Cómo escribir una declaración de reembolso

Pegue el comprobante de reembolso y el comprobante original (los gastos de comida y el pasaje del autobús deben publicarse por separado), pegue un formulario de reembolso de gastos (el formulario de reembolso de gastos de cada unidad es diferente), el reembolsador firmará y luego el supervisor Líder, Departamento de Finanzas, Departamento de Auditoría y otros departamentos firmados. El reembolso se podrá realizar en caja únicamente cuando la firma esté completa.

Estimados líderes de la empresa:

Según lo dispuesto por la escuela, los estudiantes de la clase * * de nuestro departamento participaron en un concurso a gran escala. De acuerdo con las normas pertinentes de la escuela, ahora solicitan el reembolso completo de sus tasas. Pídale aprobación al líder.

Solicitante:

Fecha, año y mes

Datos ampliados:

Proceso de reembolso de gastos:

1 Elaborar un formulario de reembolso de gastos (generalmente las empresas los tienen de elaboración propia, y si no tienen una versión electrónica de elaboración propia, lo imprimen).

2. Primero tome un formulario de reembolso de gastos y use un bolígrafo de oficina para completar el departamento, fecha, número de documentos adjuntos, partidas de gastos, monto numérico, monto de texto, monto total, firma de la persona. cargo y comentarios. Nota: Las observaciones deben completarse con lápiz.

3. Coge un trozo de papel A4 y córtalo del mismo tamaño que el formulario de reembolso.

4. Pegue el papel que necesita pegarse en el papel A4 cortado de acuerdo con ciertas reglas. Pegue primero las facturas, una por una, dejando la línea de encuadernación. Adjunte el cupón al final y péguelo en la parte superior.

5. Sujete el formulario de reembolso completo y el recibo adjunto con un clip, adjunte el formulario de reembolso y llévelo al gerente del departamento y al gerente general para que lo firmen.