¿Qué documentos debo llevar conmigo para la apertura de ofertas? ¿Cómo mejorar su tasa de ganancias?
Para evitar retrasos, los postores deben reservar la unidad de vinculación de la oferta con anticipación y reservar el tiempo de vinculación para el número de oferta.
Antes de vincular la oferta, debe presentar un informe duro. conducir. Además de copiar los documentos de licitación finalizados, también debe copiar la información relevante de los documentos de licitación, ya que algunos documentos deben modificarse en el lugar de encuadernación.
Al mismo tiempo, también deberás traer el sello oficial de la empresa y el bolígrafo de firma, e intentar completar la encuadernación y el empaquetado in situ.
2. Borrador final del documento de licitación
La impresión en una imprenta externa a veces causa confusión en el diseño debido a algunos problemas de software, por lo que el documento de licitación debe guardarse en formato pdf después. producción e inspección para evitar El diseño es confuso. Por supuesto, la revisión también debe utilizar el formato de caracteres de aldea o el formato wps.
3. La imprenta volvió a comprobarlo.
Las imprentas con experiencia generalmente producirán un conjunto de pruebas sin encuadernar en función de la cantidad y los requisitos de encuadernación de los documentos de oferta encuadernados, y requerirán que el cliente postor verifique nuevamente el contenido de la versión en papel.
Si hay algo inapropiado, se debe corregir en el acto. Por lo general, se requieren de 2 a 3 personas para encuadernar los documentos de la oferta y verificarlos juntos para evitar que falten elementos.
(1) El formato y contenido de los documentos de licitación deberán cumplir con los requisitos de los documentos de licitación.
(2) Los documentos de licitación no deberán contener errores tales como páginas faltantes, páginas duplicadas, inversiones o alteraciones.
(3) El contenido de los documentos de licitación se prometerá artículo por artículo según sea necesario.
(4) De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, los sellos pequeños deben realizarse página por página y las modificaciones deben ser realizadas por personas jurídicas o agentes (procurar no modificarlas).
(5) Los documentos de licitación deberán estar sellados y empaquetados en el formato prescrito, y sellados con este capítulo y sello.
(6) El tamaño del papel, la configuración de la página, los márgenes de la página, los encabezados y pies de página, las fuentes, los tamaños de fuente y las fuentes de los documentos de licitación deben ser consistentes.
(7) El lenguaje de descripción del contenido de la licitación debe utilizar lenguaje profesional de la industria y no debe haber errores tipográficos en la impresión.
4. Cantidad y requisitos para la vinculación de la oferta
La cantidad de la vinculación de la oferta es generalmente 1 paquete más varias copias (todas producidas de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación); ; tabla de índice 5 copias;
Si existen requisitos especiales para la encuadernación de los documentos de licitación, estos deben encuadernarse según sea necesario. Si no hay requisitos especiales, para comodidad de los jueces, se recomienda imprimir por una cara dentro de las 500 páginas. Se imprimen más de 500 páginas por ambas caras, lo que es respetuoso con el medio ambiente y ahorra energía, pero no tan grueso que los usuarios no puedan leerlo.
Los documentos de licitación suelen estar encuadernados en papel A4, los originales se imprimen a color y las copias se imprimen en blanco y negro.
Existen dos métodos de encuadernación habituales: tapa dura y rústica. El libro de bolsillo generalmente elige una cubierta impresa en color sobre papel estucado blanco o de color claro de 200 g o una cubierta impresa en negro sobre papel especial de 160 g.
5. Firmar y sellar el pliego de condiciones.
La firma y el sello se pueden cruzar al mismo tiempo, lo que puede acelerar el proceso. Todos los ejemplares de la oferta, excepto el texto, deberán estar sellados.
Debido a que hay muchos lugares para firmar, al firmar el primer libro, puede anotar el número de página que necesita firmar, de modo que pueda pasar directamente al lugar donde necesita firmar.
6. Licitación en paquete
Normalmente, los documentos de licitación requerirán la presentación de documentos de licitación electrónicos además de los documentos de licitación en papel. Los documentos de licitación electrónicos tendrán un formato prescrito. No existe formato PDF; por lo general, es necesario grabarlo en un CD o almacenarlo en una unidad flash USB (el tamaño de la memoria de la unidad flash USB estará sujeto a la capacidad para acomodar los documentos de licitación).
Después de firmar y sellar el formulario de oferta y cotización, generalmente se empaqueta en una bolsa para documentos de cuero de vaca y las cuatro patas selladas se deben estampar con un sello de costura.
Si no hay requisitos especiales, normalmente el original y la copia del documento de licitación se empaquetan por separado y luego se sellan con un sello de costura.
Una vez encuadernado el documento de licitación, debe ser conservado por una persona designada, preferiblemente por un gerente de proyecto de licitación que haya participado en la licitación in situ.
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