¿Cómo constituir una empresa de gestión de archivos, cuál es el proceso general y qué cualificaciones se requieren?

Establecer una empresa de gestión de archivos en China requiere el cumplimiento de las regulaciones y procedimientos pertinentes. Los pasos específicos son los siguientes:

1. Procedimientos de registro

1. departamento de administración industrial y comercial, deberá proporcionar la razón social, representante legal, capital social, dirección y otros datos.

2. Presentar los estatutos de la empresa, copia del documento de identidad de la persona jurídica y la información patrimonial de la empresa.

3. Obtenga los documentos necesarios, como el certificado de código de organización y el certificado de registro fiscal.

2. Requisitos de calificación

Las empresas de gestión de archivos deben tener las siguientes calificaciones:

1. Tener calificaciones de persona jurídica y un capital social no menor a 1. millones de yuanes.

2. Antes de dedicarse al negocio de gestión de archivos, se deben preparar documentos cualificados del sistema de gestión de archivos y organizar formación interna con regularidad.

3. Establecer un sistema profesional de almacenamiento, gestión, préstamo y otros sistemas de archivos, y aprobar la aceptación de la Oficina de Archivos Nacionales o la Oficina de Archivos Provinciales.

4. Cumplir con las condiciones estándar de almacenamiento de archivos, incluido el almacén, el equipo y la tecnología.

En tercer lugar, solicite una licencia

1. Después de obtener la licencia comercial industrial y comercial, solicite una licencia comercial de gestión de archivos.

2. Presentar documentos relevantes para el negocio de gestión de archivos, incluidos los activos fijos y la dotación de personal.

3. Pasar la revisión y aceptación por parte de la Dirección de Archivos Nacionales o de la Dirección de Archivos Provinciales.

Cuarto, gestión

1. En términos de gestión de archivos, es necesario establecer y mejorar los procesos y sistemas de gestión de archivos de acuerdo con los requisitos de las leyes, reglamentos y estándares industriales pertinentes. .

2. Las empresas de gestión de archivos necesitan establecer un equipo profesional para garantizar la calidad del trabajo.

3. Las empresas de gestión de archivos deben prestar servicios de conformidad con el contrato para garantizar la seguridad de la información del usuario.

Los anteriores son los procedimientos y requisitos generales para la creación de una empresa de gestión de archivos. Las situaciones específicas requieren su aplicación y tramitación de acuerdo con las normas y requisitos de los departamentos locales.