Responsabilidades laborales de un contable
1. Después de que el facturador recibe el recibo entregado por el custodio, si se descubre que no coincide con la orden de entrega del proveedor, debe comunicarse con el proveedor a tiempo para confirmar. e introdúzcalo a tiempo si es correcto. Los recibos de bienes transferidos desde Harbin deben ingresarse en otros documentos de recibo de manera oportuna, y los documentos de recibo deben conservarse adecuadamente para referencia futura.
2. Después de recibir el formulario de emisión de Harbin completado por el custodio, el secretario debe ingresar otros formularios de emisión de manera oportuna y tomar una captura de pantalla del formulario de emisión de Harbin.
3. Si los productos se envían directamente a un tercero, el empleado de facturación debe rastrearlos a tiempo para garantizar que el tercero se encargue del almacenamiento y las ventas de manera oportuna después de recibir los productos.
4. Cuando los productos se agotan en el almacén, el personal de facturación debe ingresar la orden de venta a tiempo. El custodio y el contable deben comunicarse oportunamente.
5. Después de que el contable reciba el formulario de devolución de ventas completado por el custodio, debe ingresarlo en la computadora a tiempo.
6. Intercambio del cliente: para los productos devueltos, el custodio completará el formulario de devolución de ventas y el personal de facturación lo ingresará en la computadora de manera oportuna según el formulario de devolución. Reedición. Los productores de facturas suelen crear pedidos de venta.
7. Para los productos enviados por Hardy, el personal de Jiamusi enviará los documentos a Harbin. Harbin realizará rápidamente otros pedidos salientes después de la entrega y notificará a Jiamusi y a los facturadores de Jiamusi sobre las capturas de pantalla de otros pedidos salientes. Los pedidos y pedidos de ventas se ingresarán de manera oportuna en función de otros pedidos salientes de Harbin.
8. Antes de salir del trabajo todos los días, consulte la factura del día con la factura introducida en el ordenador para evitar accidentes.
9. Gestionar los documentos contractuales de la empresa, registrarlos y realizar el respaldo y transmisión de la red de manera oportuna.
2. Responsabilidades laborales del empleado de facturación:
1. El ingreso de facturas debe ser oportuno y preciso. Los clientes deben distinguir entre cobros, atrasos y efectivo. Por último, se prohíbe el inventario negativo. Se prohíben los documentos de monto cero y los estados financieros deben comunicarse de manera oportuna en circunstancias especiales.
2. Los documentos del día se imprimirán el mismo día. No se permite la acumulación de documentos y la mercancía no se puede enviar a tiempo. Si la cuenta no está clara debido a la acumulación de billetes por parte del revisor, el revisor es responsable de la búsqueda.