La diferencia entre archivos de registro de hogares y archivos de personal

La diferencia entre archivos de registro de hogares y archivos de personal

Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de China. Son evidencia de identidad personal, educación, calificaciones, etc., y. están estrechamente relacionados con el salario personal, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas están estrechamente vinculados, tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida. El siguiente es el contenido relacionado con las diferencias entre los archivos de registro de hogares y los archivos de personal que he compilado para usted. ¡Es solo como referencia!

La diferencia entre archivos de registro de hogares y archivos de personal

1. La diferencia es que los contenidos de los archivos son diferentes. El contenido de los archivos de registro de hogares es información de registro de hogares y el contenido de los archivos de personal es información de personal.

2. Los archivos de registro de hogares son textos, gráficos, audiovisuales y otros materiales con valor de conservación que son formados por el departamento de gestión de registros de hogares en el proceso de implementación de la gestión de registros de hogares. Gestión del registro del hogar y tiene valor de conservación.

3. Los expedientes de personal son documentos que registran la experiencia principal de una persona, su visión política, su estilo moral y otras circunstancias personales, sirven como prueba, base y referencia y se utilizan en la promoción personal y en la calificación, título profesional. declaración, Se requieren archivos al solicitar un seguro de pensión y emitir certificados relevantes, como exámenes de ingreso de posgrado.

La distinción conceptual entre expedientes de registro de hogares

Lugar de origen

Se refiere al lugar de residencia ancestral—el lugar ancestral o lugar de origen. Es un período determinado identificado por un grupo familiar. El lugar de nacimiento de un antepasado.

Lugar ancestral

Puede referirse al lugar de origen de los abuelos o abuelos maternos. Algunas personas que han abandonado el lugar de nacimiento de sus antepasados ​​o han abandonado su ciudad natal aún pueden rastrear a sus descendientes. volver a sus antepasados ​​El lugar de nacimiento o la ciudad natal de los antepasados ​​(es decir, el hogar ancestral) se utiliza como lugar de origen.

Origen

Se refiere al lugar de origen original de una persona antes de trasladarse a un lugar determinado.

El lugar de registro del hogar no es necesariamente el lugar de nacimiento de la persona. El lugar de registro del hogar es diferente del lugar de nacimiento de la persona: especialmente en áreas económicamente desarrolladas y en algunos lugares nuevos que comenzaron a construirse después de la fundación. de la República Popular China. En áreas con rápido desarrollo en los tiempos modernos, el lugar de origen de un gran número de personas no es su lugar de registro familiar sino su lugar de origen o hogar ancestral. Estas personas generalmente emigraron de otros lugares después de la reforma. y apertura y en la era de la economía planificada de China de acuerdo con las necesidades del país en ese momento. Según la tradición china que existe desde hace miles de años, el lugar de nacimiento es una expresión del lugar del hogar ancestral. Esta es la diferencia entre el registro del hogar y el lugar de nacimiento. La clasificación del registro de hogar tiene las siguientes tres situaciones:

1. Si una persona vive con sus padres, entonces el registro de hogar de la persona es el mismo que el de sus padres si también vive con sus abuelos y. abuelos maternos, En conjunto, el registro de hogar de una persona es el mismo que el de sus padres, abuelos y abuelos maternos.

2. La situación en la que el lugar de registro del hogar de una persona es el mismo que su lugar de nacimiento: si el lugar de residencia actual de los padres de alguien es el mismo que el lugar de residencia de los antepasados ​​de sus padres, entonces el lugar de residencia de la persona y su lugar de nacimiento son los mismos. El lugar de residencia de los padres; el lugar de residencia de sus antepasados ​​es el mismo. Si alguien todavía vive con sus abuelos, entonces el lugar de residencia de la persona es el mismo. Igual que el lugar de residencia de sus padres, abuelos y abuelos. Si en este momento alguien Si los abuelos y abuelos viven en el lugar ancestral de la familia de alguien, entonces el lugar de residencia registrado de la persona también es el mismo que el lugar de origen de la persona. .

3. Si la residencia actual de una persona sigue siendo la residencia de sus antepasados, entonces el lugar de registro del hogar de la persona también es el mismo que su lugar de nacimiento.

Características de los archivos de personal

Extensividad

Los archivos de personal almacenan currículums, autobiografías, valoraciones (evaluaciones), historia política y afiliación al partido o liga de los empleados. , recompensas, castigos, nombramientos y despidos, salarios y otros documentos y materiales relevantes. Por lo tanto, puede registrar la historia del crecimiento personal y el desarrollo ideológico de los empleados, y puede mostrar diversos aspectos de las situaciones familiares, profesionales, personales y naturales de los empleados. situaciones, etc. En resumen, los archivos de personal son un depósito de información personal de los empleados, que generalmente refleja el perfil general del empleado.

Realidad

Dado que los empleados todavía están trabajando, sus archivos de personal se han convertido en una base importante para que el departamento de personal (trabajo) utilice correctamente los talentos y resuelva razonablemente los salarios y otros problemas. Servir directamente al trabajo real es un signo importante que distingue los archivos de personal de otros archivos.

Autenticidad

Esta es la base y premisa de la realidad de los expedientes de personal. Los archivos de personal deben ser completos en contenido general y objetivos y verdaderos en materiales individuales, para poder brindar servicios de calidad al departamento empleador.

Carácter dinámico

Una vez archivado el expediente de personal, su contenido no es estático A medida que se extiende la trayectoria de vida de las partes, se seguirán formando algunos documentos que reflejan nueva información. Por lo tanto, los archivos de personal deben prestar atención a la recopilación y complementación de nuevos materiales y esforzarse por acortar el "intervalo de tiempo" entre los archivos y la situación real de los empleados. Esto requiere que los archivos de personal estén perforados y encuadernados para que los nuevos materiales puedan. agregarse en cualquier momento.

Movilidad

Solo cuando se unifica la gestión de expedientes de personal con la gestión de personal de los empleados se puede poner en juego el papel de los expedientes de personal si existe una desconexión entre personas y expedientes. , será difícil conservar los archivos personales sin saber que las partes involucradas los han transferido dondequiera que vaya, es decir, "hay un archivo pero no hay nadie allí, no tiene sentido por muy bien que esté". conservó. Por lo tanto, debemos insistir en "moverse con la gente" en el trabajo dentro de una semana después del traslado de un empleado, sus expedientes personales deben transferirse al nuevo departamento de gestión.

Confidencialidad

El contenido de los archivos de personal involucra méritos y deméritos personales y muchos otros aspectos. Algunos reflejan algunos eventos históricos importantes desde el lado, y otros son reportados por individuos a la organización, pero. no a otros ((incluidos los miembros de la familia), etc. Por lo tanto, los archivos de personal pertenecen a los secretos del partido y del estado. Nadie puede filtrar o mantener los materiales de los archivos de personal de forma privada y no puede proporcionar servicios a la sociedad incondicionalmente. Incluso las personas que trabajan en organizaciones de gestión de registros no pueden acceder a sus propios archivos personales.

Ampliación y continuación

Qué hacer con los expedientes de personal del traspaso registral de hogar

1. Traspaso de hogar:

1. Lleve el original y la copia de la página de registro del hogar. Vaya a la estación de policía donde se encuentra su registro de hogar actual para solicitar el "Certificado de registro del hogar" (en realidad, después de que la estación de policía confirme que la copia es correcta con el original, lo hará). estampa las palabras "Certificado de Registro de Hogar" y el sello de la comisaría en la copia)

2. Con la hoja única original del registro de hogar y el "Certificado de Registro de Hogar", diríjase a la comisaría del lugar de residencia para solicitar el “Permiso de Registro de Hogar para Mudanza”.

Nota: Algunos lugares a donde se muda requieren un “Cuestionario de Planificación Familiar para Personas a Presentar”. El proceso de solicitud es el siguiente:

(1) Si es soltero y no tiene hijos, su unidad actual emitirá un "Cuestionario de planificación familiar para personas a presentar". (Indique que actualmente no está casado, no tiene hijos y no tiene hijos adoptados)

(2) Acuda al mercado de talentos actual para solicitar el "Certificado de No estar casado, no tener hijos o adoptar Niños" (cargo: 10 yuanes/pieza).

(3) Con este certificado y el cuestionario mencionado anteriormente, diríjase al comité vecinal donde se encuentra su registro de hogar actual y a la oficina de planificación familiar de la calle para obtener un sello que confirme que es "soltero y tiene sin hijos."

3. Lleve el permiso de reubicación y la hoja de registro del hogar a la comisaría donde se encuentra el registro del hogar actual (la parte que se muda) para solicitar el certificado de transferencia del registro del hogar.

Nota: Para encomendar a otra persona el manejo del asunto se requiere una “carta apoderada” (indicando cédula del fiduciario, nombre, etc.) y copias de las fotografías de identidad de ambas partes.

(2) Transferencia de archivos:

1. La agencia de talentos en el lugar de recepción emite una "Carta de negociación"

2. Prepare la siguiente información:

(1) “Formulario de Aprobación de Salario Regular Graduado” sellado por la unidad original, (para estudiantes universitarios que trabajan por primera vez)

(2) “Colegio y Técnico Graduados de Escuela Secundaria (Graduación)" sellado por la unidad original Estudiante de Posgrado) Formulario de Aprobación para la Determinación de las Calificaciones para Puestos Profesionales y Técnicos" (para estudiantes universitarios que trabajan por primera vez, para determinar el estatus de "cuadro")

(3) Desde el año de renuncia hasta el año anterior a la mudanza, el personal anual de la "Agencia de Encomienda de Personal" **Formulario de Registro de Evaluación Anual" debe ser sellado por la unidad donde trabaja al final de el año.

(Para confirmación de antigüedad en el servicio)

(4) Dos copias del "Formulario de Revisión de Cuadros Negociables" (después de completarlo, entréguelo a la unidad móvil para que lo selle)

3. Archivos en el lugar de mudanza La agencia de gestión se encarga de la transferencia;

Si la tarifa de gestión de archivos no se ha pagado durante mucho tiempo, la tarifa de archivos debe pagarse al momento de la mudanza. (Estándar general: ¥360 yuanes/año)

Nota: Para confiar a otra persona el manejo del asunto, se necesita una "carta de abogado" (indicando el número de identificación del fideicomisario, nombre, etc.) y copias de la Se requieren fotografías de identidad de ambas partes confiantes.

El proceso general es el anterior. Algunas áreas son ligeramente diferentes. Depende de las regulaciones de la oficina de sentencias local y del mercado de talentos. ;