Cómo escribir una respuesta
La respuesta consta de tres partes: encabezado, cuerpo y cola. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
1. Encabezado. Incluye dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
(1) Título. El título de la respuesta tiene muchas formas: una se compone del nombre del organismo emisor, el asunto de la respuesta, el objeto del escrito y el tipo de idioma; la otra se compone del nombre del organismo emisor, el asunto; y el tercero está compuesto por la materia y el tipo de idioma; el tercero está compuesto por la materia y el tipo de idioma; los cuatro tipos están compuestos por el nombre de la agencia emisora más el título original y el tipo de texto; .
(2) El principal mecanismo de entrega. La agencia principal emisora de la aprobación se refiere a la agencia que emitió la solicitud de instrucciones correspondiente a la aprobación. Para autorizar respuestas, la agencia remitente principal será la agencia de nivel inferior autorizada para emitir e implementar reglamentos y normas administrativas.
2. Texto. El texto es el cuerpo principal de la respuesta, su contenido es relativamente específico y único, y su composición jerárquica es relativamente fija. Excepto por el método escrito de aprobación de autorización y aprobación general, la estructura de otras aprobaciones generalmente consta de tres partes: el principio, el cuerpo principal y la conclusión.
(1) Comienzo. Explique los motivos de la respuesta citando la fuente. Primero, identifique la agencia de nivel inferior que aprobó la respuesta y anote la fecha, el título y el número de documento de la comunicación para explicar el fundamento de la respuesta.
(2) Asunto. Explique principalmente los asuntos de aprobación. Se debe dar una respuesta afirmativa (o negativa) clara o instrucciones específicas al contenido de la "solicitud de instrucciones" de acuerdo con las directrices, políticas, leyes, regulaciones y condiciones reales nacionales y, en general, no se llevará a cabo ninguna discusión. También hay algunas respuestas que resumen las esperanzas y requisitos después de los asuntos aprobados para enfatizar aún más el propósito de la respuesta.
(3) Conclusión. Generalmente se utilizan expresiones idiomáticas como “esta respuesta” y “esta respuesta”.
3. Generalmente incluye dos ítems: firma y hora de redacción. La firma debe escribirse con el nombre de la agencia aprobadora y el sello oficial debe estar sellado con el año, mes y día de la escritura;