Colección de citas famosas - Frases elegantes - ¿Cuáles son las diferencias entre el sistema de gestión de archivos de China y las características de otros países? 1. (1) La integridad y autoridad de la organización de gestión de archivos, el alto grado de centralización de la gestión de archivos (a nivel nacional) y el sistema autónomo. (2) Se integran la jerarquía, el profesionalismo y la complejidad de las instituciones de archivos. (3) Dirección unificada del trabajo de archivos del partido y del gobierno. (4) El alcance, el enfoque y los métodos de gestión de archivos son bastante distintivos. En términos de alcance, nuestro país involucra a todas las regiones y sistemas, y el alcance es muy amplio. Otros países son relativamente limitados, y el sistema de gestión descentralizada es aún más limitado. En términos de enfoque, China se centra en las instituciones de archivos de las agencias gubernamentales. y otros países se centran en varios archivos. En términos de métodos y métodos, mi país se centra principalmente en la orientación empresarial, mientras que los países extranjeros se centran principalmente en la supervisión. 2. Describa brevemente las ventajas de un sistema de gestión de archivos centralizado. Desempeño principal: (1) Propicio a la planificación unificada y la gestión ordenada del trabajo de los archivos nacionales. Por ejemplo, la implementación de leyes y reglamentos sobre archivos, la implementación de funciones administrativas de archivos y el diseño razonable de las instituciones de archivos pueden realizarse a escala nacional, lo cual es difícil de lograr bajo un sistema descentralizado. (2) Es propicio para establecer y coordinar relaciones entre varias instituciones de archivos. A través del establecimiento y establecimiento de autoridad de la Oficina de Archivos, se puede aclarar la afiliación vertical o las conexiones comerciales horizontales de varias instituciones de archivos, lo que ayudará a las instituciones de archivos a aclarar sus responsabilidades y también ayudará a optimizar la construcción de colecciones de archivos y evitar la duplicación de la construcción. . (3) Favorece la normalización, normalización y modernización del trabajo de archivos. La organización centralizada y el orden facilitan la promoción y la implementación de los sistemas y estándares establecidos en todos los aspectos del trabajo de archivos y son más propicios para la modernización del trabajo de archivos. 3. Describa brevemente las diferentes regulaciones sobre plazos de cierre de expedientes en diferentes países. La duración del cierre del expediente es diferente. Según el Consejo Internacional de Archivos, el período de cierre de los archivos suele ser de 30 años. La mayoría de los países cumplen con esta regulación y China la tiene desde hace 30 años. Algunos países tienen menos de 30 años, como España, que es de 25 años, y Hungría, que es de 20 años. Aunque Estados Unidos también tiene 30 años, exige que sea lo más abierto posible después de 20 años. Si no se puede abrir, se descifrará automáticamente después de 30 años y debe abrirse en algunos países con más de 30 años, como Suiza 35 años, Italia 40 años, Dinamarca y Países Bajos 50 años; El país con el período de cierre más largo del mundo es el Vaticano, un Estado dentro del Estado, que duró 80 años. En algunos países, los períodos de cierre de los archivos varían según el contenido del archivo. Por ejemplo, en Francia, los períodos de cierre para documentos relacionados con la seguridad nacional, la justicia, el personal y la atención médica son 60, 100, 120 y 150 respectivamente. 4. Intente comparar los sistemas de evaluación de archivos chinos y extranjeros. El sistema de trabajo de evaluación de archivos trata en realidad de la propiedad y la gestión organizativa de la autoridad de aprobación para la eliminación de archivos. 1. Desde la perspectiva de la titularidad del derecho de disposición de archivos. La titularidad de la tasación de archivos en nuestro país está relativamente dispersa. Todo tipo de departamentos de archivos en todos los niveles en nuestro país están bajo la doble dirección de los departamentos administrativos y los correspondientes departamentos de archivos profesionales, es decir, una combinación de departamentos y gestión múltiple. La propiedad de las valoraciones de archivos extranjeros está mayoritariamente centralizada. Independientemente del tipo de sistema de gestión de archivos, siempre que esté dentro de su jurisdicción, la identificación de los archivos está centralizada y unificada. 2. Organización y gestión de la identificación de expedientes. En nuestro país no existe una organización rectora de tiempo completo ni profesionales fijos para el trabajo de tasación de archivos. El trabajo de evaluación de archivos está organizado por un equipo o comité de evaluación compuesto por personal transferido temporalmente. Una vez finalizados los trabajos de tasación, quedará naturalmente disuelto. Cuando se necesite identificación nuevamente, reorganice el personal. Muchos países del mundo han creado instituciones y personal especializados para dedicarse al trabajo de evaluación de archivos. Como Rusia, Estados Unidos, Italia y Corea del Sur. Como se puede ver en lo anterior, la evaluación de archivos de mi país se lleva a cabo en los respectivos departamentos, y el punto de partida y el enfoque de los estándares de evaluación de archivos de diferentes departamentos deben ser diferentes. Para los países extranjeros, la centralización de la aprobación de la tasación de archivos y los derechos de disposición favorece la exhaustividad y la profesionalidad de la tasación del valor de los documentos. En particular, el establecimiento de instituciones y personal de tasación especializados también favorece el macrocontrol del trabajo de tasación de archivos. 5. Analizar las principales razones de las diferencias en la utilización abierta de archivos entre China y países extranjeros. Las principales razones de las diferencias entre China y países extranjeros en la utilización abierta de archivos son: 1. La base de los conceptos sociales es diferente. Específicamente, la conciencia social sobre los archivos: diferentes interpretaciones públicas del papel de los archivos. En China, el conocimiento del público sobre los archivos sociales es todavía bastante débil. Los archiveros tienen poco impacto en el conocimiento de los registros públicos. En Europa y Estados Unidos, el público tiene un fuerte conocimiento de los archivos sociales. La fuerte conciencia social de los archiveros occidentales no sólo se demuestra a través de los servicios, sino que los archivos y los departamentos sociales tampoco escatiman esfuerzos para promover los archivos y el trabajo archivístico. 2. El posicionamiento del trabajo de archivo es diferente. El trabajo de archivo en nuestro país siempre ha dependido de las instituciones estatales, centrándose en servir a la clase dominante, centrándose en la confidencialidad y menos en la utilización. Los países europeos y americanos creen que la utilización es lo primero, siendo el conocimiento del mercado el factor principal y la utilización el centro. 3. La potencia utilizada es diferente. La motivación para la utilización también puede denominarse propósito de la utilización o desencadenante de la utilización. El uso de archivos por parte de los ciudadanos chinos se centra principalmente en dos aspectos: primero, resolver problemas en el trabajo práctico y segundo, litigar demandas. Además del uso real de los archivos en los países occidentales, los ciudadanos de varios países también consideran los archivos como lugares culturales y de ocio, lo que tiene profundas raíces sociales y culturales. 4. Existen diferentes niveles de modernización de la gestión de archivos. El trabajo archivístico es un trabajo de gestión integral y altamente técnico. Además de los conceptos y actitudes, la fortaleza económica, el nivel tecnológico y el nivel de gestión de archivos de los diferentes países también determinan el nivel de utilización de los archivos. Por ejemplo, existen brechas entre China y los países extranjeros en términos de herramientas de búsqueda, métodos de utilización y servicios de red. 6. Describa brevemente los principales nuevos problemas que la aparición de los documentos electrónicos trae a la valoración de archivos. 1. La aparición de los documentos electrónicos ha traído nuevos desafíos a la administración.
¿Cuáles son las diferencias entre el sistema de gestión de archivos de China y las características de otros países? 1. (1) La integridad y autoridad de la organización de gestión de archivos, el alto grado de centralización de la gestión de archivos (a nivel nacional) y el sistema autónomo. (2) Se integran la jerarquía, el profesionalismo y la complejidad de las instituciones de archivos. (3) Dirección unificada del trabajo de archivos del partido y del gobierno. (4) El alcance, el enfoque y los métodos de gestión de archivos son bastante distintivos. En términos de alcance, nuestro país involucra a todas las regiones y sistemas, y el alcance es muy amplio. Otros países son relativamente limitados, y el sistema de gestión descentralizada es aún más limitado. En términos de enfoque, China se centra en las instituciones de archivos de las agencias gubernamentales. y otros países se centran en varios archivos. En términos de métodos y métodos, mi país se centra principalmente en la orientación empresarial, mientras que los países extranjeros se centran principalmente en la supervisión. 2. Describa brevemente las ventajas de un sistema de gestión de archivos centralizado. Desempeño principal: (1) Propicio a la planificación unificada y la gestión ordenada del trabajo de los archivos nacionales. Por ejemplo, la implementación de leyes y reglamentos sobre archivos, la implementación de funciones administrativas de archivos y el diseño razonable de las instituciones de archivos pueden realizarse a escala nacional, lo cual es difícil de lograr bajo un sistema descentralizado. (2) Es propicio para establecer y coordinar relaciones entre varias instituciones de archivos. A través del establecimiento y establecimiento de autoridad de la Oficina de Archivos, se puede aclarar la afiliación vertical o las conexiones comerciales horizontales de varias instituciones de archivos, lo que ayudará a las instituciones de archivos a aclarar sus responsabilidades y también ayudará a optimizar la construcción de colecciones de archivos y evitar la duplicación de la construcción. . (3) Favorece la normalización, normalización y modernización del trabajo de archivos. La organización centralizada y el orden facilitan la promoción y la implementación de los sistemas y estándares establecidos en todos los aspectos del trabajo de archivos y son más propicios para la modernización del trabajo de archivos. 3. Describa brevemente las diferentes regulaciones sobre plazos de cierre de expedientes en diferentes países. La duración del cierre del expediente es diferente. Según el Consejo Internacional de Archivos, el período de cierre de los archivos suele ser de 30 años. La mayoría de los países cumplen con esta regulación y China la tiene desde hace 30 años. Algunos países tienen menos de 30 años, como España, que es de 25 años, y Hungría, que es de 20 años. Aunque Estados Unidos también tiene 30 años, exige que sea lo más abierto posible después de 20 años. Si no se puede abrir, se descifrará automáticamente después de 30 años y debe abrirse en algunos países con más de 30 años, como Suiza 35 años, Italia 40 años, Dinamarca y Países Bajos 50 años; El país con el período de cierre más largo del mundo es el Vaticano, un Estado dentro del Estado, que duró 80 años. En algunos países, los períodos de cierre de los archivos varían según el contenido del archivo. Por ejemplo, en Francia, los períodos de cierre para documentos relacionados con la seguridad nacional, la justicia, el personal y la atención médica son 60, 100, 120 y 150 respectivamente. 4. Intente comparar los sistemas de evaluación de archivos chinos y extranjeros. El sistema de trabajo de evaluación de archivos trata en realidad de la propiedad y la gestión organizativa de la autoridad de aprobación para la eliminación de archivos. 1. Desde la perspectiva de la titularidad del derecho de disposición de archivos. La titularidad de la tasación de archivos en nuestro país está relativamente dispersa. Todo tipo de departamentos de archivos en todos los niveles en nuestro país están bajo la doble dirección de los departamentos administrativos y los correspondientes departamentos de archivos profesionales, es decir, una combinación de departamentos y gestión múltiple. La propiedad de las valoraciones de archivos extranjeros está mayoritariamente centralizada. Independientemente del tipo de sistema de gestión de archivos, siempre que esté dentro de su jurisdicción, la identificación de los archivos está centralizada y unificada. 2. Organización y gestión de la identificación de expedientes. En nuestro país no existe una organización rectora de tiempo completo ni profesionales fijos para el trabajo de tasación de archivos. El trabajo de evaluación de archivos está organizado por un equipo o comité de evaluación compuesto por personal transferido temporalmente. Una vez finalizados los trabajos de tasación, quedará naturalmente disuelto. Cuando se necesite identificación nuevamente, reorganice el personal. Muchos países del mundo han creado instituciones y personal especializados para dedicarse al trabajo de evaluación de archivos. Como Rusia, Estados Unidos, Italia y Corea del Sur. Como se puede ver en lo anterior, la evaluación de archivos de mi país se lleva a cabo en los respectivos departamentos, y el punto de partida y el enfoque de los estándares de evaluación de archivos de diferentes departamentos deben ser diferentes. Para los países extranjeros, la centralización de la aprobación de la tasación de archivos y los derechos de disposición favorece la exhaustividad y la profesionalidad de la tasación del valor de los documentos. En particular, el establecimiento de instituciones y personal de tasación especializados también favorece el macrocontrol del trabajo de tasación de archivos. 5. Analizar las principales razones de las diferencias en la utilización abierta de archivos entre China y países extranjeros. Las principales razones de las diferencias entre China y países extranjeros en la utilización abierta de archivos son: 1. La base de los conceptos sociales es diferente. Específicamente, la conciencia social sobre los archivos: diferentes interpretaciones públicas del papel de los archivos. En China, el conocimiento del público sobre los archivos sociales es todavía bastante débil. Los archiveros tienen poco impacto en el conocimiento de los registros públicos. En Europa y Estados Unidos, el público tiene un fuerte conocimiento de los archivos sociales. La fuerte conciencia social de los archiveros occidentales no sólo se demuestra a través de los servicios, sino que los archivos y los departamentos sociales tampoco escatiman esfuerzos para promover los archivos y el trabajo archivístico. 2. El posicionamiento del trabajo de archivo es diferente. El trabajo de archivo en nuestro país siempre ha dependido de las instituciones estatales, centrándose en servir a la clase dominante, centrándose en la confidencialidad y menos en la utilización. Los países europeos y americanos creen que la utilización es lo primero, siendo el conocimiento del mercado el factor principal y la utilización el centro. 3. La potencia utilizada es diferente. La motivación para la utilización también puede denominarse propósito de la utilización o desencadenante de la utilización. El uso de archivos por parte de los ciudadanos chinos se centra principalmente en dos aspectos: primero, resolver problemas en el trabajo práctico y segundo, litigar demandas. Además del uso real de los archivos en los países occidentales, los ciudadanos de varios países también consideran los archivos como lugares culturales y de ocio, lo que tiene profundas raíces sociales y culturales. 4. Existen diferentes niveles de modernización de la gestión de archivos. El trabajo archivístico es un trabajo de gestión integral y altamente técnico. Además de los conceptos y actitudes, la fortaleza económica, el nivel tecnológico y el nivel de gestión de archivos de los diferentes países también determinan el nivel de utilización de los archivos. Por ejemplo, existen brechas entre China y los países extranjeros en términos de herramientas de búsqueda, métodos de utilización y servicios de red. 6. Describa brevemente los principales nuevos problemas que la aparición de los documentos electrónicos trae a la valoración de archivos. 1. La aparición de los documentos electrónicos ha traído nuevos desafíos a la administración.
Por ejemplo, las cuatro etapas de la teoría del ciclo de vida del documento ya no son aplicables. Los registros electrónicos constan de tres etapas: diseño, formación y mantenimiento. 2. La relevancia y la dinámica de la información de los documentos electrónicos en la base de datos hacen que la identificación de dichos documentos electrónicos sea compleja y técnica. 3. Los archivos electrónicos dependen en gran medida del software y el hardware, lo que da lugar a una migración continua de un formato a otro y de un soporte a otro, lo que conduce a la expansión del campo de la identificación y al aumento de la tecnología. 4. Por control previo de la gestión documental electrónica se entenderá el control previo de la evaluación. Por lo tanto, cómo realizar la autenticación "por lotes" de archivos electrónicos es un tema nuevo. 5. Durante el proceso de identificación de documentos electrónicos pueden surgir algunas contradicciones y problemas de difícil solución. Por ejemplo, los diferentes medios de los documentos dificultan el mantenimiento de la relación histórica más básica entre los documentos; cómo mantener la autenticidad de los documentos electrónicos; cómo resolver el doble rasero de los documentos electrónicos, es decir, el problema del aumento de los costos causado por el contenido; análisis y análisis técnico? La segunda tarea: (Esta tarea solo requiere que los estudiantes con títulos profesionales junior respondan, los estudiantes con títulos profesionales senior no están obligados a responder) 1. Describa brevemente las características de los sistemas de gestión de archivos centralizados y descentralizados. Características del sistema de gestión de archivos centralizado: Se refiere al liderazgo o supervisión unificada de las agencias administrativas de archivos nacionales, y las agencias de archivos locales aceptan el liderazgo de la agencia de archivos central. La institución responsable de esta función de gestión es una agencia de gestión de archivos especializada o un archivo de nivel central. Como centro de mando de la industria de archivos nacionales, la agencia administrativa de archivos gestiona, orienta y supervisa el sistema de archivos nacionales de acuerdo con las facultades legales, de modo que toda la estructura de gestión esté organizada y ordenada. Características del sistema de gestión descentralizada: Significa que el estado no establece una agencia de gestión de archivos que sea responsable del trabajo de los archivos nacionales, y el trabajo de los archivos centrales y locales está sujeto al principio de gestión descentralizada y cada uno tiene su propia responsabilidad. En otras palabras, las agencias de archivos centrales no tienen derecho a interferir en los asuntos de los archivos locales, y las agencias de archivos locales no están bajo el liderazgo del gobierno central. 2. Describa brevemente la importancia y el impacto de la apertura de archivos. En primer lugar, a medida que cambian la naturaleza y los derechos de uso, los archivos pasan de ser cerrados a ser abiertos, y el uso de los archivos cambia del privilegio de unas pocas personas a los derechos del público; en segundo lugar, se enriquece el propósito de su uso, el alcance de su uso; se amplía su uso y aumentan los tipos de uso; en tercer lugar, la naturaleza de los archiveros y del trabajo archivístico ha cambiado fundamentalmente. Los archiveros han pasado de ser protectores de privilegios a servidores del público, los archivos han pasado del "arsenal" del poder político al "granero" de la investigación científica, y el trabajo de archivo ha pasado de ser una herramienta subsidiaria de la clase dominante a una ciencia independiente. del país. 3. Analizar las razones de las diferencias en las prácticas de evaluación de archivos entre China y países extranjeros. 1. Debido a la diferente comprensión y posicionamiento de la evaluación de archivos, los países europeos y americanos le dan a la evaluación de archivos un significado muy práctico y creen que la evaluación de archivos es el campo más desafiante de la archivística. Antes de la reforma y apertura de mi país, la evaluación de archivos generalmente se consideraba sólo como uno de los eslabones comerciales de la gestión de archivos, y no se destacaba su estatus y papel especiales en el trabajo de archivos. 2. Los niveles de desarrollo de las teorías y estándares de evaluación de archivos varían. La teoría y la práctica de la evaluación de archivos de mi país son estáticas, pasivas y rezagadas. La teoría de la evaluación de archivos en los países europeos y americanos muestra una tendencia dinámica, activa y en desarrollo. La innovación de las teorías existentes y el surgimiento de nuevas teorías han formado un sistema sistemático de evaluación de archivos en la exploración de teorías y estándares de evaluación de archivos, que es más científico. y practicidad. 3. La organización y gestión de los trabajos de tasación son diferentes. Los países europeos y americanos han establecido agencias y personal especializados para organizar, gestionar y supervisar el trabajo de evaluación de archivos de manera ordenada; China no tiene agencias especializadas ni profesionales para gestionar y supervisar eficazmente las evaluaciones de archivos. La valoración de archivos en nuestro país aún no se ha formalizado e institucionalizado. 4. Las normas para demarcar los límites de expedientes y archivos son diferentes. La mayoría de los países de Europa y Estados Unidos consideran la entrada de documentos como una señal de su transformación en archivos, mientras que China considera el archivo de documentos como una señal de su propia transformación. 5. La proporción específica de archivo y almacenamiento es diferente. En China no existe una proporción específica de presentación y almacenamiento. Los países europeos y americanos estipulan y controlan estrictamente la proporción específica de archivo y entrada de documentos. 4. Analizar los factores subjetivos que afectan a la identificación de documentos electrónicos. 1. La organización del tasador es caótica y la calidad del tasador es baja, lo que afectará el trabajo de tasación a largo plazo. Se puede decir que este es un obstáculo que afecta a los archivos tradicionales y a la identificación de documentos y luego afecta a la identificación de documentos electrónicos. 2. Apoyo insuficiente de regulaciones y estándares. La falta de soporte legal y estándar se refleja principalmente en dos aspectos: primero, la falta de reglas de gestión de documentos electrónicos. En segundo lugar, faltan normas operativas específicas para la autenticación de documentos electrónicos. La identificación actual de documentos electrónicos en nuestro país solo puede continuar utilizando estándares tradicionales de identificación de documentos y archivos, y no existe ningún estándar especial. 3. Investigación teórica insuficiente. No solo para la identificación de documentos electrónicos, sino también para la identificación de documentos y archivos tradicionales, existen muchas deficiencias en la investigación teórica. Las más destacadas son: primero, hay demasiados estudios y demasiados estudios básicos; en segundo lugar, hay una integración insuficiente con la práctica.