Reunión de revisión y gestión ágil de proyectos
El equipo del proyecto siempre se ha mostrado escéptico sobre la eficacia de las reuniones retrospectivas y siempre las abandona por falta de tiempo. De hecho, es necesario revisar la reunión. El proyecto ha avanzado a gran velocidad y todos los días se realizan iteraciones en torno a requisitos y errores. Asegúrese de tomarse el tiempo para resumir y ver si es útil.
La clave de la reunión retrospectiva es determinar el formato y el contenido. La revisión tradicional es solo un resumen y una planificación, lo cual es demasiado vacío. Sentí que la revisión que había experimentado recientemente fue muy efectiva, así que la grabé.
Revise los dos requisitos previos para una reunión, que son apertura y confianza.
La llamada apertura consiste en crear un entorno para la libre comunicación. En primer lugar, los altos dirigentes no pueden estar presentes para que todos puedan comunicarse libre y equitativamente. En segundo lugar, puedes jugar algunos juegos cortos para romper el hielo al comienzo de la reunión; por ejemplo, todos pueden compartir sus logros recientes o algunas cosas interesantes de la vida para acortar la distancia entre ellos.
La llamada confianza significa asumir que todas las decisiones y métodos de procesamiento en la iteración anterior son aceptables y no perseguir la irracionalidad que existía antes. Nuestra reunión de hoy trata de mejorar las cosas en el futuro, no de las personas.
El proceso principal de nuestra reunión es:
1. Debido a que los miembros que participan esta vez incluyen departamentos de operación y mantenimiento, pruebas e I+D, cada grupo incluye miembros de los tres departamentos anteriores.
2. Asigne un nombre a cada grupo, elija un líder de equipo y establezca un lema (el propósito de la agrupación es comparar y fortalecer la cooperación y el entusiasmo de todos. Tenemos un grupo llamado Little Tiger Team, y luego otro El grupo se llamaba Tiger Team, por lo que el tercer grupo naturalmente se llamaba Tiger Team, y el ambiente era particularmente alegre.)
3. Después de la agrupación, comenzó oficialmente el proceso principal de la reunión de revisión.
Para errores existentes anteriormente (seleccionamos todos los errores que han aparecido en Internet desde este año).
Cada grupo selecciona los cinco errores principales que cree que tienen el mayor impacto.
Luego vota para determinar los tres errores que todos creen que tienen el mayor impacto.
Luego, cada equipo selecciona un error para analizar la causa.
Luego analiza la solución.
Finalmente resumir todas las soluciones. Vuelva a examinar las opciones y seleccione las dos más importantes para mejorar.
Implementar el departamento, responsable y avances.
Luego informa sobre el progreso de la tarea en cada reunión del grupo.
Para movilizar el entusiasmo de todos, el grupo adopta un sistema de puntuación. Para conocer los verdaderos pensamientos de todos, todos deben expresar sus opiniones lo antes posible y escribir notas en lugar de comunicarse entre sí. Una vez que termines de escribirlo, publícalo para que todos lo vean, porque las ideas de todos son importantes. )
4. En la sesión de agradecimiento, todos usan notas adhesivas para escribir a la persona a la que más quieren agradecer, por qué están agradecidos y qué cosas o actuaciones específicas tienen. Habrá una recompensa para la persona que reciba más agradecimientos. De hecho, no importa si hay una recompensa en este momento. Lo importante es que cada socio sienta que su contribución es valiosa. De hecho, estoy feliz de ser reconocido por el equipo. Las personas que no reciben nada a cambio saben lo que harán en el futuro. (De hecho, creo que este enlace también puede dar ánimo. No todo el mundo ayuda a los demás y también es valioso señalar que algo no se hace bien y debe mejorarse).
Aprobar Durante esta revisión, el sentimiento más grande de todos es que las causas fundamentales de muchos problemas son en realidad las mismas, lo cual es consistente con el principio 20/80. Entonces, para resolver errores, no te canses de parchear, pero decídete a resolver el problema de manera fundamental.
De hecho, para mí personalmente, esta revisión no es solo una reunión de revisión de las iteraciones del proyecto, sino que también me recuerda lo importante que es resumir, analizar y revisar periódicamente, establecer la dirección de los esfuerzos y construir confianza en mí mismo.