¿Cómo guardamos la factura electrónica una vez emitida?

Una vez emitida la factura electrónica, el método de almacenamiento es el siguiente:

1. Inicie sesión en la plataforma de facturas

2.

3. Establecer la factura de compra actual Información relevante, como número de factura, código de factura, tiempo de compra, etc.;

4. Consultar la información de la factura de destino;

5. Haga clic en el botón de descarga para descargar el archivo adjunto de la factura localmente.

Requisitos de gestión de facturas electrónicas:

1. El período de retención de las facturas electrónicas: De acuerdo con la normativa de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China, el período de retención de las facturas electrónicas son generalmente de cinco años, a partir de la fecha de emisión. El cálculo comienza a partir del año siguiente a la factura;

2. Formato de almacenamiento de las facturas electrónicas: las facturas electrónicas deben guardarse en su formato original, incluido el formato. datos electrónicos e imágenes de la factura, para garantizar la integridad y legibilidad del contenido;

3. Copia de seguridad y recuperación de facturas electrónicas: se deben realizar copias de seguridad de los datos de las facturas electrónicas periódicamente para evitar la pérdida de datos y la seguridad. y se debe garantizar la capacidad de recuperación de los datos de respaldo;

4. Facturas electrónicas Inspección y verificación de facturas: las empresas o individuos deben verificar periódicamente las facturas electrónicas guardadas para garantizar la exactitud de la información de la factura y verificarla con las autoridades financieras. registros;

5. Medidas de seguridad para facturas electrónicas: tomar las medidas adecuadas Medidas técnicas y administrativas para evitar el acceso no autorizado, la manipulación o la eliminación de los datos de las facturas electrónicas.

A modo de resumen, el proceso de guardado de facturas electrónicas incluye iniciar sesión en la plataforma de facturas, configurar los datos de compra necesarios como número de factura, código, hora, etc. a través del portal de consulta de facturas electrónicas, consultar y descargar el Dirigir la información de la factura al área local y garantizar la exactitud de la factura. Archivado seguro y uso posterior.

Base jurídica:

Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China

Artículo 22

Las facturas se realizarán de conformidad con las plazo y secuencia prescritos, emisión de columnas, todo emitido al mismo tiempo y sellado con facturas especiales. Ninguna unidad o individuo puede participar en los siguientes actos de facturación falsa: (1) Emitir facturas para otros y para ellos mismos que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales (2) Permitir que otros emitan facturas para sí mismos que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales; (3) Presentar a otros Emitir facturas que no sean consistentes con las condiciones comerciales reales.

Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China

Artículo

El término "factura" como se menciona en estas Medidas se refiere a las facturas emitidas y emitidas en el negocio. actividades tales como compra y venta de bienes, prestación o recepción de servicios, etc. Los comprobantes de pago cobrados incluyen facturas en papel y facturas electrónicas. El Estado promueve el uso de facturas electrónicas y las medidas de gestión específicas para las facturas electrónicas son formuladas por el departamento de impuestos del Consejo de Estado. Las unidades y personas que desarrollen sistemas de información de facturas electrónicas para su propio uso o presten servicios de facturas electrónicas para terceros deberán cumplir con los reglamentos y estándares para la supervisión de facturas electrónicas formulados por el departamento de impuestos del Consejo de Estado.

Reglamento sobre el uso de las facturas especiales del IVA

Artículo 4

Las facturas especiales constan de una página básica o de una página básica más otras páginas. Tres copias básicas: copia de factura, copia de deducciones y copia contable. La copia de la factura sirve como comprobante contable para que el comprador calcule el costo de compra y el IVA soportado; la copia de la deducción sirve como comprobante para que el comprador presente a la autoridad fiscal competente para su certificación y conserve el comprobante contable para referencia futura; sirve como base para el vendedor para calcular los ingresos por ventas y los comprobantes contables. Otros usos comunes son determinados por los contribuyentes generales.