¿Cuál es el formato del formulario de reembolso?
El formulario de reembolso puede ser diseñado por cada unidad según sus propias necesidades, o bien se puede adquirir un formulario de reembolso unificado. El formato del formulario de reembolso incluye el departamento, fecha de reembolso, motivo o propósito del reembolso, monto del reembolso, monto del préstamo anticipado, monto del reembolso, comentarios, firma del reembolsador, firma del revisor, etc.
Normas para cumplimentar el formulario de reembolso de gastos
A la hora de cumplimentar el formulario de reembolso de gastos hay varios puntos a tener en cuenta:
1. La letra debe ser limpia y clara, y tratar de completarla con bolígrafo de carbón o bolígrafo de firma;
2. Una vez cumplimentado el contenido no se permite ninguna modificación;
3. Las letras mayúsculas del monto del documento deben concordar con las letras minúsculas;
4. Sea lo más detallado y completo posible.
Los cuatro puntos anteriores son los requisitos previos necesarios para completar el formulario de reembolso de gastos.