y el aprendizaje empresarial para la gestión de archivos de tierras, mejorando el nivel profesional y la capacidad de trabajo del personal de gestión de archivos, aprendiendo; experiencia avanzada y dominio del conocimiento profesional de la gestión de archivos; mejorar la jornada laboral de la gestión de archivos terrestres; en cuarto lugar, llevar a cabo inspecciones regulares o irregulares e inspecciones anuales para institucionalizar y estandarizar aún más la gestión de archivos;
2. El trabajo básico de gestión de archivos debe realizarse con los pies en la tierra.
1. Recopilación y mejora de archivos
Los archivos territoriales se producen constantemente en la gestión territorial y están en todas partes. Por lo tanto, cada trabajador de gestión territorial es el creador de recursos de archivos territoriales y debe prestar atención a la recopilación y disposición de documentos, materiales e imágenes. Debido a que los documentos y materiales formados en el trabajo diario están fragmentados y no son sistemáticos, y todos están ocupados con su trabajo diario, es fácil provocar la acumulación, pérdida y omisión de documentos, lo que traerá problemas a nuestro futuro trabajo de gestión de tierras, como buscar, utilizar, configurar archivos, archivar, etc., afectando la eficiencia del trabajo. Por lo tanto, cada establecimiento comercial debe recopilar y archivar rápidamente documentos, información, fotografías y otros materiales generados en el trabajo diario, y estandarizarlos y mejorarlos según sea necesario. Una vez completada la información, se entregará oportunamente al personal de gestión de archivos y se implementará una gestión centralizada de archivos para crear buenas condiciones para el archivo de documentos de fin de año.
2. Ordenación, clasificación y archivo de expedientes.
Cuando la información de primera mano esté completa, los archivos preliminares deben preinstalarse de acuerdo con los requisitos relevantes y organizarse periódicamente. Los archiveros deben estar familiarizados con los requisitos generales del sistema de clasificación de los archivos territoriales, el alcance del archivo y la composición de los archivos de gestión territorial. Deben organizar los documentos y materiales transferidos, determinar las categorías, complementarlos y mejorarlos y archivarlos por números. garantizar un archivo preciso y contenido auténtico. Para aquellos que son difíciles de entender, consulte a colegas experimentados para asegurarse de que los archivos de tierras sean completos, precisos y auténticos. Al mismo tiempo, debemos resumir experiencias, aprender lecciones, pedir consejo con humildad y aprender de las fortalezas de cada uno.
3. Almacenamiento y custodia de expedientes.
A la hora de organizar y archivar expedientes territoriales, estos deben estar encuadernados según especificaciones y cumplir con los requisitos.
En cuanto a su ubicación, los archivos territoriales se disponen de forma ordenada en los archivadores de la sala de archivos. Luego, los archivos inmobiliarios archivados deben inspeccionarse periódicamente para cumplir con los requisitos de prevención de incendios, impermeabilización, prevención de insectos y prevención de robos. Cuando se descubren problemas, se deben tomar medidas rápidamente para remediarlos.
En tercer lugar, aprovechar al máximo las funciones de utilización y servicio de los archivos territoriales.
Los trabajadores de archivos deben cumplir con sus deberes, registrar el uso de los archivos y los resultados de su uso de acuerdo con las regulaciones pertinentes, ser buenos para resumir, analizar y estudiar las reglas de uso de los archivos, comprender los efectos del uso, y proporcionar buena información para futuros trabajos de gestión de tierras. Al mismo tiempo, sin perder el principio de confidencialidad, debemos servir a la sociedad y al público de la forma más activa y entusiasta posible, garantizar el suministro y la confidencialidad y mejorar la eficiencia de la utilización de los archivos.
En resumen, el trabajo de gestión de archivos tiene un largo camino por recorrer. Sólo comprendiendo y amando plenamente el trabajo de archivos y fortaleciendo y mejorando constantemente el trabajo de gestión de archivos, el personal de gestión de archivos debe tener un fuerte sentido de responsabilidad; meticuloso, ser de mente abierta y estudioso, y ser competente en hacer que el terreno administre archivos para servir mejor a la construcción económica del campo del grupo.